Slik bruker du nettverksfildelinger uten nett i Windows 10

Slik synkroniserer du en nettverksdeling for offline bruk:

1. Høyreklikk på delingen i File Explorer og velg “Alltid tilgjengelig offline.”
2. Start Sync Center fra Start-menyen for å administrere de offline filene dine.

Gjelder alle Windows 10-versjoner

Nettverksstasjoner brukes ofte til å dele vanlige filer på tvers av organisasjoner, spesielt der migrering til skybasert infrastruktur som OneDrive ennå ikke har skjedd. En av OneDrives store fordeler er dens sømløse offline synkroniseringsstøtte, som lar deg fortsette å bruke filene dine uten internettforbindelse.

Det er mulig å replikere denne funksjonaliteten ved hjelp av en tradisjonell lokal nettverksstasjon og Windows Sync Center-komponent. Selv om det i det vesentlige er uendret siden Windows 7, lever Sync Center fremdeles godt og godt i Windows 10. Vi viser deg hvordan du konfigurerer det for å holde nettverksfilene dine tilgjengelige selv når du er frakoblet.

Opprette en synkroniseringstilkobling

Først trenger du en kartlagt nettverksstasjon å jobbe med – du kan følge guiden vår hvis du trenger å opprette en ny forbindelse. Deretter åpner du File Explorer og høyreklikker stasjonen under “Nettverksplasser.” Fra menyen som vises, klikker du på “Alltid tilgjengelig offline.” Du kan også velge å synkronisere et sett med mapper i delingen, i stedet for hele selve delingen. I dette tilfellet navigerer du til mappen, høyreklikker den og velger “Alltid tilgjengelig offline” i stedet.

Windows begynner nå å synkronisere innholdet i nettverksdelingen eller mappen. Dette kan ta litt tid, avhengig av størrelsen på filene i delingen. Du ser Sync Center-ikonet vises i systemstatusfeltet for å varsle deg om den nåværende synkroniseringsstatusen.

Når synkroniseringen er fullført, vil filene dine være klare til bruk offline. Koble fra nettverket, og du vil fremdeles kunne bla gjennom alle filene dine ved hjelp av nettverksdelingen. Eventuelle endringer du gjør, eller nye filer du oppretter, lastes automatisk opp til delingen når du er tilbake på nettet. På samme måte vil nye filer som er lagret på serveren mens du er borte, lastes ned til enheten din når du kommer tilbake.

Bruk Sync Center

For å administrere de synkroniserte filene dine, åpne Sync Center ved å enten dobbeltklikke skuffikonet (grønn sirkel med to gule piler) eller søke etter det i Kontrollpanel. Sync Center-grensesnittet lar deg se synkroniseringsstatus for alle offline-filene dine. Du kan også iverksette tiltak for å løse konflikter som kan oppstå under synkroniseringsprosessen.

Sett opp en tidsplan

Sync Center lar deg tilpasse når det skal synkronisere filene dine. Klikk på en av de synkroniserte delingene under “Mapper” og trykk deretter på “Planlegg” -knappen øverst på skjermen for å åpne planleggingsveiviseren.

På det første skjermbildet i veiviseren kan du velge om du vil opprette, redigere eller slette en tidsplan. Klikk på “Opprett en ny synkroniseringsplan” for å fortsette. Du kan gå tilbake til dette skjermbildet senere når du vil justere synkroniseringsplanene.

Du må nå velge hvilke aksjer du vil ta med i timeplanen din. Klikk på Neste når du har valgt.

Til slutt blir du bedt om å velge mellom tids- eller hendelsesbasert planlegging. Ved å bruke tidsalternativet kan du be Sync Center om å synkronisere etter en periodisk tidsplan, for eksempel hvert 15. minutt eller en gang om dagen. Hendelser lar deg tvinge synkronisering når en bestemt hendelse inntreffer, for eksempel når du låser opp PCen. Velg det aktuelle alternativet og bruk neste skjerm for å konfigurere tiden eller hendelsen du vil bruke.

Du kan nå lagre tidsplanen for å begynne å bruke den. Hvis du vil kombinere flere tidsplaner – for eksempel for å synkronisere filer med jevne mellomrom og når du låser opp PCen din – kan du lage en annen tidsplan ved hjelp av denne metoden og bruke dem begge på de aktuelle delingene.

Administrer lagringsplass

Sync Center gir deg også kontroll over hvor mye plass offlinefilene dine bruker. Klikk på “Manage offline files” i venstre sidefelt for å åpne et nytt popup-vindu. Bytt til “Diskbruk” -fanen for å se hvor mye plass offline-filer og midlertidige filer bruker.

Klikk på “Endre grenser” -knappen for å justere maksimal diskplass som offlinefiler kan bruke. Utover dette punktet, vil Sync Center slutte å trekke ned nettverksfiler til enheten din, slik at du ikke kan bruke dem offline. Midlertidige filer refererer til filer du redigerer eller oppretter mens du er frakoblet, og som er bufret på enheten din før de lagres på serveren.

Et annet alternativ med dialogboksen Sync Center management er kryptering. Klikk på “Kryptering” -fanen for å konfigurere valgfri kryptering for dine offline filer. Dette kan gi deg trygghet hvis enheten går tapt eller blir stjålet, og sørger for at sensitive data ikke blir tilgjengelige uten krypteringsnøkkelen. Klikk på “Krypter” for å starte krypteringsprosessen – du får en gjenopprettingsnøkkel som du bør sikkerhetskopiere til et sikkert sted.

Sync Center: filsynkronisering uten skyen

Mens Sync Center ikke ofte blir snakket om, er det fortsatt en nyttig komponent i Windows 10 for de bedriftene og organisasjonene som enten ikke kan eller ikke vil flytte til skylagring.

Sync Center tilbyr mange av funksjonene til cloud storage-klienter, inkludert sømløs offline filtilgang og muligheten til å opprette filer på nettverksaksjer mens du er offline. Hvis du noen gang har blitt fanget ut av å prøve å få tilgang til en bedriftsnettverksandel mens du er på farten, aktiver Sync Center for å unngå situasjonen neste gang du forlater kontoret.