স্নাতক শেষ? আপনার অফিস 365 স্কুল অ্যাকাউন্ট ফাইলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা এখানে
স্কুল সরবরাহিত অফিস 365 অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে:
- আপনার স্কুলের ফাইলগুলি আপনার ব্যক্তিগত ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে অনুলিপি করতে পিসিতে ওয়ানড্রাইভ এবং ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করুন।
- আপনার ব্যক্তিগত ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে যে কোনও ওয়ান নোট ক্লাস নোটবুকের অনুলিপিগুলি সংরক্ষণ করতে ওয়ান নোট ডট কম ব্যবহার করুন।
- আপনার ব্যক্তিগত আউটলুক.কম এ লগইন করুন এবং আপনার বিদ্যালয়ের ইমেলটি আমদানি করতে সেটিংস> ইমেল> সিঙ্ক ক্লিক করুন।
সমস্ত উইন্ডোজ 10 সংস্করণে প্রযোজ্য
এটি স্নাতক শেষ হওয়ার সময় পর্যন্ত আসবে যার অর্থ অনেক ছাত্র শীঘ্রই তাদের স্কুল সরবরাহিত অফিস 365 অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলবে। আপনি যদি বর্তমানে আপনার স্কুলে অফিস 365 ব্যবহার করছেন তবে আপনি কীভাবে আপনার ফাইলগুলিকে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে অফলোড করবেন তা বিবেচনা করা উচিত। মাইক্রোসফ্ট সম্প্রতি প্রকাশিত “আপনার যখন স্নাতক হয় তখন আপনার ফাইলগুলি সাথে রাখুন” গাইডে আপনার জন্য কর্মের একটি পরিকল্পনা সরবরাহ করে ।
নথি পত্র
আপনি ওয়ানড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজে আপনার স্কুল ফাইলগুলি সংরক্ষণ করছেন যা আপনার শিক্ষাগত অফিস 365 এর সাথে আসে the ক্লাউডে এগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার সহজতম উপায় হ’ল এগুলি সমস্ত একটি ব্যক্তিগত ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা।
আপনার সমস্ত স্কুলের ফাইলগুলি আপনার পিসিতে সিঙ্ক হয়েছে তা নিশ্চিত করে শুরু করুন। সিস্টেম ট্রেতে, সাদা ওয়ানড্রাইভ আইকনটি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টকে উপস্থাপন করে, যখন নীল রঙটি আপনার স্কুল অফিস 365 অ্যাকাউন্ট। আপনি যদি নীল সিঙ্ক তীরগুলি দেখেন তবে ফাইলগুলি এখনও ক্লাউড থেকে ডাউনলোড হতে পারে।
যদি আপনি আপনার পিসিতে আপনার স্কুল ওয়ানড্রাইভ যোগ না করেন (আপনি নীল আইকনটি দেখতে পান না), সাদাটিকে ডান ক্লিক করুন এবং “সেটিংস” নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত হবে এমন পপআপের “অ্যাকাউন্ট” ট্যাবে স্যুইচ করুন। “একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন” বোতামটি টিপুন এবং আপনার স্কুল অফিস 365 এর জন্য লগইন বিশদটি প্রবেশ করুন You আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে সমস্ত কিছু ধরে রাখতে চান তবে সেগুলি নির্বাচন করতে নিশ্চিত করুন। ওয়ানড্রাইভ ট্রে আইকন থেকে নীল তীরগুলি অদৃশ্য হয়ে গেলে সিঙ্ক প্রক্রিয়াটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
আপনার পিসিতে আপনার সমস্ত স্কুল ফাইল উপলব্ধ থাকায় এগুলি আপনার ব্যক্তিগত ওয়ানড্রাইভে স্থানান্তর করার সময় এসেছে। আপনার ওয়ানড্রাইভ ফোল্ডারটি খুলতে ব্যক্তিগত (সাদা) ওয়ানড্রাইভ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন। একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং এটিকে “স্কুল ফাইল” বা আপনার পছন্দের নাম দিন।
এরপরে, আপনার বিদ্যালয়ের ওয়ানড্রাইভের সামগ্রীগুলি খুলতে আপনার স্কুল (নীল) ওয়ানড্রাইভ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন click এখান থেকে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ফাইলগুলি অনুলিপি করে অনুলিপি করুন (Ctrl + C তারপর Ctrl + V)। ফাইলগুলি আপনার নিজের ওয়ানড্রাইভে আপলোড করার সময় আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে; আবার, যখন সিঙ্ক তীরগুলি ওয়ানড্রাইভ আইকন থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, সমস্ত কিছুই সম্পূর্ণ হয়।
