Slik bruker du smarte lister i Microsoft To-Do
Microsoft To-Do har støtte for “Smart Lists”, som automatisk samler elementer fra de vanlige oppgavelistene dine. To-Do leveres med et sett med smarte lister som gir en oversikt over dine ventende oppgaver, slik at du ikke trenger å se individuelle Brukere av Wunderlist bør finne konseptet kjent.
Du finner smarte lister øverst i oppgavemenyen. Fordi de leveres av appen, kan du ikke opprette eller tilpasse smarte lister direkte. Det er imidlertid mulig å fjerne smarte lister fra skjermen hvis du ikke skal bruke dem. Følgende trinn ble skrevet med Windows 10-versjonen av appen, men gjelder også mobilversjonene.
De tilgjengelige smarte listene er Min dag, viktig, planlagt, flagget e-post og tildelt meg. Min dag kan ikke fjernes ettersom den viser oppgaver du har planlagt å utføre i dag, en kjernefunksjon i To-Do. Viktig samler alle oppgavene du har stjernemerket, slik at du raskt kan se gjennom elementer med høy prioritet.
Den planlagte listen samler alle oppgaver som har fått en forfallsdato, slik at du kan få en oversikt over hva som kommer opp. Flagget e-post viser bare oppgaver som er opprettet ved å flagge en e-post ved hjelp av Outlook. Til slutt viser Assigned by Me, som bare er tilgjengelig for Office 365-forretningskunder, oppgaver som er opprettet i Microsoft Planner og som er tildelt deg ved hjelp av Planner.
For å tilpasse listene som vises, klikker du på profilbildet ditt i gjøremål-appen og trykker på “Innstillinger”. Bla ned til delen “Smarte lister” og bruk vippeknappene for å skjule eller vise individuelle smarte lister. Du kan eventuelt skjule smarte lister når de er tomme ved å bruke “Skjul tomme smarte lister” -knappen automatisk. Listen med flagget e-post styres separat ved å bruke veksleknappen “Flagget e-post” i delen “Tilkoblinger” på siden Innstillinger.
Fordi smarte lister er helautomatiserte, bør du finne dem en nyttig assistent i To-Do-appen. Ved hjelp av disse listene kan du få en rask oversikt over dine kommende oppgaver, uten å måtte klikke gjennom hver liste individuelt. Oppgaver kan vises i flere smarte lister – hvis en oppgave har både forfallsdato og stjerne, vises den i planlagte og viktige lister. Dette gir deg en enkel måte å kategorisere og holde deg oppdatert på oppgavene dine, uten å måtte flytte dem manuelt mellom lister.