Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att städa upp och organisera din inkorg

Om din inkorg är en röra kan du ställa in regler i Outlook-appen i Windows 10 för att automatiskt flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden. Här är en titt på hur.

• Skapa en regel från ett meddelande genom att högerklicka på den och välja Regler. Och sedan välja Skapa regel. Du kan välja villkor.
• Skapa en regel från en mall genom att välja Arkiv-menyn och sedan välja Hantera regler och varningar. Du vill sedan klicka på Ny regel. Därifrån väljer du en mall. Det finns olika mallar du kan välja för att hålla dig organiserad, hålla dig uppdaterad.

Gäller alla Windows 10-versioner

Om din inkorg är rörig finns det många sätt att hantera den via Outlook. Även om vi redan har diskuterat hur du kan använda mappar, filter och kategorier, är allt efter att fakta ändrats när din e-post kommer till dig. Om du verkligen vill ha en ren inkorg kan du ställa in regler i Outlook-appen i Windows 10 för att automatiskt flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden. Här är en titt på hur.

Skapa en regel från ett meddelande

Ett av de enklaste sätten att skapa en regel i Outlook är genom ett av dina meddelanden. Du kan komma igång genom att högerklicka på meddelandet, välja Regler och sedan välja Skapa regel. Det finns vissa villkor som du kan välja mellan, men du kan också hitta ytterligare genom att klicka på Avancerade alternativ. Som ett exempel och standardscenario kan du konfigurera Outlook för att flytta meddelanden av den titeln eller avsändaren till en mapp, välj bara kryssrutan för Ämne innehåller och sedan kryssrutan för Flytta objektet till en mapp.

Det finns många regler som vi ska förklara i nästa avsnitt. Men när du väl är nöjd kan du välja en. Klicka sedan på OK. Därefter kan du välja att använda regeln direkt. Välj bara Kör den här nya regeln nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappens kryssruta och välj sedan OK. Du bör se att meddelandet nu flyttas till den mapp du valt.

Skapa en regel från en mall

Förutom att skapa en regel från ett meddelande kan du också skapa en regel från en mall också. För att göra detta, välj Arkiv-menyn och välj sedan Hantera regler och varningar. Du vill sedan klicka på Ny regel. Därifrån väljer du en mall. Det finns olika mallar du kan välja för att hålla dig organiserad, hålla dig uppdaterad. Det finns till och med en som du också kan välja från grunden.

Att vara organiserade mallar kan hjälpa dig att flytta meddelanden, flagga meddelanden. Att hålla dig uppdaterad mallar kan hjälpa dig att visa e-post från någon i ett varningsfönster eller spela upp ett ljud eller skicka en varning till din telefon.

I det här exemplet väljer vi Flagga meddelanden från någon för uppföljning. Du vill klicka på mallen, redigera beskrivningen genom att klicka på understrykningsvärdena, ändra dem och klicka på OK. Därefter vill du välja Nästa, välja villkoren, lägga till relevant information och klicka sedan på Nästa. Du kan sedan avsluta inställningen genom att namnge den, granska den och välja Slutför.

Anmärkningar om regler

Det finns två typer av regler i Outlook. Den första är serverbaserad och den andra är endast klient. Serverbaserade regler körs i din postlåda på servern när Outlook inte körs. De gäller meddelanden som först går till din inkorg, och reglerna körs inte förrän de går igenom servern. Regler för endast klienter körs bara på din dator. Det här är regler som körs i Outlook istället för din server och körs bara när Outlook körs. Du kan lära dig mer om skillnaderna på Microsofts supportsida.