Hur man säkerhetskopierar filer till extern USB-lagring i Windows 11 

Det finns olika sätt att förlora filer på Windows 11-datorer. Filer kan skadas eller raderas av misstag. Eller ett problem med PC-start kan till och med hindra dig från att logga in på Windows och öppna filer.

En säkerhetskopia är en sekundär kopia av en fil. Som en försiktighetsåtgärd mot dataförlust kan du säkerhetskopiera många filer till externa USB-lagringsenheter. Windows 11 innehåller några alternativa inbyggda verktyg som gör att du kan säkerhetskopiera filer till lagringsenheter på olika sätt. Så här kan du säkerhetskopiera dina filer i Windows 11 med dessa verktyg.

Hur man skapar en systemsäkerhetskopiering med säkerhetskopiering och återställning

Som ett skydd för Windows-startproblem kan du skapa en fullständig säkerhetskopia av systemavbildningar. En systembackup (eller bild) är en komplett ögonblicksbildkopia av allt på en hel hårddisk (eller SSD). Det är den största backup-typen som kan konsumera hundratals gigabyte lagringsutrymme. Därför behöver du en extern USB-hårddisk av lämplig storlek för att skapa en systemsäkerhetskopiering.

Säkerhetskopiering och återställning är fortfarande det mest lämpliga inbyggda verktyget för att skapa fullständiga hårddiskkopior i Windows 11. Det är ett kontrollpanelverktyg som Microsoft introducerade i Vista, som Microsoft inte har uppdaterat på ett tag. Ändå förblir Säkerhetskopiering och återställning tillgänglig i Windows 11.

Så här kan du ställa in en fullständig hårddiskkopia med Säkerhetskopiering och återställning:

1. För att visa filsökningsverktyget, tryck på Windows 11 aktivitetsfältsknapp med förstoringsglasikonen.

2. Ange Kontrollpanelen i rutan Skriv här för att söka.

3. Klicka på Kontrollpanelen i sökverktyget för att se den appen.

4. Välj Små ikoner på rullgardinsmenyn Visa efter .

5. Välj sedan Säkerhetskopiera och återställ för att öppna det verktyget.

6. Anslut en extern USB-hårddisk till din PC.

7. Klicka på Skapa en systembild till vänster i fönstret.

8. Välj alternativknappen På en hårddisk och din USB-enhet på menyn.

9. Tryck på knappen Starta säkerhetskopiering.

En fullständig säkerhetskopiering av systembilden kan ta ett tag att slutföra. Om du använder en bärbar dator, se till att den är ansluten och vänta på att säkerhetskopieringen ska slutföras.

Du kan återställa säkerhetskopior av systemavbildningar utanför Windows från menyn Avancerade startalternativ. Vår guide om hur du kommer åt menyn för avancerade startalternativ berättar hur du kan nå den menyn.

Därifrån väljer du Felsökning > Avancerade alternativ och klickar på Se fler återställningsalternativ. Om du klickar på System Image Recovery får du upp en Re-image ditt datorverktyg från vilket du kan välja att återställa din backup-systemavbildning.

Du kan också kopiera mappar för enstaka användare med Säkerhetskopiering och återställning. Klicka på alternativet Setup backup i verktyget Backup and Restore. Välj en lagringsenhet eller mapp att kopiera data till och välj alternativet Nästa . Välj alternativknappen Låt mig välja och klicka på Nästa för att visa fönstret direkt nedan.

Klicka på pilarna för kryssrutorna Dator och C: enhet där för att se fler mappar att välja. Sedan kan du välja att kopiera bara din användarmapp eller en mer specifik katalog i den. Tryck på Nästa igen för att välja alternativet Spara inställningar och kör säkerhetskopiering.

Hur man säkerhetskopierar användarmappbibliotek med filhistorik

Filhistorik är ett säkerhetskopieringsverktyg som är mer specifikt utformat för att kopiera användarfildata. Det som är bra med det verktyget är att det automatiskt kopierar filer till anslutna USB-enheter med ett valt tidsintervall. Det gör det också möjligt för användare att konfigurera hur länge sparade filkopior bevaras. Så, filhistorik är många användares föredragna verktyg för att säkerhetskopiera användarfiler i Windows 11.

