Så här använder du Microsoft-sökning i Bing för att hitta dina arbetsdata

Microsofts Bing gör nu mer än att bara söka på nätet. Det kan också visa resultat från din organisation, inklusive filer, kontakter och konversationer. Information visas direkt i Bing-sökfältet.

För att denna funktion ska fungera måste du vara inloggad på Bing med ditt jobb- eller skolkonto. Om du är inloggad men inte ser de funktioner vi beskriver har din organisation förmodligen inte aktiverat Microsoft Search. Det är upp till administratörer att göra systemet tillgängligt för användarna.

När du är inloggad kommer Bing-hemsidan att visa en “Senaste från din organisations” -banner. Detta visar de senaste filerna och kommande händelser inom SharePoint-webbplatser, Outlook-grupper och Microsoft Teams.

Du kan använda sökfältet för att snabbt hitta innehåll inom din organisation. Försök att söka efter en persons namn för att se relaterade kontakter visas som sökförslag.

När du trycker på enter för att söka, växla till fliken “Arbete” på sökresultatsidan för att söka inom din organisation. Innehållet visas i samma stil som vanliga webbsökresultat. Vissa objekt, till exempel kontakter, har omfattande informationskort som hjälper till att kontextualisera deras relation till din organisation.

Använd den vänstra sökrutan för att gå ner till en specifik innehållstyp, till exempel Personer, Filer eller Konversationer. De tillgängliga uppgifterna varierar beroende på din organisations Microsoft 365-prenumeration.

Microsoft-sökning stöder sökning på naturligt språk efter termer som “mina filer” och “samtal om ämnet”. Microsoft rekommenderar att du “bara frågar naturligt” istället för att försöka lära dig specifika termer – Bing och Microsoft Search tolkar din fråga på ett intelligent sätt för att hitta relevanta data från din organisation.