So sichern Sie Dateien auf einem externen USB-Speicher in Windows 11 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Dateien auf Windows 11-PCs verlieren können. Dateien können beschädigt oder versehentlich gelöscht werden. Oder ein PC-Startproblem kann Sie sogar daran hindern, sich bei Windows anzumelden und Dateien zu öffnen.

Ein Backup ist eine sekundäre Kopie einer Datei. Als Vorsichtsmaßnahme gegen Datenverlust können Sie viele Dateien auf externen USB-Speichergeräten sichern. Windows 11 enthält einige alternative integrierte Dienstprogramme, mit denen Sie Dateien auf unterschiedliche Weise auf Speicherlaufwerken sichern können. So können Sie mit diesen Tools Ihre Dateien in Windows 11 sichern.

So erstellen Sie eine Systemsicherung mit Backup and Restore

Als Schutz vor Windows-Startproblemen können Sie eine vollständige System-Image-Sicherung erstellen. Ein System-Backup (oder Image) ist eine vollständige Snapshot-Kopie von allem auf einer gesamten Festplatte (oder SSD). Es ist der größte Backup-Typ, der Hunderte von Gigabyte Speicherplatz verbrauchen kann. Daher benötigen Sie eine geeignet große externe USB-Festplatte, um eine Systemsicherung zu erstellen.

Sichern und Wiederherstellen ist immer noch das am besten geeignete integrierte Dienstprogramm zum Erstellen vollständiger Festplattenkopien in Windows 11. Das ist ein Systemsteuerungstool, das Microsoft in Vista eingeführt hat und das Microsoft seit einiger Zeit nicht mehr aktualisiert hat. Trotzdem bleibt Backup and Restore in Windows 11 verfügbar.

So können Sie mit Backup and Restore eine vollständige Festplattenkopie einrichten:

1. Um das Dateisuchtool anzuzeigen, drücken Sie die Windows 11-Taskleistenschaltfläche mit dem Lupensymbol.

2. Geben Sie Systemsteuerung in das Suchfeld Geben Sie hier ein.

3. Klicken Sie im Suchtool auf Systemsteuerung, um diese App anzuzeigen.

4. Wählen Sie im Dropdown -Menü Anzeigen nach die Option Kleine Symbole aus.

5. Wählen Sie dann Sichern und Wiederherstellen, um dieses Dienstprogramm zu öffnen.

6. Schließen Sie eine externe USB-Festplatte an Ihren PC an.

7. Klicken Sie links im Fenster auf Systemabbild erstellen .

8. Wählen Sie das Optionsfeld Auf einer Festplatte und Ihr USB-Laufwerk im Menü aus.

9. Drücken Sie die Schaltfläche Sicherung starten .

Eine vollständige Systemabbildsicherung kann eine Weile dauern. Wenn Sie einen Laptop verwenden, vergewissern Sie sich, dass er angeschlossen ist, und warten Sie, bis der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist.

Sie können Sicherungskopien des Systemabbilds außerhalb von Windows über das Menü „Erweiterte Startoptionen“ wiederherstellen. In unserer Anleitung zum Zugriff auf das erweiterte Startoptionsmenü erfahren Sie, wie Sie dieses Menü erreichen.

Wählen Sie dort Problembehandlung > Erweiterte Optionen und klicken Sie auf Weitere Wiederherstellungsoptionen anzeigen. Wenn Sie auf Systemabbild- Wiederherstellung klicken, wird ein Tool zum erneuten Abbilden Ihres Computers angezeigt, mit dem Sie auswählen können, ob Sie Ihr Backup-Systemabbild wiederherstellen möchten.

Sie können auch einzelne Benutzerordner mit Sichern und Wiederherstellen kopieren. Klicken Sie im Tool „Sichern und Wiederherstellen“ auf die Option „ Sicherung einrichten „. Wählen Sie ein Speichergerät oder einen Ordner aus, auf den die Daten kopiert werden sollen, und wählen Sie die Option Weiter . Wählen Sie das Optionsfeld Lassen Sie mich auswählen und klicken Sie auf Weiter, um das Fenster direkt darunter anzuzeigen.

Klicken Sie dort auf die Pfeile für die Kontrollkästchen Computer und Laufwerk C :, um weitere Ordner zur Auswahl anzuzeigen. Dann können Sie wählen, ob Sie nur Ihren Benutzerordner oder ein spezifischeres Verzeichnis darin kopieren möchten. Drücken Sie erneut auf Weiter, um die Option Einstellungen speichern und Sicherung ausführen auszuwählen.

So sichern Sie Benutzerordnerbibliotheken mit dem Dateiversionsverlauf

Der Dateiversionsverlauf ist ein Backup-Tool, das speziell zum Kopieren von Benutzerdateidaten entwickelt wurde. Das Gute an diesem Dienstprogramm ist, dass es Dateien in einem ausgewählten Zeitintervall automatisch auf angeschlossene USB-Laufwerke kopiert. Außerdem können Benutzer konfigurieren, wie lange gespeicherte Dateikopien aufbewahrt werden. Daher ist der Dateiversionsverlauf das bevorzugte Dienstprogramm vieler Benutzer zum Sichern von Benutzerdateien in Windows 11.

Einige Benutzer waren jedoch etwas verwirrt über das Verschwinden der Dateiversionsverlaufsoptionen aus der Einstellungs-App von Windows 11. Der Dateiversionsverlauf ist weiterhin vollständig in der Systemsteuerung verfügbar. Sie können dieses Dienstprogramm aktivieren, um Dateien in Windows 11 wie folgt zu sichern:

1. Öffnen Sie zuerst Ihre Systemsteuerung und wählen Sie Kleine Symbole, wie in den ersten vier Schritten für die vorherige Sicherungsmethode beschrieben.

2. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Dateiversionsverlauf .

3. Stecken Sie ein USB-Flash-Laufwerk ein, um Dateien darauf zu sichern.

4. Drücken Sie die Schaltfläche Einschalten, um den Dateiversionsverlauf zu aktivieren.

5. Klicken Sie links neben dem Dateiversionsverlauf auf Erweiterte Einstellungen .

6. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kopien von Dateien speichern einen Zeitraum aus .

7. Wählen Sie im Dropdown-Menü Gespeicherte Versionen behalten eine bevorzugte Option aus .

8. Drücken Sie die Schaltfläche Änderungen speichern .

Der Dateiversionsverlauf sichert jetzt automatisch alle Benutzerdateien aus ihren Bibliotheksordnern, wenn Ihr ausgewähltes externes Flash-Laufwerk mit Ihrem PC verbunden ist. Sie können jedoch bestimmte Benutzerordnerbibliotheken ausschließen. Klicken Sie links neben dem Applet „Dateiversionsverlauf “ auf „Bibliotheken ausschließen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, wählen Sie eine Benutzerbibliothek aus, die Sie auslassen möchten, und klicken Sie auf Ordner auswählen. Vergessen Sie nicht, auf Änderungen speichern zu klicken, um sie zu übernehmen.

Sie können Sicherungsdaten öffnen, indem Sie im Applet der Systemsteuerung des Dienstprogramms auf die Option Persönliche Dateien wiederherstellen klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie eine kopierte Datei zur Wiederherstellung auswählen können. Wählen Sie dort eine Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen .

Alternativ können Sie den Dateiverlaufsordner auf Ihrem Sicherungslaufwerk im Explorer durchsuchen. Dieser Ordner enthält die Dateikopien. Sie können auswählen, ob Sie die Dateien von dort aus öffnen oder sie zurück auf Ihr Laufwerk C: verschieben möchten.

So sichern Sie Ordner und Dateien mit Robocopy

Robocopy ist ein praktisches Befehlszeilenprogramm zum Kopieren von Ordnern und Dateien. Sie können schnell einen ganzen Ordner oder eine einzelne Datei sichern, indem Sie einen Robocopy-Befehl in der Eingabeaufforderung eingeben. So sichern Sie mit dem Robocopy-Tool in Windows 11 einen einzelnen Ordner auf einem externen USB-Laufwerk.

1. Starten Sie das Datei- und App-Suchtool von Windows 11, das im Startmenü enthalten ist, und geben Sie Eingabeaufforderung in das Textfeld dieses Dienstprogramms ein.

2. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, indem Sie das passende Suchergebnis auswählen.

3. Geben Sie diesen Robocopy-Befehl mit den tatsächlichen Ordnerverzeichnissen und Laufwerksbuchstaben ein:

   robocopy "C:Folder1Folder2" "X:Folder1Folder2"

4. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Ordner mit Robocopy zu sichern.

Sie müssen das X: im oben angegebenen Befehl durch den tatsächlichen Buchstaben Ihres externen Laufwerks ersetzen. Geben Sie die vollständigen Pfade für die Quell- und Sicherungsverzeichnisse ein. Angenommen, Sie möchten Ihren gesamten Benutzerordner auf Laufwerk C: in einem Sicherungsordner auf einem externen Laufwerk D: sichern. Der Befehl würde so aussehen:

robocopy "C:Users" "D:Backup folder" 

Sichern Sie Ihre Daten, indem Sie Ordner und Dateien sichern

Wahrscheinlich müssen Sie Sicherungskopien von Dateien nicht sehr oft wiederherstellen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie niemals Sicherungskopien von Dateien benötigen, da es zahlreiche potenzielle Datenverlustszenarien gibt. Vorsicht ist besser als Nachsicht, oder? Es wird daher empfohlen, zumindest Ihre Ordner, die wichtigere Benutzerdateien enthalten, mit den oben genannten Methoden zu sichern, nur für den Fall.