Cómo usar los comandos de chat de Microsoft Teams para ahorrar tiempo y estar al tanto de sus tareas

El creciente conjunto de funciones de Microsoft Teams y las pestañas de canal personalizables pueden generar una experiencia de interfaz bastante pesada. Puede pasar rápidamente a lo que importa utilizando los comandos de texto del teclado, que pueden ayudarlo a saltar entre secciones no relacionadas de la aplicación.

Se accede a los comandos de chat a través del cuadro de búsqueda central en la parte superior de la ventana de Microsoft Teams. Haga clic dentro del cuadro de búsqueda para enfocarlo. Luego puede escribir un carácter “/” para ver la lista completa de comandos disponibles. Una vez que haya encontrado un comando para ejecutar, escríbalo (con el prefijo “/”) y luego presione enter.

Una forma aún más rápida es usar el atajo de teclado Ctrl + E para enfocar la barra de búsqueda. Luego puede comenzar a escribir un comando sin tener que usar el mouse en absoluto. La lista de comandos se puede ver usando el método abreviado de teclado Alt + K.

Teams admite una amplia gama de comandos que cubren las acciones más utilizadas. Puede obtener la lista completa en el sitio de soporte de Teams. Destacaremos algunos de los más útiles aquí.

• / disponible: use esto para establecer su estado en Disponible. Hay comandos similares disponibles para “Ausente”, “Ocupado” y “No molestar” (utilice “/ dnd” en el último caso).
• / call: iniciar una nueva llamada. Esto solo funciona si su plan de Teams permite realizar llamadas y su cuenta de usuario está configurada para ello. Escriba el comando seguido de un número de teléfono o el nombre de contacto de Teams para llamar.
• / goto: quizás uno de los comandos más útiles, le permite navegar rápidamente por la aplicación sin usar el mouse. Después de escribir el comando, agregue un nombre de equipo o canal para visitar (los equipos completarán automáticamente las opciones a medida que escribe).
• / menciones: navega inmediatamente a la pestaña “Actividad” y fíltrala para incluir mensajes que te mencionen.
• / Saved: vea todos sus mensajes guardados.
• / testcall: comprueba si las llamadas de Teams funcionan correctamente.
• / no leído: abre la pestaña Actividad y muestra toda la actividad no leída que no hayas revisado anteriormente.

Los comandos de “barra” (con el prefijo “/”) no son el único tipo de comando que puede usar. El cuadro de búsqueda le permite enviar rápidamente un mensaje a un contacto mediante el uso de un comando de mención (“@” en lugar de “/”). Deberá seleccionar o escribir un nombre de contacto y luego ingresar el mensaje que desea enviar. Puede hacer esto desde cualquier lugar de la aplicación, sin tener que navegar a la pestaña Chat.

Puede invocar aplicaciones de la misma manera. Intente instalar una aplicación como News y luego escriba “@News” en la barra de búsqueda. Recibirá las últimas noticias sin tener que salir de Teams, o incluso su pantalla actual.

Puede tomar un poco de tiempo aprender todos los comandos disponibles, pero hacerlo a menudo vale la pena la inversión. Cambiar su estado es un procedimiento de 3 clics usando el icono de perfil; puede hacerlo con unas pocas pulsaciones de teclas con un comando de chat. Para evitar escribir comandos largos, presione la tecla “tab” tan pronto como se resalte el que desea. Los equipos completarán automáticamente el nombre del comando para que pueda presionar Intro para ejecutarlo.

Finalmente, no olvide la propiedad más básica de la barra de búsqueda: ¡buscar! Puede usarlo para descubrir cualquier cosa que haya agregado a Teams, ya sea un mensaje, una persona, un documento o algo de una aplicación.

Puede aprovechar al máximo Teams haciendo un uso eficaz de la barra de búsqueda. Encontrar, crear y revisar contenido se puede lograr con solo unas pocas teclas, mientras se minimizan los cambios de navegación. Esto le ayuda a encontrar información más rápidamente y evitar la sobrecarga del cambio de contexto.

Agregar aplicaciones a Teams lleva esta experiencia aún más lejos: con algunas aplicaciones de elección, puede usar la barra de búsqueda como un centro de información centralizado, capaz de mostrar hilos de chat, documentos comerciales de OneDrive, tareas de Planner o contenido de redes sociales de tendencia. El comando más importante es el más básico: use “/” para ver la lista de comandos disponibles y siga marcándolo a medida que agrega más aplicaciones.