Cómo convertir sus notas en una base de datos con Obsidian y Dataview

Muchas personas vuelcan sus datos en programas como Excel, ya que su presentación estructurada inicialmente parece una excelente solución para organizar el contenido. Sin embargo, a la larga, algunos se dan cuenta de que no es así como se supone que deben usar las hojas de cálculo, y eventualmente ven la luz que son las bases de datos.

La mayoría de las aplicaciones para tomar notas tienen exactamente el mismo problema, pero nadie se había dado cuenta hasta que la combinación de Obsidian y Dataview entró en escena. A medida que las notas se acumulan, las soluciones para administrarlas comienzan a fallar una tras otra. ¿Carpetas y categorías? Demasiado restrictivo. ¿Etiquetas? Demasiado caótico. Pero, ¿cuál sería una mejor manera de dar sentido a sus notas?

Con Obsidian y el complemento Dataview de terceros, puede administrar sus notas como una base de datos. Agregue algunos metadatos y podrá crear consultas que filtren sus notas de acuerdo con varios criterios, presentándolas de manera que tengan sentido. Veamos cómo.

Instalar y expandir Obsidian

Para comenzar, visite el sitio oficial de Obsidian, descárguelo e instálelo para la plataforma que elija.

Tenga en cuenta que nuestra guía funciona en todas las versiones de Obsidian, desde la que está ejecutando en su PC con Windows hasta la que usa en su teléfono inteligente. Sin embargo, dado que algunos caracteres especiales y de escritura están involucrados, es más fácil llevarlo a cabo en el escritorio, con un teclado de tamaño completo en lugar de un teclado táctil.

Si ya tiene una colección de notas en formato Markdown que le gustaría importar a Obsidian, muévalas todas a la misma carpeta. Puede mantener cualquier estructura de carpetas que desee, pero asegúrese de que estén todas en la misma "carpeta maestra", que Obsidian trata como una "bóveda".

Luego puede editarlos en lugar de crear nuevas notas, como veremos a continuación, para agregarles metadatos. Estos metadatos le permitirán consultarlos y filtrarlos a través del complemento Dataview.

Comenzar desde cero con cero notas es aún más fácil, ya que puede agregar algunos campos de metadatos a un puñado de notas vacías y luego usarlos como plantillas para el resto.

Cómo hacer notas con obsidiana

Ejecute Obsidian y, si desea importar sus notas existentes, haga clic en Abrir en Abrir carpeta como bóveda. Luego, seleccione la carpeta donde movió todas sus notas. Vaya a Crear si desea crear una nueva bóveda de notas y elija una carpeta vacía.

Asigne un nombre a su bóveda y haga clic en Crear para hacer precisamente eso.

Las nuevas versiones de Obsidian vienen con una función de vista previa en vivo que presenta la sintaxis de Markdown como texto en cursiva, negrita, tachado, etc. Es incompatible con algunos de los complementos más antiguos de Obsidian y a algunas personas no les gusta la forma en que "transforma" su funcionando, por lo que tiene la opción de desactivarlo. Sin embargo, no interfiere con lo que veremos en este artículo, y sus notas se verán "más limpias" con él, por lo que le sugerimos que lo deje activado.

Para filtrar sus notas en función de sus metadatos, también necesitará el complemento Dataview. Como no está incluido con Obsidian, deberá instalarlo manualmente. Haga clic en el icono con la rueda dentada en la parte inferior izquierda para acceder a las opciones de Obsidian. Luego, vaya a Complementos de la comunidad.

Desactive el modo seguro para habilitar la instalación de complementos de terceros. Confirme el cambio haciendo clic nuevamente en Desactivar modo seguro en la advertencia que aparece.

Con el modo seguro desactivado, verá más opciones en la página de opciones de complementos de la comunidad. Haga clic en Examinar junto a Complementos de la comunidad (sí, es un "Complemento de la comunidad" dentro de una página llamada "Complementos de la comunidad").

Use el campo de búsqueda en la parte superior izquierda para filtrar la lista de complementos para "vista de datos".

Cuando localice ese complemento, por Michael Brenan, haga clic en él para seleccionarlo y luego en Instalar para agregarlo al arsenal de Obsidian.

Instalar Dataview no es suficiente para usarlo, también debe activarlo. Para eso, haga clic en el botón Habilitar que aparecerá después de que se complete su instalación.

Y con eso, estás listo. Ahora, necesitas algunas notas.

No repasaremos cómo puede crear y "estilizar" nuevas notas en Obsidian con metadatos o crear enlaces entre ellos para este tutorial. Si está comenzando desde cero, le será útil consultar nuestro artículo anterior sobre cómo convertir sus notas en un segundo cerebro con Obsidian.

El complemento Dataview puede detectar dos tipos de metadatos en sus notas. La forma más organizada es mantener todos sus metadatos en lo que se conoce como "frontmatter". Para definir la sección de portada en una nota, agregue tres guiones en la parte superior.

Presiona Enter y escribe en una línea vacía lo que quieras usar como metadatos usando la sintaxis "clave: valor". Repita para agregar tantos valores de metadatos como desee. Finalmente, termine esta sección con tres guiones, nuevamente. Tenga en cuenta que puede usar valores únicos, cadenas entrecomilladas o listas para sus claves de metadatos.

