Cómo convertir a Obsidian en un organizador Kanban personal

Incluso si no tiene idea de qué es "Kanban", es fácil configurarlo en Obsidian y aumentar su productividad al siguiente nivel.

Es posible que haya intentado organizar su vida utilizando una de las docenas de soluciones de administración de tareas. El pesimista en nosotros se da cuenta de que no son tan diferentes, y si uno no funcionó para ti, probablemente ninguno lo hará. Necesita algo más que simples listas de tareas.

Entra Obsidiana. Aunque es principalmente una solución para tomar notas, el complemento Kanban de Obsidian le permite usar este método visual de organización para administrar sus tareas. Es fácil de configurar, fácil de usar y, lo mejor de todo, ¡gratis!

Entonces, veamos cómo puede convertir sus notas en tareas y hacer malabarismos con ellas en un tablero Kanban visualmente con Obsidian.

¿Qué es Kanban?

El método Kanban se basa en un paradigma de tablero con notas en tarjetas que se utilizó inicialmente para realizar un seguimiento de la producción dentro de las fábricas. Para saber más al respecto, consulta nuestro artículo sobre cómo gestionar tus tareas utilizando la técnica japonesa Kanban.

Entre las muchas soluciones Kanban disponibles, algunas de las herramientas en línea más populares son:

• Trello
• wrike
• kanbanizar
• Lunes
• ásana

Si prefiere más soluciones centradas en el escritorio, consulte nuestras aplicaciones kanban de escritorio para organizar su lista de tareas pendientes y maximizar la productividad.

Ahora, Obsidian se une a esa lista y, en muchos aspectos, incluso supera a algunas de esas soluciones establecidas. Esto se debe a que el complemento Kanban de Obsidian replica la forma en que esas soluciones le permiten "hacer malabares con las tarjetas entre las columnas", pero también tiene disponibles todas las demás funciones de Obsidian.

Por lo tanto, una tarjeta en su tablero Kanban puede conducir a una nota, que puede incluir enlaces a otras notas, imágenes, archivos, direcciones web o contener listas ("simples" o con tareas).

Es Kanban, pero también es Obsidian, lo que resulta en una solución increíblemente versátil.

Cómo llevar Kanban a Obsidian

Para esta guía, saltaremos al punto donde Obsidian está instalado y configurado para acceder a las notas en una bóveda. Si aún no lo ha configurado, o si se pregunta qué tienen que ver las "bóvedas" con las notas, consulte nuestro artículo sobre cómo convertir sus notas en un segundo cerebro con Obsidian para Windows.

Al igual que los autores de Obsidian, nosotros tampoco podemos ofrecer una garantía sobre la seguridad o la confiabilidad de los complementos de terceros de Obsidian. Dado que no somos los autores de esas soluciones sino que simplemente las usamos, debemos advertirle que no podemos responder por ellas.

1. Haga clic en el icono con el engranaje en la parte inferior de la barra izquierda de Obsidian para acceder a su Configuración. También puede usar su CTRL + , acceso directo predeterminado (si no lo ha reasignado) o presione CTRL + P para acceder a su paleta de comandos, escriba "configuración", resalte la entrada Abrir configuración y presione Entrar.

2. Desde allí, vaya a la página de complementos de la comunidad.

3. Deshabilite el modo seguro de Obsidian, que, a su vez, deshabilita el uso de complementos de terceros en Obsidian. Elija Desactivar el modo seguro cuando se le advierta sobre el riesgo potencial de usar complementos de terceros.

4. Después de deshabilitar el modo seguro, la página de complementos de la comunidad de Obsidian mostrará algunas opciones reales. Haga clic en Examinar junto a la entrada Complementos de la comunidad. Sí, eso no fue un error. Es una entrada de "Complementos de la comunidad" en una página también etiquetada como "Complementos de la comunidad".

5. Utilice el campo de búsqueda en la parte superior izquierda para buscar "Kanban". Seleccione el complemento con ese nombre, por mgmeyers, de la lista de la izquierda. Luego, haga clic en el botón Instalar en su página que aparecerá a la derecha.

6. Obsidian no habilita los complementos instalados de forma predeterminada. Entonces, para usar el complemento Kanban, deberá regresar a la página de complementos de la comunidad. Luego, mueva el interruptor a su derecha a Encendido.

Complementos adicionales para Kanban

Vale la pena instalar algunos complementos más que pueden ayudar cuando se trabaja con tableros Kanban en Obsidian. No los repasaremos ya que eso estaría fuera del alcance de este artículo. Aún así, pensamos que deberíamos proporcionar una breve lista de algunos que puede consultar por sí mismo y elegir los que considere que valen la pena:

• vista de datos
• Complemento de modo de pantalla completa
• Pestañas de obsidiana
• Paneles deslizantes

Puede buscarlos con sus nombres en la página Configuración > Complementos de la comunidad de Obsidian. Con respecto a una de esas adiciones útiles, cubrimos cómo convertir sus notas en una base de datos con Obsidian y el complemento Dataview hace algún tiempo.

Primeros pasos con Kanban en Obsidian

Con el complemento Kanban instalado y activado, puede comenzar a usar tableros Kanban en Obsidian.

Comience por hacer un nuevo tablero Kanban. El complemento Kanban le permite crear tableros Kanban de muchas maneras:

• Puede usar la paleta de comandos de Obsidian presionando CTRL + P, escriba "Kanban" y elija Kanban: Crear nueva entrada de tablero.
• Puede hacer lo mismo después de crear una nota vacía, pero elija Kanban: Convertir nota vacía en Kanban en su lugar.

• Al hacer clic con el botón derecho en una carpeta en el panel de navegación de Obsidian (de forma predeterminada, aparece como "la pestaña con el icono de la carpeta" en la barra lateral izquierda) y elegir crear un nuevo tablero kanban desde el menú.

El complemento Kanban mostrará una pequeña ventana de solicitud desde la que puede crear su primera lista. Escriba el nombre de su lista en el campo vacío en la parte superior y haga clic en Agregar lista.

Si no está familiarizado con los tableros Kanban, le sugerimos que comience con el enfoque clásico de tres columnas. Crea tres listas:

• El primero para su bandeja de entrada contendrá tareas entrantes/futuras.
• El segundo, Doing, albergará lo que está trabajando.
• El tercero, Listo, es donde moverá las tareas que ha completado.

Barajar tus tarjetas Kanban

Cada lista en un tablero Kanban contiene una serie de tarjetas. Con la configuración sugerida de Inbox-Doing-Done, esas representarían tareas.

1. Para crear una nueva tarjeta en una de las listas, haga clic en el botón Agregar una tarjeta en la parte inferior de la lista.

2. Escriba lo que desea que aparezca en su tarjeta y presione Retorno o Intro para crearlo. Tenga en cuenta que el campo de texto permanecerá activo con el cursor dentro. Por lo tanto, puede seguir escribiendo lo que desea que aparezca en una segunda tarjeta, una tercera, etc., perfecto para la entrada por lotes.

3. Para editar una tarjeta existente, haga doble clic en ella. Verás que su título se convierte en un campo editable. Puede escribir lo que desee allí.

4. Al pasar el cursor del mouse sobre una tarjeta, verá un ícono de tres puntos a su derecha. Puede acceder a un menú específico de la tarjeta desde este botón que le permite editar la tarjeta como si hubiera hecho doble clic en ella. También puede crear una nueva nota a partir de la tarjeta, duplicarla, insertar una nueva tarjeta antes o después, etc. La mayoría de las opciones se explican por sí mismas.

5. Probablemente rara vez use las opciones en el menú de la tarjeta única. Como descubrirá, crear tarjetas por lotes y luego arrastrarlas es mucho más rápido. Y sí, es tan sencillo como crees: haz clic izquierdo en una tarjeta y mantén presionado el botón. Luego, arrastre la tarjeta para cambiar su orden o moverla a otra lista.

6. También puede reorganizar las listas exactamente de la misma manera: arrastrándolas. Sin embargo, a diferencia de las tarjetas, el "punto de acceso" óptimo para hacer clic y arrastrarlas está a la izquierda de su título, marcado por dos columnas de puntos.

7. También puede notar que las listas también tienen un menú. Al hacer clic en el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha, puede editar sus listas, archivar las tarjetas en ellas, insertar nuevas listas antes o después de la seleccionada, eliminarlas, etc.

8. A diferencia de otras notas de Obsidian, las notas del tablero Kanban mostrarán un ícono de engranaje adicional en el menú en la parte superior derecha. Puede acceder a la configuración del tablero Kanban en particular haciendo clic en este botón. Tenga en cuenta que puede tener muchos tableros Kanban, cada uno con una configuración diferente.

9. No revisaremos esas opciones ya que los valores predeterminados deberían funcionar para la mayoría de los usuarios. Si decide sumergirse en ellos, puede elegir las plantillas utilizadas cuando crea nuevas notas desde este tablero kanban, cambia su carpeta, el ancho de su columna, etc.

Logre una productividad de nivel superior con Obsidian

Dejamos lo mejor para el final: el contenido de cada tarjeta "se comporta" de manera similar a las notas reales. Entonces, el código abreviado de Obsidian, que incluye una cadena entre corchetes o corchetes dobles para convertirla en un enlace, ¡también funciona en las tarjetas!

Por lo tanto, puede tener texto en ellos que se vincule directamente a una o más de sus notas. ¡Y así es como puede vincular tarjetas a páginas con detalles sobre sus tareas, convirtiendo a Obsidian en un administrador de tareas y proyectos Kanban ultra detallado!