Come utilizzare i comandi di chat di Microsoft Teams per risparmiare tempo e tenere sotto controllo le tue attività

Il set di funzionalità in crescita di Microsoft Teams e le schede dei canali personalizzabili possono creare un’esperienza di interfaccia piuttosto pesante. Puoi passare rapidamente a ciò che conta utilizzando i comandi di testo della tastiera, che possono aiutarti a saltare tra sezioni non correlate dell’app.

I comandi di chat sono accessibili tramite la casella di ricerca centrale nella parte superiore della finestra di Microsoft Teams. Fare clic all’interno della casella di ricerca per evidenziarla. È quindi possibile digitare un carattere “/” per visualizzare l’elenco completo dei comandi disponibili. Una volta trovato un comando da eseguire, digitarlo (preceduto da “/”) e premere Invio.

Un modo ancora più rapido è utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + E per mettere a fuoco la barra di ricerca. È quindi possibile iniziare a digitare un comando senza dover utilizzare il mouse. L’elenco dei comandi può essere visualizzato utilizzando la scorciatoia da tastiera Alt + K.

Teams supporta un’ampia gamma di comandi che coprono le azioni più comunemente utilizzate. Puoi ottenere l’elenco completo sul sito di supporto di Teams. Evidenzieremo alcuni di quelli più utili qui.

• / disponibile: utilizzare questa opzione per impostare il proprio stato su Disponibile. Comandi simili sono disponibili per “Assente”, “Occupato” e “Non disturbare” (utilizzare “/ dnd” in quest’ultimo caso).
• / call – Avvia una nuova chiamata. Funziona solo se il piano di Teams consente le chiamate e il tuo account utente è configurato per questo. Digita il comando seguito da un numero di telefono o dal nome del contatto di Teams da chiamare.
• / goto: forse uno dei comandi più utili, ti consente di navigare rapidamente nell’app senza usare il mouse. Dopo aver digitato il comando, aggiungi il nome di un team o di un canale da visitare (i team completeranno automaticamente le opzioni durante la digitazione).
• / menions – Passa immediatamente alla scheda “Attività” e filtrala per includere i messaggi che ti hanno menzionato.
• / salvato – Visualizza tutti i tuoi messaggi salvati.
• / testcall: controlla se le chiamate di Teams funzionano correttamente.
• / non lette: apre la scheda Attività e visualizza tutte le attività non lette che non hai esaminato in precedenza.

I comandi “barra” (preceduti da “/”) non sono l’unico tipo di comando che puoi utilizzare. La casella di ricerca consente di inviare rapidamente un messaggio a un contatto utilizzando un comando di menzione (“@” invece di “/”). Dovrai selezionare o digitare il nome di un contatto, quindi inserire il messaggio che desideri inviare. Puoi farlo da qualsiasi punto dell’app, senza passare alla scheda Chat.

Puoi richiamare le app allo stesso modo. Prova a installare un’app come News e quindi a digitare “@News” nella barra di ricerca. Riceverai le ultime notizie senza dover lasciare Teams o persino dalla schermata corrente.

L’apprendimento di tutti i comandi disponibili può richiedere un po ‘di tempo, ma spesso vale la pena investire. La modifica dello stato è una procedura di 3 clic utilizzando l’icona del profilo; puoi farlo in poche sequenze di tasti con un comando di chat. Per evitare di digitare comandi lunghi, premere il tasto “tab” non appena viene evidenziato quello desiderato. I team completeranno automaticamente il nome del comando in modo da poter premere Invio per eseguirlo.

Infine, non dimenticare la proprietà più basilare della barra di ricerca: ricerca! Puoi usarlo per scoprire tutto ciò che hai aggiunto a Teams, che si tratti di un messaggio, una persona, un documento o qualcosa da un’app.

Puoi ottenere il massimo da Teams facendo un uso efficace della barra di ricerca. La ricerca, la creazione e la revisione dei contenuti possono essere eseguite con poche sequenze di tasti, riducendo al minimo le modifiche alla navigazione. Questo ti aiuta a trovare le informazioni più rapidamente ed evitare il sovraccarico del cambio di contesto.

L’aggiunta di app a Teams porta questa esperienza ancora più in là: con poche app di scelta è possibile utilizzare la barra di ricerca come hub di informazioni centralizzato, in grado di far emergere thread di chat, documenti aziendali di OneDrive, attività di Planner o contenuti di social media di tendenza. Il singolo comando più importante è il più semplice: usa “/” per visualizzare l’elenco dei comandi disponibili e continua a controllarlo mentre aggiungi altre app.