Hur du förvandlar dina anteckningar till en databas med Obsidian och Dataview

Många människor dumpar sin data i program som Excel eftersom deras strukturerade presentation från början ser ut som en utmärkt lösning för att organisera innehåll. I det långa loppet inser vissa dock att det inte är så man ska använda kalkylblad, och de ser så småningom ljuset som är databaser.

De flesta anteckningsapplikationer har exakt samma problem, men ingen hade insett det förrän kombinationen Obsidian-och-Dataview kom in på scenen. Allt eftersom anteckningar hopar sig börjar lösningarna för att hantera dem misslyckas en efter en. Mappar och kategorier? För restriktiv. Taggar? För kaotiskt. Men vad skulle vara ett bättre sätt att förstå dina anteckningar?

Med Obsidian och tredjepartsplugin Dataview kan du hantera dina anteckningar som en databas. Lägg till lite metadata till dem så kommer du att kunna skapa frågor som filtrerar dina anteckningar enligt olika kriterier och presenterar dem på ett vettigt sätt. Låt oss se hur.

Installera och expandera Obsidian

För att komma igång, besök Obsidians officiella webbplats, ladda ner den och installera den för din plattform.

Observera att vår guide fungerar i alla versioner av Obsidian, från den du kör på din Windows-dator till den du använder när du är på språng på din smartphone. Men eftersom en del skrivning och specialtecken är inblandade är det lättare att dra av på skrivbordet, med en full storlek istället för ett pektangentbord.

Om du redan har en samling anteckningar i Markdown-format som du vill importera till Obsidian, flytta dem alla till samma mapp. Du kan behålla vilken mappstruktur du vill, men se till att de alla ligger under samma "huvudmapp", som Obsidian behandlar som ett "valv".

Du kan sedan redigera dem istället för att skapa nya anteckningar, som vi kommer att se härnäst, för att lägga till metadata till dem. Denna metadata låter dig fråga och filtrera dem genom Dataview-plugin.

Att börja från början med noll anteckningar är ännu enklare eftersom du kan lägga till några metadatafält till en handfull tomma anteckningar och sedan använda dem som mallar för resten.

Hur man gör anteckningar med Obsidian

Kör Obsidian, och om du vill importera dina befintliga anteckningar, klicka på Öppna under Öppna mapp som valv. Välj sedan mappen dit du flyttade alla dina anteckningar. Gå till Skapa om du vill skapa ett nytt anteckningsvalv och välj en tom mapp.

Ge ditt valv ett namn och klicka på Skapa för att göra just det.

Nya versioner av Obsidian kommer med en Live Preview-funktion som presenterar Markdown-syntax som korrekt kursiv, fet, genomstruken text, etc. Det är inkompatibelt med några av Obsidians äldre plugins, och vissa människor gillar inte hur det "omvandlar" deras Markdown medan fungerar, så du får ett alternativ att inaktivera det. Det kommer dock inte i vägen för vad vi kommer att se i den här artikeln, och dina anteckningar kommer att se "renare" ut med den, så vi föreslår att du låter den vara påslagen.

För att filtrera dina anteckningar baserat på deras metadata behöver du också plugin-programmet Dataview. Eftersom det inte ingår i Obsidian, måste du installera det manuellt. Klicka på ikonen med kugghjulet nere till vänster för att komma åt Obsidians alternativ. Gå sedan till Community-plugins.

Stäng av felsäkert läge för att aktivera installationen av tredjeparts plugins. Bekräfta ändringen genom att klicka igen på Stäng av felsäkert läge på varningen som visas.

Med felsäkert läge avstängt ser du fler alternativ på sidan för Community-plugin-alternativ. Klicka på Bläddra bredvid Community plugins (ja, det är ett "Community plugins" på en sida som heter "Community plugins").

Använd sökfältet uppe till vänster för att filtrera plugin-listan för "datavy".

När du hittar det insticksprogrammet, av Michael Brenan, klicka på det för att välja det och sedan på Installera för att lägga till det i Obsidians arsenal.

Det räcker inte att installera Dataview för att använda det – du måste också aktivera det. För det, klicka på knappen Aktivera som kommer att dyka upp när installationen är klar.

Och med det är du klar. Nu behöver du några anteckningar.

Vi kommer inte att gå igenom hur du kan skapa och "styla" nya anteckningar i Obsidian med metadata eller skapa länkar mellan dem för den här handledningen. Om du börjar från början hjälper det att kolla vår tidigare artikel om hur du förvandlar dina anteckningar till en andra hjärna med Obsidian.

Dataview-pluginet kan upptäcka två typer av metadata i dina anteckningar. Det mer organiserade sättet är att hålla all din metadata i det som kallas "frontmatter". För att definiera frontmatter-sektionen i en anteckning, lägg till tre streck längst upp.

Tryck på Enter och skriv på en tom rad vad du vill använda som metadata med syntaxen "nyckel: värde". Upprepa för att lägga till så många metadatavärden du vill. Slutligen avslutar du det här avsnittet med tre streck igen. Observera att du kan använda enstaka värden, citattecken eller listor för dina metadatanycklar.

