Allt för att arbeta med Windows - det bästa operativsystemet från Microsoft. Vi täcker allt från Windows 10 Insider -programmet till Windows 11. Ger dig alla de senaste nyheterna om Windows 10 och mer.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

3

Så här sparar du dina filer från ett Office 365-konto som tillhandahålls av skolan:

  1. Använd OneDrive och File Explorer på en dator för att kopiera dina skolfiler till ditt personliga OneDrive-konto.
  2. Använd OneNote.com för att spara kopior av alla OneNote Class-anteckningsböcker till ditt personliga OneDrive-konto.
  3. Logga in på ditt personliga Outlook.com och klicka på Inställningar> E-post> Synkronisera för att importera din skol-e-post.

Gäller alla Windows 10-versioner

Det kommer fram till examen, vilket innebär att många studenter snart kommer att förlora tillgången till sina Office 365-konton. Om du för närvarande använder Office 365 på din skola bör du överväga hur du laddar ner dina filer till ett personligt konto. Microsoft har tillhandahållit en handlingsplan åt dig i sin nyligen publicerade guide “Ta dina filer med dig när du examen”.

Filer

Du har lagrat dina skolfiler i OneDrive molnlagring som kommer med ditt pedagogiska Office 365. Det enklaste sättet att hålla dessa tillgängliga i molnet är att flytta dem alla till ett personligt OneDrive-konto.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

Kom igång genom att se till att alla dina skolfiler har synkroniserats till din dator. I systemfältet representerar den vita OneDrive-ikonen ditt personliga konto, medan det blå är ditt Office 365-konto. Om du ser blå synkroniseringspilar kan filer fortfarande laddas ned från molnet.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

Om du inte har lagt till din OneDrive-skola till din dator (du ser inte den blå ikonen) högerklickar du på den vita och väljer “Inställningar”. Byt till fliken “Konto” i popup-fönstret som visas. Tryck på knappen “Lägg till ett konto” och ange inloggningsuppgifterna för din skola Office 365. Du får frågan vilka mappar du vill synkronisera; se till att markera dem alla om du vill behålla allt i ditt konto. Vänta nu tills synkroniseringsprocessen är klar när de blå pilarna försvinner från OneDrive-fackikonen.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

Med alla dina skolfiler tillgängliga på din dator är det dags att flytta dem till din personliga OneDrive. Dubbelklicka på den personliga (vita) OneDrive-ikonen för att öppna din OneDrive-mapp. Skapa en ny mapp och ge den namnet “Skolfiler” eller ett valfritt namn.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

Dubbelklicka sedan på din skola (blå) OneDrive-ikon för att öppna innehållet i din skola OneDrive. Härifrån kopierar du bara och klistrar in (Ctrl + C och sedan Ctrl + V) filerna i ditt personliga konto. Du måste vänta medan filerna laddas upp till din egen OneDrive; igen, när synkroniseringspilarna försvinner från OneDrive-ikonen är allt klart.

Det är allt som finns i det. Naturligtvis kan du också kopiera dina filer till någon annan destination på din dator – du behöver inte använda OneDrive. Att hålla dem i molnet säkerställer dock att de fortfarande är tillgängliga från alla dina enheter. Logga in på OneDrive på varje dator eller telefon du använder för att se dina filer.

E-post

Du kan också ha skolmeddelanden som du vill behålla kopior av. Den enklaste metoden att behålla dessa är att importera dem alla till ditt eget e-postkonto.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

Logga in på Outlook.com på webben. Klicka på ikonen för inställningar i det övre högra hörnet och tryck sedan på länken “Visa alla Outlook-inställningar” längst ner i rutan.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

I den här popupen klickar du på knappen “Synkronisera e-post” i navigeringsfältet. Klicka på “Andra e-postkonton” under “Anslutna konton” och ange information om ditt skolans e-postkonto. Ge kontot ett visningsnamn “Skolan” och ange din skola Office 365 e-postadress och lösenord.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

Du kan välja om du vill importera dina e-postmeddelanden direkt till din inkorg eller att behålla dem i en ny undermapp. Valet är ditt, även om vi rekommenderar att du håller fast vid standard och skapar en ny mapp – detta kommer att hålla din skolans e-postmeddelande åtskild från dina personliga meddelanden.

Tryck på “OK” -knappen för att starta importprocessen.

OneNote-anteckningsböcker

Slutligen måste du kopiera alla OneNote-anteckningsböcker separat till dina vanliga filer. OneDrive-synkroniseringsklienten laddar inte ner OneNote-anteckningsböcker automatiskt, så du måste använda OneNote-webbappen.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

Logga in på onenote.com med din skolans e-post. När OneNote-gränssnittet laddas hittar du den anteckningsbok du vill spara med hjälp av flikarna högst upp i menyn. Högerklicka på den anteckningsbok du vill använda och tryck på “Spara en kopia.”

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

I dialogrutan som visas klickar du på “Spara till ett Microsoft-konto” och anger dina personliga kontouppgifter. Anteckningsboken kopieras sedan till din personliga OneDrive – den ska visas i OneNote nästa gång du loggar in med ditt eget konto.

Vill du ta examen? Så här sparar du dina Office 365-skolkontofiler

Du kan också ladda ner anteckningsböcker direkt från OneDrive med OneDrive.com – navigera till mappen som innehåller anteckningsboken, klicka på den och ta bort den.

Det är inte så komplicerat att migrera från skolans e-post, förutsatt att du har en plan för att hantera den. Om du fastnar när som helst kan det vara bra att konsultera Microsofts egen examensvägledning. Alternativt kan du kontakta skolans Office 365-administrationsteam, som skulle kunna hjälpa dig att arkivera dina data – inklusive alla filer som skapats inom SharePoint-webbplatser som du kanske vill behålla.

Inspelningskälla: onmsft.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer