Как использовать Microsoft Search в Bing для поиска рабочих данных

Bing от Microsoft теперь делает больше, чем просто поиск в Интернете. Он также может отображать результаты внутри вашей организации, включая файлы, контакты и разговоры. Информация отображается прямо на панели поиска Bing.

Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Bing со своей рабочей или учебной учетной записью. Если вы вошли в систему, но не видите описываемых нами функций, возможно, ваша организация не включила Microsoft Search. Администраторы должны сделать систему доступной для пользователей.

Когда вы вошли в систему, на главной странице Bing будет отображаться баннер «Последние новости вашей организации». В нем отображаются последние файлы и предстоящие события на сайтах SharePoint, в группах Outlook и в Microsoft Teams.

Вы можете использовать панель поиска для быстрого поиска контента в вашей организации. Попробуйте выполнить поиск по имени человека, чтобы похожие контакты отображались в качестве поисковых подсказок.

Когда вы нажимаете клавишу ВВОД, чтобы выполнить поиск, переключитесь на вкладку «Работа» на странице результатов поиска для поиска внутри вашей организации. Контент будет отображаться в стиле, аналогичном обычным результатам веб-поиска. Некоторые элементы, например контакты, имеют подробные информационные карточки, которые помогают контекстуализировать их отношение к вашей организации.

Используйте левую панель поиска, чтобы перейти к определенному типу контента, например к людям, файлам или беседам. Доступные данные будут зависеть от подписки на Microsoft 365 вашей организации.

Microsoft Search поддерживает поиск на естественном языке по таким терминам, как «мои файлы» и «разговоры по теме». Microsoft советует вам «просто спрашивать» вместо того, чтобы пытаться выучить конкретные термины – Bing и Microsoft Search грамотно интерпретируют ваш запрос, чтобы найти соответствующие данные внутри вашей организации.