Du kan till exempel använda följande för dina matlagningsanteckningar:

Recipe_Type: sweetIngredients:- flour- strawberries- chocolateTime_Needed: 30

Låt oss se ett annat exempel. Är du ett fan av bordsrollspel? Håll koll på dina favoritartiklar i din långa kampanj med:

Item_Type: RingItem_Family: Rings of PowerItem_Alias: The One RingItem_Special_Power: Can rule them all.Item_Color: Pink

Lägg till metadatavärden i dina anteckningar, som vi såg. Kom ihåg att använda samma metadatanycklar för alla liknande anteckningar.

Alternativt är det andra, mer kaotiska, men också mer organiska sättet att inkludera metadata i dina anteckningar, genom att skriva "key::value" var som helst. Du är fri att lägga till sådan metadata även i ditt vanliga "flöde" av text, inom parentes, på rader mellan stycken, etc.

Det är dock svårare att hantera sådan metadata senare om du någonsin bestämmer dig för att justera den eftersom den kan visas på en annan plats på varje anteckning. För den här handledningen använder vi den mer konsekventa frontmatter-metoden.

I ett mer realistiskt scenario kan du använda Obsidian för att göra anteckningar under Zoom-möten som ett proffs. Men istället för att skriva in mötets detaljer i text, som vi såg i den artikeln, inkludera dem som metadata. Du kommer sedan att kunna fråga dem baserat på särskilda nycklar, som vi kommer att se härnäst.

Filtrera dina anteckningar med Dataview

För att använda metadata som du har lagt till i dina anteckningar kan du skapa frågor med Dataview-plugin. Du bäddar in dem i befintliga anteckningar.

Deras resultat visas omedelbart om du lämnade Live Preview-läget aktiverat som vi föreslog. Om inte, måste du manuellt växla till förhandsgranskningsläge för att se resultatet av dina frågor.

För att skapa en sådan fråga, skriv följande i en anteckning:

```dataview```

I Obsidian definierar tre backticks början och slutet av ett kodblock. "Datavyn" som har fastnat bredvid den första trion av backticks fastställer att det är "kod" som ska analyseras av Dataview-plugin.

Det beror på att andra Obsidian-plugins låter dig bädda in data i dina anteckningar på samma sätt.

Vill du ha en lista över alla recept som vi har markerat som "söta" i föregående avsnitt? Prova följande:

```dataviewLISTFROM "Recipes"WHERE "Recipe_Type=Sweet"```

Ovanstående kommer att fråga i mappen Recept i ditt valv efter anteckningar med metadatanyckeln Recipe_Type inställd som " Sweet ". När du byter till förhandsgranskning ser du en faktisk lista över dessa anteckningar istället för frågan.

Föredrar du att se dina anteckningar som en tabell istället, med en del av deras metadatainnehåll? Använd följande:

```dataviewTABLE Recipe_Type as "Type"FROM "Recipes"SORT Recipe_Type```

Du kan visa fler nycklar i tabellen genom att separera dem med kommatecken och sortera tabellens poster baserat på någon av dem.

Genom att kreativt kombinera flera Dataview-frågor i samma anteckning kan du skapa organiserade index för resten av dina anteckningar. På bilden nedan kan du se två nästan identiska frågor som går igenom alla anteckningar i mappen Recept. De presenterar dem sedan i två tabeller, en med alla pastarelaterade recept, den andra med allt sött.

Här är en mördande användning för kombinationen Obsidian och Dataview: uppgiftshantering. Du kan spara dina uppgifter i anteckningar och lägga till egenskaper som den tid som krävs för att de ska slutföras, deras prioritet, förfallodatum, etc., i din frontmatter-metadata.

Du kan sedan använda Dataviews filtreringsfrågor, som vi såg ovan, för att kamma igenom dem och förstå dem i olika listor och tabeller. Du kan till exempel skapa en tabell som presenterar alla ej slutförda uppgifter med en inställd "due"-nyckel på en tabell.

Listan i vår skärmdump visade dock också slutförda uppgifter. Istället för att leta efter lite data kan du istället söka motsatsen, anteckningar där en nyckel är inställd på osann eller lämnas tom, genom att slå ett utropstecken framför den. Så, följande fråga kommer att visa alla anteckningar i mappen Uppgifter som en tabell men utesluter de där "Slutfört" är sant.

Den uppdaterade tabellen, exklusive alla slutförda uppgifter, bör se ut så här istället:

Om du vill att metadatavärden ska visas i en tabell lägger du till dem på TABLE-raden, separerade med kommatecken, så här:

```dataviewTABLE Due AS "Deadline", NotesFrom "Tasks"Where Due AND !Completed```

Den frågan presenterar alla filer i mappen Uppgifter som en tabell, men förutom förfallodatumet (som "deadline"), visar den också värdena i tangenterna "Anteckningar".

Förvandla dina anteckningar till en databas

Som vi såg skapar kombinationen Obsidian och Dataview en mångsidig lösning för att hantera dina anteckningar, till skillnad från alla andra. Genom att använda det kreativt, är himlen gränsen.

Du kan filtrera dina anteckningar baserat på individuella eller grupper av metadatavärden, du kan skapa en databas med alla dina filmer och få dem listade på separata sidor efter typ och betyg, eller så kan du till och med förvandla ditt anteckningsvalv till en fullfjädrad projektledning lösning!

Vad kommer du att bygga med Obsidian och Dataview?