Så här använder du nätverksfildelningar när du är offline i Windows 10
Så här synkroniserar du en nätverksdelning för offline-användning:
- Högerklicka på delningen i File Explorer och välj “Alltid tillgänglig offline.”
- Starta Sync Center från Start-menyn för att hantera dina offlinefiler.
Gäller alla Windows 10-versioner
Nätverksenheter används ofta för att dela vanliga filer mellan organisationer, särskilt där migrering till molnbaserad infrastruktur som OneDrive ännu inte har inträffat. En av OneDrives stora fördelar är dess sömlösa stöd för synkronisering offline, vilket gör att du kan fortsätta använda dina filer utan internetanslutning.
Det är möjligt att replikera denna funktion med en traditionell lokal nätverksenhet och Windows Sync Center-komponent. Även om det i huvudsak är oförändrat sedan Windows 7, lever Sync Center fortfarande bra i Windows 10. Vi visar hur du ställer in det för att hålla dina nätverksfiler tillgängliga även när du är offline.
Skapa en synkroniseringsanslutning
Först behöver du en mappad nätverksenhet att arbeta med – du kan följa vår guide om du behöver skapa en ny anslutning. Öppna sedan File Explorer och högerklicka på enheten under “Nätverksplatser.” Klicka på “Alltid tillgänglig offline” i menyn som visas. Du kan också välja att synkronisera en uppsättning mappar inom resursen snarare än hela själva resursen. I det här fallet navigerar du till mappen, högerklickar på den och väljer “Alltid tillgänglig offline” istället.
Windows börjar nu synkronisera innehållet i nätverksresursen eller mappen. Detta kan ta lite tid, beroende på storleken på filerna i delningen. Du ser ikonen Sync Center visas i systemfältet för att varna dig om den aktuella synkroniseringsstatusen.
När synkroniseringen är klar är dina filer redo att användas offline. Koppla från nätverket och du kan fortfarande bläddra bland alla dina filer med hjälp av nätverksresursen. Alla ändringar du gör eller nya filer du skapar laddas automatiskt upp till delningen när du är tillbaka online. På samma sätt hämtas nya filer som sparas på servern när du är borta till din enhet när du återvänder.
Använd Sync Center
För att hantera dina synkroniserade filer öppnar du Sync Center genom att antingen dubbelklicka på fackikonen (grön cirkel med två gula pilar) eller söka efter den i kontrollpanelen. Med Sync Center-gränssnittet kan du se synkroniseringsstatus för alla dina offlinefiler. Du kan också vidta åtgärder för att lösa konflikter som kan uppstå under synkroniseringsprocessen.
Ställ in ett schema
Sync Center låter dig anpassa när det ska synkronisera dina filer. Klicka på en av de synkroniserade delningarna under “Mappar” och tryck sedan på “Schema” -knappen högst upp på skärmen för att öppna schemaläggningsguiden.
På den första skärmen i guiden kan du välja om du vill skapa, redigera eller ta bort ett schema. Klicka på “Skapa ett nytt synkroniseringsschema” för att fortsätta. Du kan återgå till den här skärmen senare när du vill justera dina synkroniseringsscheman.
Du måste nu välja vilka aktier som ska ingå i ditt schema. Klicka på Nästa när du har gjort ditt val.
Slutligen uppmanas du att välja mellan tid eller händelsebaserad schemaläggning. Med hjälp av tidsalternativet kan du be Sync Center att synkronisera enligt ett regelbundet schema, till exempel var 15: e minut eller en gång om dagen. Händelser låter dig tvinga en synkronisering när en viss händelse inträffar, till exempel när du låser upp din dator. Välj det relevanta alternativet och använd nästa skärm för att konfigurera den tid eller händelse du vill använda.
Du kan nu spara schemat för att börja använda det. Om du vill kombinera flera scheman – till exempel för att synkronisera filer regelbundet och när du låser upp din dator – kan du skapa ett annat schema med den här metoden och tillämpa dem båda på relevanta resurser.
Hantera lagringsutrymme
Sync Center ger dig också kontroll över hur mycket utrymme dina offlinefiler använder. Klicka på “Hantera offlinefiler” i vänster sidofält för att öppna ett nytt popup-fönster. Byt till fliken “Diskanvändning” för att se hur mycket utrymme dina offlinefiler och tillfälliga filer använder.
Klicka på knappen “Ändra gränser” för att justera det maximala diskutrymme som offlinefiler kan använda. Utöver denna punkt kommer Sync Center att sluta dra ner nätverksfiler till din enhet så att du inte kan använda dem offline. Tillfälliga filer hänvisar till filer som du redigerar eller skapar offline, som cachas på din enhet innan de sparas på servern.
Ett annat alternativ med dialogrutan för hantering av Sync Center är kryptering. Klicka på fliken “Kryptering” för att konfigurera valfri kryptering för dina offlinefiler. Detta kan ge dig sinnesfrid om din enhet tappas bort eller blir stulen, vilket säkerställer att känslig data inte är tillgänglig utan krypteringsnyckeln. Klicka på “Kryptera” för att starta krypteringsprocessen – du får en återställningsnyckel som du ska säkerhetskopiera till en säker plats.
Sync Center: filsynkronisering utan molnet
Även om Sync Center inte ofta talas om är det fortfarande en användbar komponent i Windows 10 för de företag och organisationer som antingen inte kan eller inte kommer att flytta till molnlagring.
Sync Center erbjuder många av funktionerna hos molnlagringsklienter, inklusive sömlös offlinefilåtkomst och möjligheten att skapa filer på nätverksresurser medan du är offline. Om du någonsin har blivit upptagen med att försöka få tillgång till en företagsnätverksandel när du är på språng, aktivera Sync Center för att undvika situationen nästa gång du lämnar kontoret.