Por ejemplo, podría usar lo siguiente para sus notas de cocina:

Recipe_Type: sweetIngredients:- flour- strawberries- chocolateTime_Needed: 30

Veamos otro ejemplo. ¿Eres fanático de los juegos de rol de mesa? Realice un seguimiento de sus artículos favoritos en su campaña de larga duración con:

Item_Type: RingItem_Family: Rings of PowerItem_Alias: The One RingItem_Special_Power: Can rule them all.Item_Color: Pink

Agregue valores de metadatos a sus notas, como vimos. Recuerde usar las mismas claves de metadatos para todas las notas similares.

Alternativamente, la segunda forma, más caótica, pero también más orgánica, de incluir metadatos en sus notas, es escribir "clave::valor" en cualquier lugar. Puede agregar dichos metadatos incluso en su "flujo" habitual de texto, entre paréntesis, en líneas entre párrafos, etc.

Sin embargo, es más difícil administrar dichos metadatos más adelante si alguna vez decide modificarlos, ya que pueden aparecer en un lugar diferente en cada nota. Para este tutorial, estamos usando el enfoque frontmatter más consistente.

En un escenario más realista, podría usar Obsidian para tomar notas durante las reuniones de Zoom como un profesional. Sin embargo, en lugar de escribir los detalles de la reunión en el texto, como vimos en ese artículo, inclúyalos como metadatos. Luego podrá consultarlos en función de claves particulares, como veremos a continuación.

Filtrando sus notas con Dataview

Para usar los metadatos que ha agregado a sus notas, puede crear consultas con el complemento Dataview. Los incrustas en notas existentes.

Sus resultados aparecen inmediatamente si dejó activado el modo de vista previa en vivo como sugerimos. De lo contrario, debe cambiar manualmente al modo de vista previa para ver el resultado de sus consultas.

Para crear una consulta de este tipo, escriba lo siguiente en una nota:

```dataview```

En Obsidian, tres acentos graves definen el principio y el final de un bloque de código. La "vista de datos" pegada al lado del primer trío de acentos graves establece que es el "código" el que debe analizar el complemento Dataview.

Esto se debe a que otros complementos de Obsidian le permiten incrustar datos en sus notas de la misma manera.

¿Te gustaría una lista de todas las recetas que hemos marcado como "dulces" en la sección anterior? Prueba lo siguiente:

```dataviewLISTFROM "Recipes"WHERE "Recipe_Type=Sweet"```

Lo anterior consultará la carpeta Recetas en su bóveda en busca de notas con la clave de metadatos Recipe_Type configurada como " Dulce ". Cuando cambie a la vista previa, verá una lista real de esas notas en lugar de la consulta.

¿Preferiría ver sus notas como una tabla en su lugar, con parte de su contenido de metadatos? Usa lo siguiente:

```dataviewTABLE Recipe_Type as "Type"FROM "Recipes"SORT Recipe_Type```

Puede mostrar más claves en su tabla separándolas con comas y ordenando las entradas de su tabla en función de cualquiera de ellas.

Al combinar de forma creativa varias consultas de Dataview en la misma nota, puede crear índices organizados para el resto de sus notas. En la imagen a continuación, puede ver dos consultas casi idénticas que recorren todas las notas en la carpeta Recetas. Luego los presentan en dos mesas, una con todas las recetas relacionadas con la pasta, la otra con todo lo dulce.

Aquí hay un uso excelente para la combinación de Obsidian y Dataview: administración de tareas. Puede mantener sus tareas en notas y agregar propiedades como el tiempo necesario para su finalización, su prioridad, fecha de vencimiento, etc., en sus metadatos de frontmatter.

Luego puede usar las consultas de filtrado de Dataview, como vimos anteriormente, para analizarlas y darles sentido en varias listas y tablas. Podría, por ejemplo, crear una tabla que presente todas las tareas no completadas con una clave de "vencimiento" establecida en una tabla.

Sin embargo, la lista en nuestra captura de pantalla también mostraba tareas completadas. En lugar de buscar algunos datos, puede buscar lo contrario, notas donde una clave se configura como falsa o se deja vacía, colocando un signo de exclamación delante de ella. Por lo tanto, la siguiente consulta mostrará todas las notas en la carpeta Tareas como una tabla, pero excluirá aquellas en las que "Completado" sea verdadero.

La tabla actualizada, excluyendo todas las tareas completadas, debería verse así:

Para que los valores de metadatos aparezcan en una tabla, agréguelos a la línea TABLE, separados por comas, así:

```dataviewTABLE Due AS "Deadline", NotesFrom "Tasks"Where Due AND !Completed```

Esa consulta presenta todos los archivos en la carpeta Tareas como una tabla, pero además de la Fecha de vencimiento (como "fecha límite"), también muestra los valores en las claves "Notas".

Convertir tus notas en una base de datos

Como vimos, la combinación de Obsidian y Dataview crea una solución versátil para administrar sus notas, como ninguna otra. Utilizándolo creativamente, el cielo es el límite.

Puede filtrar sus notas en función de valores de metadatos individuales o grupales, puede crear una base de datos de todas sus películas y hacer que se incluyan en páginas separadas por tipo y calificación, o incluso puede convertir su bóveda de notas en una gestión de proyectos completa. ¡solución!

¿Qué construirás con Obsidian y Dataview?