Slik bruker du Microsoft-søk i Bing for å finne arbeidsdataene dine

Microsofts Bing gjør nå mer enn bare å søke på nettet. Det kan også vises resultater fra organisasjonen din, inkludert filer, kontakter og samtaler. Informasjon vises rett i Bing-søkefeltet.

For at denne funksjonaliteten skal fungere, må du være logget på Bing med arbeids- eller skolekontoen din. Hvis du er logget på, men ikke ser funksjonene vi beskriver, har organisasjonen sannsynligvis ikke aktivert Microsoft Search. Det er opp til administratorer å gjøre systemet tilgjengelig for brukere.

Når du er logget på, vil Bing-hjemmesiden vise et “Nyeste fra din organisasjon” -banner. Dette overflater nylige filer og kommende hendelser innen SharePoint-nettsteder, Outlook-grupper og Microsoft Teams.

Du kan bruke søkefeltet til å raskt finne innhold i organisasjonen din. Prøv å søke etter en persons navn for å se relaterte kontakter vises som søkeforslag.

Når du trykker enter for å søke, bytt til “Arbeid” -fanen på søkeresultatsiden for å søke i organisasjonen. Innholdet vil vises i en lignende stil som vanlige søkeresultater på nettet. Noen elementer, for eksempel kontakter, har omfattende informasjonskort som hjelper til å kontekstualisere forholdet til organisasjonen din.

Bruk den venstre søkeruten til å gå ned til en bestemt innholdstype, for eksempel Personer, filer eller samtaler. De tilgjengelige dataene vil variere avhengig av organisasjonens Microsoft 365-abonnement.

Microsoft Search støtter naturlig språksøk etter begreper som “filene mine” og “samtaler om emnet”. Microsoft anbefaler deg “bare spør naturlig” i stedet for å prøve å lære spesifikke begreper – Bing og Microsoft Search vil tolke spørsmålet ditt intelligent for å finne relevante data fra organisasjonen din.