Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en un almacenamiento USB externo en Windows 11 

Hay varias formas de perder archivos en PC con Windows 11. Los archivos pueden corromperse o eliminarse accidentalmente. O un problema de inicio de la PC podría incluso impedirle iniciar sesión en Windows y abrir archivos.

Una copia de seguridad es una copia secundaria de un archivo. Como medida de precaución contra la pérdida de datos, puede realizar una copia de seguridad de muchos archivos en dispositivos de almacenamiento USB externos. Windows 11 incluye algunas utilidades integradas alternativas que le permiten realizar copias de seguridad de archivos en unidades de almacenamiento de diferentes maneras. Así es como puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en Windows 11 con esas herramientas.

Cómo crear una copia de seguridad del sistema con copia de seguridad y restauración

Como medida de seguridad para los problemas de inicio de Windows, puede crear una copia de seguridad completa de la imagen del sistema. Una copia de seguridad (o imagen) del sistema es una copia instantánea completa de todo en un disco duro (o SSD) completo. Es el tipo de copia de seguridad más grande que puede consumir cientos de gigabytes de espacio de almacenamiento. Por lo tanto, necesitará un disco duro USB externo de tamaño adecuado para crear una copia de seguridad del sistema.

Backup and Restore sigue siendo la utilidad integrada más adecuada para crear copias completas del disco duro en Windows 11. Esa es una herramienta del Panel de control que Microsoft introdujo en Vista, que Microsoft no ha actualizado en mucho tiempo. Sin embargo, Backup and Restore sigue estando disponible en Windows 11.

Así es como puede configurar una copia completa del disco duro con Copia de seguridad y restauración:

1. Para ver la herramienta de búsqueda de archivos, presione el botón de la barra de tareas de Windows 11 con el icono de lupa.

2. Ingrese Panel de control en su Escriba aquí para buscar cuadro.

3. Haga clic en Panel de control en la herramienta de búsqueda para ver esa aplicación.

4. Seleccione Iconos pequeños en el menú desplegable Ver por .

5. Luego seleccione Copia de seguridad y restauración para abrir esa utilidad.

6. Conecte un disco duro USB externo a su PC.

7. Haga clic en Crear una imagen del sistema a la izquierda de la ventana.

8. Seleccione el botón de opción En un disco duro y su unidad USB en el menú.

9. Pulse el botón Iniciar copia de seguridad.

Una copia de seguridad completa de la imagen del sistema puede tardar un poco en finalizar. Si está utilizando una computadora portátil, asegúrese de que esté enchufada y espere a que se complete el proceso de copia de seguridad.

Puede restaurar las copias de seguridad de la imagen del sistema fuera de Windows desde el menú Opciones de inicio avanzadas. Nuestra guía sobre cómo acceder al menú de opciones de inicio avanzadas le indica cómo puede llegar a ese menú.

Desde allí, seleccione Solucionar problemas > Opciones avanzadas y haga clic en Ver más opciones de recuperación. Al hacer clic en Recuperación de la imagen del sistema, aparecerá la herramienta Re-image your computer desde la cual puede seleccionar restaurar la imagen del sistema de copia de seguridad.

También puede copiar carpetas de un solo usuario con Copia de seguridad y restauración. Haga clic en la opción Configurar copia de seguridad dentro de la herramienta Copia de seguridad y restauración. Elija un dispositivo de almacenamiento o una carpeta para copiar los datos y seleccione la opción Siguiente . Seleccione el botón de radio Permitirme elegir y haga clic en Siguiente para ver la ventana directamente debajo.

Haga clic en las flechas de la computadora y las casillas de verificación de la unidad C: allí para ver más carpetas para seleccionar. Luego puede elegir copiar solo su carpeta de Usuario o un directorio más específico en ella. Pulse Siguiente de nuevo para seleccionar la opción Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad .

Cómo hacer una copia de seguridad de las bibliotecas de carpetas de usuario con el historial de archivos

File History es una herramienta de copia de seguridad diseñada más específicamente para copiar datos de archivos de usuario. Lo bueno de esa utilidad es que copia automáticamente los archivos a las unidades USB conectadas en un intervalo de tiempo seleccionado. También permite a los usuarios configurar cuánto tiempo se conservan las copias de archivos guardados. Por lo tanto, el historial de archivos es la utilidad preferida de muchos usuarios para realizar copias de seguridad de los archivos de usuario en Windows 11.

Sin embargo, algunos usuarios se han sentido un poco confundidos por la desaparición de las opciones del Historial de archivos de la aplicación Configuración de Windows 11. El historial de archivos todavía está completamente disponible en el Panel de control. Puede habilitar esa utilidad para realizar copias de seguridad de archivos en Windows 11 de la siguiente manera:

1. Primero, abra su Panel de control y seleccione Iconos pequeños como se explica en los primeros cuatro pasos para el método de copia de seguridad anterior.

2. Haga clic en Historial de archivos dentro del Panel de control.

3. Inserte una unidad flash USB para hacer una copia de seguridad de los archivos.

4. Presione el botón Activar para habilitar el Historial de archivos.

5. Haga clic en Configuración avanzada a la izquierda de la herramienta Historial de archivos.

6. Seleccione un período de tiempo en el menú desplegable Guardar copias de archivos .

7. Elija una opción de preferencia dentro del menú desplegable Conservar versiones guardadas .

8. Presione el botón Guardar cambios.

El historial de archivos ahora realizará automáticamente una copia de seguridad de todos los archivos de usuario de sus carpetas de biblioteca cuando la unidad flash externa seleccionada esté conectada a su PC. Sin embargo, puede optar por excluir determinadas bibliotecas de carpetas de usuario. Haga clic en Excluir bibliotecas a la izquierda del subprograma Historial de archivos. Luego presione el botón Agregar, elija una biblioteca de usuario para omitir y haga clic en Seleccionar carpeta. No olvide hacer clic en Guardar cambios para aplicar.

Puede abrir los datos de la copia de seguridad haciendo clic en la opción Restaurar archivos personales dentro del subprograma del Panel de control de la utilidad. Se abrirá una nueva ventana desde la que puede seleccionar un archivo copiado para restaurar. Elija un archivo de allí y haga clic en el botón Restaurar.

Alternativamente, puede mirar a través de la carpeta Historial de archivos en su unidad de respaldo en Explorer. Esa carpeta incluye las copias del archivo. Puede seleccionar abrir los archivos desde allí o moverlos de nuevo a su unidad C:.

Cómo hacer copias de seguridad de carpetas y archivos con Robocopy

Robocopy es una práctica utilidad de línea de comandos para copiar carpetas y archivos. Puede realizar rápidamente una copia de seguridad de una carpeta completa o de un solo archivo ingresando un comando de Robocopy dentro del símbolo del sistema. Así es como se hace una copia de seguridad de una carpeta en una unidad USB externa con la herramienta Robocopy en Windows 11.

1. Inicie la herramienta de búsqueda de aplicaciones y archivos de Windows 11, que se incluye en el menú Inicio, y escriba Símbolo del sistema en el cuadro de texto de esa utilidad.

2. Abra el símbolo del sistema seleccionando el resultado de búsqueda coincidente.

3. Ingrese este comando Robocopy con directorios de carpetas reales y letras de unidad incluidas:

   robocopy "C:Folder1Folder2" "X:Folder1Folder2"

4. Presione Volver para hacer una copia de seguridad de la carpeta con Robocopy.

Deberá reemplazar la X: en el comando especificado anteriormente con la letra real de su unidad externa. Introduzca las rutas completas de los directorios de origen y de copia de seguridad. Por ejemplo, supongamos que desea hacer una copia de seguridad de toda su carpeta Usuarios en la unidad C: en una carpeta de copia de seguridad en una unidad D: externa. El comando se vería así:

robocopy "C:Users" "D:Backup folder" 

Proteja sus datos haciendo copias de seguridad de carpetas y archivos

Probablemente no necesite restaurar copias de seguridad de archivos con mucha frecuencia. Sin embargo, eso no significa que nunca necesitará copias de seguridad de los archivos, ya que existen numerosos escenarios potenciales de pérdida de datos. Es mejor prevenir que curar, ¿verdad? Por lo tanto, se recomienda al menos hacer una copia de seguridad de sus carpetas que incluyen archivos de usuario más importantes con los métodos anteriores por si acaso.