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. স্বাভাবিকভাবেই, আপনি আপনার পিসিতে অন্য কোনও গন্তব্যগুলিতে ফাইলগুলি অনুলিপি করতে পারেন – আপনাকে ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করতে হবে না। তবে এগুলিকে মেঘে রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করে যে তারা এখনও আপনার সমস্ত ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনি নিজের ফাইলগুলি দেখতে প্রতিটি পিসি বা ফোনে ওয়ানড্রাইভে লগইন করুন।
ইমেল
আপনার কাছে এমন স্কুল ইমেল থাকতে পারে যা আপনি অনুলিপি রাখতে চান। এগুলি রাখার সহজ পদ্ধতি হ’ল এগুলি আপনার নিজের ইমেল অ্যাকাউন্টে আমদানি করা।
ওয়েবে Outlook.com এ লগইন করুন। উপরের ডানদিকে সেটিংস কগ আইকনটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ফলকের নীচে “সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন” লিঙ্কটি টিপুন।
এই পপআপে, নেভিগেশন বারের “সিঙ্ক ইমেইল” বোতামটি ক্লিক করুন। “সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলির” অধীনে “অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি” ক্লিক করুন এবং আপনার স্কুল ইমেল অ্যাকাউন্টের বিশদ সরবরাহ করুন। অ্যাকাউন্টটিকে “স্কুল” এর প্রদর্শনের নাম দিন এবং আপনার স্কুল অফিস 365 ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিন।
আপনার স্কুল ইমেলগুলি সরাসরি আপনার ইনবক্সে আমদানি করতে হবে বা সেগুলি একটি নতুন সাব-ফোল্ডারের মধ্যে রাখতে হবে তা আপনি চয়ন করতে পারেন। পছন্দটি আপনার, যদিও আমরা ডিফল্টর সাথে লেগে থাকা এবং একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করার পরামর্শ দিই – এটি আপনার স্কুল ইমেলটিকে আপনার ব্যক্তিগত বার্তাগুলি থেকে পৃথক রাখবে।
আমদানি প্রক্রিয়া শুরু করতে “ঠিক আছে” বোতাম টিপুন।
ওয়ান নোট নোটবুক
শেষ অবধি, আপনার নিয়মিত ফাইলগুলিতে কোনও ওলনোট নোটবুকগুলি আলাদাভাবে অনুলিপি করতে হবে। ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে OneNote নোটবুকগুলি ডাউনলোড করবে না, সুতরাং আপনাকে ওয়াননোট ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে।
আপনার স্কুলের ইমেল সহ onenote.com এ লগইন করুন। ওয়ান নোট ইন্টারফেসটি লোড হয়ে গেলে, মেনুটির উপরের অংশে ট্যাবগুলি ব্যবহার করে আপনি সংরক্ষণ করতে চান নোটবুকটি সন্ধান করুন। আপনি যে নোটবুকটি ব্যবহার করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন এবং “একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন” টিপুন।
প্রদর্শিত কথোপকথনে, “একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন এবং আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের বিশদটি প্রবেশ করুন। নোটবুকটি তখন আপনার ব্যক্তিগত ওয়ানড্রাইভে অনুলিপি করা হবে – পরের বার আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে লগইন করবেন এটি ওয়াননোটে প্রদর্শিত হবে।
আপনি OneDrive.com ব্যবহার করে ওয়ানড্রাইভ থেকে সরাসরি নোটবুকগুলি ডাউনলোড করতে পারেন – নোটবুকযুক্ত ফোল্ডারে নেভিগেট করুন, এটিতে ক্লিক করুন এবং এটি মুছুন।
আপনার স্কুলের ইমেল থেকে দূরে সরে যাওয়া খুব জটিল নয়, তবে আপনি যদি এটি পরিচালনা করার পরিকল্পনা পেয়ে থাকেন। আপনি যদি কোনও মুহূর্তে আটকে যান তবে মাইক্রোসফ্টের নিজস্ব স্নাতক গাইডেন্সির পরামর্শ নেওয়া আপনার পক্ষে সহায়ক হতে পারে । বিকল্পভাবে, আপনার বিদ্যালয়ের অফিস 365 প্রশাসনিক টিমের সাথে যোগাযোগ করুন, যিনি আপনার ডেটা সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে সহায়তা করতে সক্ষম হবেন – স্কুল শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির মধ্যে যে কোনও ফাইল তৈরি করা উচিত যা আপনি ধরে রাখতে চান including
রেকর্ডিং উত্স: www.onmsft.com