Come utilizzare le condivisioni di file di rete in modalità offline in Windows 10

Per sincronizzare una condivisione di rete per l’utilizzo offline:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla condivisione in Esplora file e scegli “Sempre disponibile offline”.
2. Avvia Centro sincronizzazione dal menu Start per gestire i tuoi file offline.

Si applica a tutte le versioni di Windows 10

Le unità di rete vengono spesso utilizzate per condividere file comuni tra le organizzazioni, in particolare dove la migrazione a un’infrastruttura basata su cloud come OneDrive non è ancora avvenuta. Uno dei grandi vantaggi di OneDrive è il suo supporto per la sincronizzazione offline senza interruzioni, che ti consente di continuare a utilizzare i tuoi file senza una connessione Internet.

È possibile replicare questa funzionalità utilizzando un’unità di rete locale tradizionale e il componente Centro sincronizzazione di Windows. Sebbene sostanzialmente invariato dai tempi di Windows 7, il Centro sincronizzazione è ancora vivo e vegeto in Windows 10. Ti mostreremo come configurarlo per mantenere i tuoi file di rete accessibili anche quando sei offline.

Creazione di una connessione di sincronizzazione

Innanzitutto, avrai bisogno di un’unità di rete mappata con cui lavorare: puoi seguire la nostra guida se devi creare una nuova connessione. Quindi, apri Esplora file e fai clic con il pulsante destro del mouse sull’unità in “Percorsi di rete”. Dal menu visualizzato, fai clic su “Sempre disponibile offline”. Puoi anche scegliere di sincronizzare un insieme di cartelle all’interno della condivisione, piuttosto che l’intera condivisione stessa. In questo caso, vai alla cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli invece “Sempre disponibile offline”.

Windows inizierà ora a sincronizzare i contenuti della condivisione di rete o della cartella. Questa operazione potrebbe richiedere del tempo, a seconda delle dimensioni dei file all’interno della condivisione. Vedrai l’icona del Centro sincronizzazione apparire nella barra delle applicazioni per avvisarti dello stato di sincronizzazione corrente.

Una volta completata la sincronizzazione, i tuoi file saranno pronti per essere utilizzati offline. Disconnettiti dalla rete e sarai comunque in grado di sfogliare tutti i tuoi file utilizzando la condivisione di rete. Tutte le modifiche apportate o i nuovi file che crei verranno automaticamente caricati nella condivisione una volta tornato online. Allo stesso modo, i nuovi file salvati sul server mentre sei lontano verranno scaricati sul tuo dispositivo quando torni.

Usa Centro sincronizzazione

Per gestire i file sincronizzati, aprire il Centro sincronizzazione facendo doppio clic sull’icona nella barra delle applicazioni (cerchio verde con due frecce gialle) o cercandolo nel Pannello di controllo. L’interfaccia del Centro sincronizzazione ti consente di vedere lo stato di sincronizzazione di tutti i tuoi file offline. È inoltre possibile intervenire per risolvere i conflitti che possono verificarsi durante il processo di sincronizzazione.

Stabilisci un programma

Centro sincronizzazione ti consente di personalizzare quando sincronizzare i tuoi file. Fare clic su una delle condivisioni sincronizzate in “Cartelle”, quindi premere il pulsante “Pianifica” nella parte superiore dello schermo per aprire la procedura guidata di pianificazione.

La prima schermata della procedura guidata consente di scegliere se creare, modificare o eliminare una pianificazione. Fare clic su “Crea una nuova pianificazione della sincronizzazione” per continuare. È possibile tornare a questa schermata in un secondo momento quando si desidera modificare le pianificazioni di sincronizzazione.

Ora dovrai scegliere quali condivisioni includere nella tua pianificazione. Fare clic su Avanti dopo aver effettuato la selezione.

Infine, ti verrà chiesto di scegliere tra la pianificazione basata sul tempo o su eventi. Utilizzando l’opzione tempo, puoi dire al Centro sincronizzazione di sincronizzarsi in base a una pianificazione periodica, ad esempio ogni 15 minuti o una volta al giorno. Gli eventi ti consentono di forzare una sincronizzazione ogni volta che si verifica un determinato evento, ad esempio quando sblocchi il PC. Selezionare l’opzione pertinente e utilizzare la schermata successiva per configurare l’ora o l’evento che si desidera utilizzare.

È ora possibile salvare la pianificazione per iniziare a utilizzarla. Se desideri combinare più pianificazioni, ad esempio per sincronizzare periodicamente i file e quando sblocchi il PC, puoi creare un’altra pianificazione utilizzando questo metodo e applicarle entrambe alle condivisioni pertinenti.

Gestisci lo spazio di archiviazione

Il Centro sincronizzazione ti consente anche di controllare lo spazio utilizzato dai file offline. Fai clic su “Gestisci file offline” nella barra laterale sinistra per aprire una nuova finestra popup. Passa alla scheda “Utilizzo del disco” per vedere quanto spazio stanno utilizzando i tuoi file offline e i file temporanei.

Fare clic sul pulsante “Modifica limiti” per regolare lo spazio su disco massimo utilizzabile dai file offline. Oltre questo punto, il Centro sincronizzazione smetterà di estrarre i file di rete sul tuo dispositivo, quindi non sarai in grado di usarli offline. I file temporanei si riferiscono ai file che modifichi o crei offline e che vengono memorizzati nella cache del dispositivo prima di essere salvati sul server.

Un’altra opzione con la finestra di dialogo di gestione del Centro sincronizzazione è la crittografia. Fare clic sulla scheda “Crittografia” per configurare la crittografia opzionale per i file offline. Questo può darti la massima tranquillità in caso di smarrimento o furto del dispositivo, assicurando che i dati sensibili non saranno accessibili senza la chiave di crittografia. Fai clic su “Crittografa” per avviare il processo di crittografia: ti verrà fornita una chiave di ripristino di cui dovresti eseguire il backup in una posizione sicura.

Centro sincronizzazione: sincronizzazione dei file senza cloud

Sebbene non si parli spesso di Sync Center, rimane un componente utile di Windows 10 per quelle aziende e organizzazioni che non possono o non vogliono passare all’archiviazione cloud.

Centro sincronizzazione offre molte delle funzionalità dei client di archiviazione cloud, incluso l’accesso ai file offline senza interruzioni e la possibilità di creare file su condivisioni di rete mentre sei offline. Se sei mai stato scoperto mentre cercavi di accedere a una condivisione di rete aziendale mentre sei in viaggio, abilita il Centro di sincronizzazione per evitare la situazione la prossima volta che esci dall’ufficio.