Come trasformare l’ossidiana in un organizzatore Kanban personale

Anche se non hai idea di cosa sia "Kanban", è facile configurarlo in Obsidian e aumentare la tua produttività al livello successivo.

Potresti aver provato a organizzare la tua vita usando una delle dozzine di soluzioni di gestione delle attività. Il pessimista in noi si rende conto che non sono poi così diversi, e se uno non ha funzionato per te, probabilmente nessuno lo farà. Hai bisogno di qualcosa di più di semplici elenchi di attività.

Entra Ossidiana. Sebbene sia principalmente una soluzione per prendere appunti, il plug-in Kanban di Obsidian ti consente di utilizzare questo metodo di organizzazione visivo per gestire le tue attività. È facile da configurare, semplice nel suo utilizzo e, soprattutto, gratuito!

Quindi, vediamo come puoi trasformare le tue note in attività e destreggiarle visivamente su una lavagna Kanban con Obsidian.

Cos’è il Kanban?

Il metodo Kanban si basa su un paradigma board-with-notes-on-cards inizialmente utilizzato per tenere traccia della produzione all’interno delle fabbriche. Per saperne di più, consulta il nostro articolo su come gestire le tue attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese.

Tra le tante soluzioni Kanban disponibili, alcuni degli strumenti online più diffusi sono:

• Trello
• Scrivere
• Kanbanizzare
• Lunedi
• Asana

Se preferisci soluzioni più incentrate sul desktop, controlla le nostre app kanban desktop per organizzare la tua lista di cose da fare e massimizzare la produttività.

Ora, Obsidian si unisce a quella lista e, per molti aspetti, supera anche alcune di quelle soluzioni consolidate. Questo perché il plug-in Kanban di Obsidian replica il modo in cui quelle soluzioni ti consentono di "destreggiarti tra le carte tra le colonne", ma hai anche tutte le altre funzionalità di Obsidian disponibili.

Quindi, una scheda sulla tua bacheca Kanban può portare a una nota, che può includere collegamenti ad altre note, immagini, file, indirizzi Web o contenere elenchi ("semplice" o con attività).

È Kanban, ma è anche Obsidian, risultando in una soluzione incredibilmente versatile.

Come portare Kanban in ossidiana

Per questa guida, passeremo al punto in cui Obsidian è installato e configurato per accedere alle note in un caveau. Se non l’hai ancora configurato, o ti stai chiedendo cosa c’entrano i "vault" con le note, consulta il nostro articolo su come trasformare le tue note in un secondo cervello con Obsidian per Windows.

Proprio come gli autori di Obsidian, anche noi non possiamo offrire una garanzia sulla sicurezza o l’affidabilità dei plugin di terze parti di Obsidian. Dal momento che non siamo gli autori di quelle soluzioni ma semplicemente le usiamo, dovremmo avvertirti che non possiamo garantirle.

1. Clicca sull’icona con l’ingranaggio nella parte inferiore della barra sinistra di Obsidian per accedere alle sue Impostazioni. Puoi anche usare il suo CTRL + , scorciatoia predefinita (se non l’hai rimappato) o premere CTRL + P per accedere alla sua tavolozza dei comandi, digitare "impostazioni", evidenziare la voce Apri impostazioni e premere Invio.

2. Da lì, passa alla pagina dei plugin della community.

3. Disabilita la modalità provvisoria di Obsidian, che, a sua volta, disabilita l’uso di plug-in di terze parti in Obsidian. Scegli di disattivare la modalità provvisoria quando viene avvisato del potenziale rischio dell’utilizzo di plug-in di terze parti.

4. Dopo aver disabilitato la modalità provvisoria, la pagina dei plug-in della community di Obsidian mostrerà alcune opzioni effettive. Fare clic su Sfoglia accanto alla voce Plugin della community. Sì, non è stato un errore. È una voce "plugin della comunità" in una pagina denominata anche "plugin della comunità".

5. Usa il campo di ricerca in alto a sinistra per cercare "Kanban". Seleziona il plugin con quel nome, by mgmeyers, dall’elenco a sinistra. Quindi, fai clic sul pulsante Installa nella sua pagina che apparirà sulla destra.

6. Obsidian non abilita i plugin installati per impostazione predefinita. Quindi, per utilizzare il plug-in Kanban, dovrai tornare alla pagina dei plug-in della community. Quindi, sposta l’interruttore alla sua destra su On.

Addon aggiuntivi per Kanban

Vale la pena installare altri plugin che possono aiutare quando si lavora con le schede Kanban in Obsidian. Non li esamineremo poiché sarebbe al di fuori dello scopo di questo articolo. Tuttavia, abbiamo pensato di dover fornire un breve elenco di alcuni che puoi controllare da solo e scegliere quelli che ritieni utili:

• Visualizzazione dati
• Plugin per la modalità a schermo intero
• Schede di ossidiana
• Pannelli scorrevoli

Puoi cercarli con i loro nomi nella pagina Impostazioni di Obsidian > Plugin della community. Per quanto riguarda una di queste utili aggiunte, qualche tempo fa abbiamo spiegato come trasformare le tue note in un database con Obsidian e il plug-in Dataview .

Iniziare con Kanban in Obsidian

Con il plug-in Kanban installato e attivato, puoi iniziare a utilizzare le schede Kanban in Obsidian.

Inizia creando una nuova scheda Kanban. Il plug-in Kanban ti consente di creare schede Kanban in molti modi:

• Puoi usare la tavolozza dei comandi di Obsidian premendo CTRL + P, digita "Kanban" e scegli Kanban: Crea nuova voce di bordo.
• Puoi fare lo stesso dopo aver creato una nota vuota, ma scegli Kanban: Converti invece nota vuota in Kanban.

• Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cartella nel pannello di navigazione di Obsidian (per impostazione predefinita, appare come "la scheda con l’icona della cartella" nella barra laterale sinistra) e scegliendo di creare una Nuova bacheca kanban dal menu.

Il plug-in Kanban mostrerà una piccola finestra del richiedente da cui puoi creare il tuo primo elenco. Digita il nome della tua lista nel campo vuoto in alto e clicca su Aggiungi lista.

Se non hai dimestichezza con le schede Kanban, ti suggeriamo di iniziare con il classico approccio a tre colonne. Crea tre elenchi:

• Il primo per la tua Posta in arrivo conterrà attività in arrivo/future.
• Il secondo, Doing, ospiterà ciò su cui stai lavorando.
• Il terzo, Fatto, è dove sposterai le attività che hai completato.

Mescolare le tue carte Kanban

Ogni lista su una scheda Kanban contiene una serie di carte. Con l’impostazione Inbox-Doing-Done suggerita, quelle rappresenterebbero le attività.

1. Per creare una nuova carta in uno degli elenchi, fai clic sul pulsante Aggiungi una carta in fondo all’elenco.

2. Digita ciò che vuoi che appaia sulla tua carta e premi Invio o Invio per crearlo. Nota che il campo di testo rimarrà attivo con il cursore al suo interno. Quindi, puoi continuare a digitare ciò che vuoi che appaia in una seconda carta, una terza e così via, perfetto per l’immissione in batch.

3. Per modificare una carta esistente, fai doppio clic su di essa. Vedrai il suo titolo trasformarsi in un campo modificabile. Puoi digitare tutto ciò che desideri lì.

4. Quando passi il cursore del mouse su una carta, vedrai un’icona con tre punti alla sua destra. Puoi accedere a un menu specifico della carta da questo pulsante che ti consente di modificare la carta come se avessi fatto doppio clic su di essa. Puoi anche creare una nuova nota dalla scheda, duplicarla, inserire una nuova scheda prima o dopo di essa, ecc. La maggior parte delle opzioni è autoesplicativa.

5. Probabilmente utilizzerai raramente le opzioni nel menu della singola carta. Come scoprirai, creare in batch le carte e poi trascinarle in giro è molto più veloce. E sì, è semplice come pensi: fai clic con il pulsante sinistro del mouse su una carta e tieni premuto il pulsante. Quindi, trascina la scheda per cambiarne l’ordine o spostarla in un altro elenco.

6. Puoi anche riorganizzare le liste stesse esattamente allo stesso modo: trascinandole. Tuttavia, a differenza delle carte, l’"hotspot" ottimale per fare clic e trascinarle è a sinistra del loro titolo, contrassegnato da due colonne di punti.

7. Potresti anche notare che anche gli elenchi hanno un menu. Cliccando sull’icona dei tre punti in alto a destra, puoi modificare le tue liste, archiviare le schede su di esse, inserire nuove liste prima o dopo quella selezionata, cancellarle, ecc.

8. A differenza di altre note di ossidiana, le note della bacheca Kanban mostreranno un’icona a forma di ingranaggio in più nel menu in alto a destra. Puoi accedere alle impostazioni della particolare scheda Kanban facendo clic su questo pulsante. Nota che puoi avere molte schede Kanban, ognuna con impostazioni diverse.

9. Non esamineremo queste opzioni poiché le impostazioni predefinite dovrebbero funzionare per la maggior parte degli utenti. Se decidi di approfondire, puoi scegliere i modelli utilizzati quando crei nuove note da questa bacheca kanban, cambi la loro cartella, la larghezza della loro colonna, ecc.

Ottieni una produttività di livello superiore con Obsidian

Abbiamo lasciato il meglio per ultimo: il contenuto di ogni carta "si comporta" in modo simile alle note effettive. Quindi, lo shortcode di Obsidian, che racchiude una stringa tra parentesi o doppie parentesi per trasformarlo in un collegamento, funziona anche sulle carte!

Pertanto, puoi avere del testo su di essi che si collega direttamente a una o più delle tue note. Ed è così che puoi collegare le schede alle pagine con i dettagli sulle tue attività, trasformando Obsidian in un compito Kanban ultra dettagliato e project manager!