Все для робіт з Windows - кращою операційною системою від Microsoft. Ми охоплюємо всі, від програми попередньої оцінки Windows 10 до Windows 11. Надає вам всі останні новини про Windows 10 і не тільки.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

0

Щоб зберегти файли зі шкільного облікового запису Office 365:

  1. Використовуйте OneDrive та Провідник файлів на ПК, щоб скопіювати шкільні файли у свій особистий обліковий запис OneDrive.
  2. Використовуйте OneNote.com, щоб зберігати копії будь-яких блокнотів класу OneNote у свій особистий обліковий запис OneDrive.
  3. Увійдіть у свій персональний Outlook.com і натисніть Налаштування> Електронна пошта> Синхронізація, щоб імпортувати шкільну електронну адресу.

Застосовується до всіх версій Windows 10

Наближається час закінчення навчання, а це означає, що багато студентів незабаром втратять доступ до своїх облікових записів Office 365. Якщо ви зараз використовуєте Office 365 у своїй школі, вам слід подумати, як ви завантажите свої файли в особистий кабінет. Корпорація Майкрософт запропонувала для вас план дій у своєму нещодавно опублікованому посібнику “Візьміть із собою файли після закінчення навчання”.

Файли

Ви зберігали свої шкільні файли в хмарному сховищі OneDrive, яке постачається разом із вашим навчальним Office 365. Найпростіший спосіб забезпечити доступ до них у хмарі – це перемістити їх усі в особистий обліковий запис OneDrive.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Почніть із того, що всі ваші шкільні файли синхронізовані з ПК. У системній області білий значок OneDrive відображає ваш особистий рахунок, а синій – ваш шкільний обліковий запис Office 365. Якщо ви бачите сині стрілки синхронізації, файли, як і раніше, завантажуються із хмари.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Якщо ви не додали свій шкільний OneDrive до свого ПК (синього значка ви не бачите), клацніть правою кнопкою миші білий і виберіть «Налаштування». Перейдіть на вкладку «Обліковий запис» у спливаючому вікні, що з’явиться. Натисніть кнопку «Додати обліковий запис» і введіть дані для входу в шкільний Office 365. Вас попросять, які папки ви хочете синхронізувати; обов’язково виберіть їх усі, якщо хочете зберегти все у своєму обліковому записі. Тепер зачекайте, поки процес синхронізації закінчиться, коли сині стрілки зникнуть із піктограми лотка OneDrive.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Оскільки всі ваші шкільні файли доступні на вашому ПК, настав час перенести їх у свій особистий OneDrive. Двічі клацніть особистий (білий) значок OneDrive, щоб відкрити папку OneDrive. Створіть нову папку та назвіть її “Шкільні файли” або ім’я на ваш вибір.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Потім двічі клацніть піктограму OneDrive для вашої школи (синій), щоб відкрити вміст вашої школи OneDrive. Звідси просто скопіюйте та вставте (Ctrl + C, потім Ctrl + V) файли у свій особистий кабінет. Вам потрібно буде почекати, поки файли будуть завантажені у ваш власний OneDrive; знову ж таки, коли стрілки синхронізації зникнуть із піктограми OneDrive, все завершено.

Це все. Звичайно, ви також можете скопіювати свої файли в будь-яке інше місце на вашому ПК – вам не потрібно використовувати OneDrive. Однак утримання їх у хмарі гарантує, що вони все ще доступні з усіх ваших пристроїв. Увійдіть до OneDrive на кожному ПК або телефоні, який ви використовуєте для перегляду своїх файлів.

Електронна пошта

Ви також можете отримати шкільні електронні листи, в яких ви хотіли б зберегти копії. Найпростіший спосіб зберегти їх – це імпортувати їх у свій власний обліковий запис електронної пошти.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Увійдіть до веб-сайту Outlook.com. Клацніть піктограму гвинтика налаштувань у верхньому правому куті, а потім натисніть посилання “Переглянути всі налаштування Outlook” внизу панелі.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

У цьому спливаючому вікні натисніть кнопку «Синхронізувати електронну пошту» на панелі навігації. У розділі «Підключені облікові записи» натисніть «Інші облікові записи електронної пошти» та надайте деталі для вашого шкільного облікового запису електронної пошти. Надайте обліковому запису відображуване ім’я „Школа” та введіть свою електронну адресу та пароль для школи Office 365.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Ви можете вибрати, чи імпортувати шкільні електронні листи безпосередньо у свою поштову скриньку, чи зберігати їх у новій підпапці. Вибір за вами, хоча ми рекомендуємо дотримуватися типових параметрів і створити нову папку – це дозволить шкільній електронній пошті відокремлюватися від особистих повідомлень.

Натисніть кнопку “OK”, щоб розпочати процес імпорту.

Блокноти OneNote

Нарешті, вам потрібно буде скопіювати будь-які блокноти OneNote окремо у свої звичайні файли. Клієнт синхронізації OneDrive не завантажує автоматично блокноти OneNote, тому вам доведеться використовувати веб-програму OneNote.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Увійдіть на onenote.com за допомогою шкільної електронної пошти. Коли інтерфейс OneNote завантажується, знайдіть блокнот, який потрібно зберегти, за допомогою вкладок у верхній частині меню. Клацніть правою кнопкою миші блокнот, яким хочете скористатися, і натисніть “Зберегти копію”.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

У діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть «Зберегти в обліковому записі Microsoft» і введіть дані свого особистого облікового запису. Потім блокнот буде скопійовано у ваш особистий OneDrive – він повинен з’явитися в OneNote наступного разу, коли ви ввійдете у свій власний обліковий запис.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Ви також можете завантажити блокноти безпосередньо з OneDrive за допомогою OneDrive.com – перейдіть до папки, що містить блокнот, клацніть його та видаліть.

Міграція зі шкільної електронної пошти не надто складна, за умови, що у вас є план з нею. Якщо ви застрягли в будь-який момент, можливо, вам буде корисно проконсультуватися з власними інструкціями корпорації Майкрософт. Або ж зверніться до адміністративної команди вашої школи Office 365, яка зможе допомогти вам у архівуванні ваших даних, включаючи будь-які файли, створені на шкільних сайтах SharePoint, які ви можете зберегти.

Джерело запису: onmsft.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі