So verwenden Sie Chat-Befehle von Microsoft Teams, um Zeit zu sparen und Ihre Aufgaben zu erledigen

Der wachsende Funktionsumfang und die anpassbaren Kanalregisterkarten von Microsoft Teams können zu einer ziemlich umfangreichen Benutzeroberfläche führen. Mit Tastaturtextbefehlen können Sie schnell auf das Wesentliche eingehen, um zwischen nicht verwandten Abschnitten der App zu wechseln.

Auf Chat-Befehle wird über das zentrale Suchfeld oben im Microsoft Teams-Fenster zugegriffen. Klicken Sie in das Suchfeld, um es zu fokussieren. Sie können dann ein “/” -Zeichen eingeben, um die vollständige Liste der verfügbaren Befehle anzuzeigen. Wenn Sie einen auszuführenden Befehl gefunden haben, geben Sie ihn ein (mit dem Präfix “/”) und drücken Sie die Eingabetaste.

Noch schneller können Sie die Suchleiste mit der Tastenkombination Strg + E fokussieren. Sie können dann mit der Eingabe eines Befehls beginnen, ohne die Maus verwenden zu müssen. Die Befehlsliste kann mit der Tastenkombination Alt + K angezeigt werden.

Teams unterstützt eine Vielzahl von Befehlen, die die am häufigsten verwendeten Aktionen abdecken. Die vollständige Liste finden Sie auf der Support-Website des Teams. Wir werden hier einige der nützlichsten hervorheben.

• / available – Verwenden Sie diese Option, um Ihren Status auf Verfügbar zu setzen. Ähnliche Befehle sind für “Abwesend”, “Besetzt” und “Nicht stören” verfügbar (verwenden Sie im letzteren Fall “/ dnd”).
• / call – Startet einen neuen Anruf. Dies funktioniert nur, wenn Ihr Teamplan das Anrufen zulässt und Ihr Benutzerkonto dafür konfiguriert ist. Geben Sie den Befehl gefolgt von einer Telefonnummer oder dem Kontaktnamen des Teams ein, den Sie anrufen möchten.
• / goto – Vielleicht einer der nützlichsten Befehle, mit dem Sie schnell mit der Maus durch die App navigieren können. Fügen Sie nach Eingabe des Befehls einen zu besuchenden Team- oder Kanalnamen hinzu (Teams vervollständigen die Optionen während der Eingabe automatisch).
• / Erwähnungen – Navigieren Sie sofort zur Registerkarte “Aktivität” und filtern Sie sie, um Nachrichten einzuschließen, in denen Sie erwähnt wurden.
• / saved – Alle gespeicherten Nachrichten anzeigen.
• / testcall – Überprüfen Sie, ob die Teamanrufe ordnungsgemäß funktionieren.
• / ungelesen – Öffnen Sie die Registerkarte Aktivität und zeigen Sie alle ungelesenen Aktivitäten an, die Sie zuvor noch nicht überprüft haben.

“Slash” -Befehle (mit dem Präfix “/”) sind nicht der einzige Befehlstyp, den Sie verwenden können. Über das Suchfeld können Sie schnell eine Nachricht an einen Kontakt senden, indem Sie einen Befehl zum Erwähnen verwenden (“@” anstelle von “/”). Sie müssen einen Kontaktnamen auswählen oder eingeben und dann die Nachricht eingeben, die Sie senden möchten. Sie können dies von überall in der App aus tun, ohne zur Registerkarte Chat zu navigieren.

Sie können Apps auf die gleiche Weise aufrufen. Versuchen Sie, eine App wie News zu installieren, und geben Sie dann “@News” in die Suchleiste ein. Sie erhalten die neuesten Nachrichten, ohne Teams oder sogar Ihren aktuellen Bildschirm verlassen zu müssen.

Es kann einige Zeit dauern, bis alle verfügbaren Befehle erlernt sind, aber dies ist oft die Investition wert. Das Ändern Ihres Status erfolgt mit 3 Klicks über das Profilsymbol. Sie können dies mit wenigen Handgriffen mit einem Chat-Befehl tun. Um die Eingabe langer Befehle zu vermeiden, drücken Sie die Tabulatortaste, sobald der gewünschte Befehl markiert ist. Die Teams vervollständigen den Befehlsnamen automatisch, sodass Sie die Eingabetaste drücken können, um ihn auszuführen.

Vergessen Sie nicht die grundlegendste Eigenschaft der Serch-Leiste: Suchen! Sie können damit alles aufdecken, was Sie Teams hinzugefügt haben, egal ob es sich um eine Nachricht, eine Person, ein Dokument oder etwas aus einer App handelt.

Sie können Teams optimal nutzen, indem Sie die Suchleiste effektiv nutzen. Das Finden, Erstellen und Überprüfen von Inhalten kann mit nur wenigen Tastenanschlägen erreicht werden, während Navigationsänderungen minimiert werden. Auf diese Weise können Sie Informationen schneller finden und den Aufwand für das Wechseln des Kontexts vermeiden.

Das Hinzufügen von Apps zu Teams bringt diese Erfahrung noch weiter: Mit einigen ausgewählten Apps können Sie die Suchleiste als zentralen Informationsknotenpunkt verwenden, um Chat-Threads, OneDrive-Geschäftsdokumente, Planeraufgaben oder Trendinhalte in sozialen Medien anzuzeigen. Der wichtigste Einzelbefehl ist der grundlegendste: Verwenden Sie „/”, um die Liste der verfügbaren Befehle anzuzeigen und sie weiter zu überprüfen, wenn Sie weitere Apps hinzufügen.