Vissa användare har dock blivit lite förvirrade av att alternativen för filhistorik försvinner från Windows 11:s Inställningar-app. Filhistorik är fortfarande fullt tillgänglig i kontrollpanelen. Du kan aktivera det verktyget för att säkerhetskopiera filer i Windows 11 enligt följande:

1. Öppna först din kontrollpanel och välj Små ikoner som beskrivs i de första fyra stegen för den tidigare säkerhetskopieringsmetoden.

2. Klicka på Filhistorik i kontrollpanelen.

3. Sätt i ett USB-minne för att säkerhetskopiera filer på.

4. Tryck på knappen Slå på för att aktivera filhistorik.

5. Klicka på Avancerade inställningar till vänster om verktyget Filhistorik.

6. Välj en tidsperiod i rullgardinsmenyn Spara kopior av filer .

7. Välj ett preferensalternativ i rullgardinsmenyn Behåll sparade versioner .

8. Tryck på knappen Spara ändringar .

Filhistorik kommer nu automatiskt att säkerhetskopiera alla användarfiler från deras biblioteksmappar när din valda externa flashenhet är ansluten till din dator. Du kan dock välja att utesluta vissa användarmappbibliotek. Klicka på Exkludera bibliotek till vänster om filhistorikappleten. Tryck sedan på knappen Lägg till, välj ett användarbibliotek att utelämna och klicka på Välj mapp. Glöm inte att klicka på Spara ändringar för att tillämpa.

Du kan öppna säkerhetskopieringsdata genom att klicka på alternativet Återställ personliga filer i verktygets kontrollpanelapplet. Ett nytt fönster öppnas där du kan välja en kopierad fil att återställa. Välj en fil därifrån och klicka på knappen Återställ.

Alternativt kan du titta igenom mappen Filhistorik på din backupenhet i Utforskaren. Den mappen innehåller filkopiorna. Du kan välja att öppna filerna därifrån eller flytta tillbaka dem till din C:-enhet.

Hur man säkerhetskopierar mappar och filer med Robocopy

Robocopy är ett praktiskt kommandoradsverktyg för att kopiera mappar och filer. Du kan snabbt säkerhetskopiera en hel mapp eller enstaka fil genom att ange ett Robocopy-kommando i kommandotolken. Så här säkerhetskopierar du en mapp till en extern USB-enhet med verktyget Robocopy i Windows 11.

1. Starta Windows 11:s fil- och appsökverktyg, som finns på Start-menyn, och skriv kommandotolken i det verktygets textruta.

2. Öppna kommandotolken genom att välja det matchande sökresultatet.

3. Ange detta Robocopy-kommando med faktiska mappkataloger och enhetsbokstäver inkluderade:

   robocopy "C:Folder1Folder2" "X:Folder1Folder2"

4. Tryck på Retur för att säkerhetskopiera mappen med Robocopy.

Du måste ersätta X: i kommandot som anges ovan med den faktiska bokstaven på din externa enhet. Ange de fullständiga sökvägarna för käll- och säkerhetskopiorna. Låt oss till exempel anta att du ville säkerhetskopiera hela mappen Users på C:-enheten till en Backup-mapp på en extern D:-enhet. Kommandot skulle se ut så här:

robocopy "C:Users" "D:Backup folder" 

Skydda dina data genom att säkerhetskopiera mappar och filer

Du behöver förmodligen inte återställa säkerhetskopior av filer särskilt ofta. Det betyder dock inte att du aldrig kommer att behöva säkerhetskopior av filer eftersom det finns många potentiella scenarier för dataförlust. Det är bättre att vara säker än ledsen, eller hur? Så det rekommenderas att åtminstone säkerhetskopiera dina mappar som innehåller viktigare användarfiler med metoderna ovan för säkerhets skull.