Як використовувати пошук Microsoft у Bing для пошуку робочих даних

Зараз Bing від Microsoft робить не лише пошук в Інтернеті. Це також може відображати результати з вашої організації, включаючи файли, контакти та розмови. Інформація відображається безпосередньо на панелі пошуку Bing.

Щоб ця функціональність працювала, вам потрібно ввійти в Bing зі своїм робочим або шкільним обліковим записом. Якщо ви ввійшли в систему, але не бачите описаних нами функцій, можливо, ваша організація не ввімкнула пошук Microsoft. Адміністратори повинні зробити систему доступною для користувачів.

Коли ви ввійдете в систему, на домашній сторінці Bing з’явиться банер «Останній з вашої організації», який відображає останні файли та майбутні події на сайтах SharePoint, групах Outlook та Microsoft Teams.

Ви можете використовувати панель пошуку для швидкого пошуку вмісту у вашій організації. Спробуйте шукати ім’я людини, щоб побачити пов’язані контакти як пропозиції щодо пошуку.

Коли ви натискаєте клавішу Enter, щоб здійснити пошук, перейдіть на вкладку «Робота» на сторінці результатів пошуку, щоб здійснити пошук у вашій організації. Вміст відображатиметься у стилі, подібному до звичайних результатів веб-пошуку. Деякі предмети, такі як контакти, мають розширені інформаційні картки, які допомагають контекстуалізувати їхнє відношення до вашої організації.

За допомогою лівої панелі пошуку перейдіть до певного типу вмісту, такого як Люди, Файли чи Розмови. Доступні дані будуть різнитися залежно від передплати вашої організації на Microsoft 365.

Microsoft Search підтримує пошук на природній мові за такими термінами, як «мої файли» та «бесіди на тему». Корпорація Майкрософт радить вам «просто запитати природно», а не намагатися вивчити конкретні терміни – Bing та Microsoft Search будуть розумно інтерпретувати ваш запит, щоб знайти відповідні дані у вашій організації.