Собираетесь закончить школу? Вот как сохранить файлы школьной учетной записи Office 365
Чтобы сохранить файлы из учетной записи Office 365, предоставленной учебным заведением:
- Используйте OneDrive и проводник на ПК, чтобы скопировать школьные файлы в свою личную учетную запись OneDrive.
- Используйте OneNote.com, чтобы сохранять копии любых записных книжек OneNote для занятий в свою личную учетную запись OneDrive.
- Войдите в свой личный Outlook.com и нажмите «Настройки»> «Электронная почта»> «Синхронизировать», чтобы импортировать школьную электронную почту.
Применимо ко всем версиям Windows 10
Приближается время выпуска, а это значит, что многие студенты скоро потеряют доступ к своим школьным учетным записям Office 365. Если вы в настоящее время используете Office 365 в своем учебном заведении, вам следует подумать о том, как вы будете выгружать свои файлы в личную учетную запись. Microsoft представила для вас план действий в недавно опубликованном руководстве «Возьмите свои файлы с собой по окончании учебы».
Файлы
Вы храните свои школьные файлы в облачном хранилище OneDrive, которое поставляется с вашим образовательным Office 365. Самый простой способ сохранить их доступными в облаке – переместить их все в личную учетную запись OneDrive.
Начните с того, что убедитесь, что все ваши школьные файлы синхронизированы с вашим компьютером. Белый значок OneDrive на панели задач представляет вашу личную учетную запись, а синий – вашу школьную учетную запись Office 365. Если вы видите синие стрелки синхронизации, возможно, файлы все еще загружаются из облака.
Если вы не добавили школьный OneDrive на свой компьютер (синий значок не отображается), щелкните белый значок правой кнопкой мыши и выберите «Настройки». В появившемся всплывающем окне перейдите на вкладку «Учетная запись». Нажмите кнопку «Добавить учетную запись» и введите данные для входа в школьный Office 365. Вас спросят, какие папки вы хотите синхронизировать; обязательно выберите их все, если хотите сохранить все в своей учетной записи. Теперь дождитесь завершения процесса синхронизации, когда синие стрелки исчезнут со значка OneDrive на панели задач.
Когда все ваши школьные файлы доступны на вашем компьютере, пора переместить их в ваш личный OneDrive. Дважды щелкните персональный (белый) значок OneDrive, чтобы открыть папку OneDrive. Создайте новую папку и назовите ее «School Files» или другое имя по вашему выбору.
Затем дважды щелкните значок OneDrive учебного заведения (синий), чтобы открыть содержимое OneDrive учебного заведения. Отсюда просто скопируйте и вставьте (Ctrl + C, затем Ctrl + V) файлы в свою личную учетную запись. Вам нужно будет подождать, пока файлы будут загружены в ваш собственный OneDrive; Опять же, когда стрелки синхронизации исчезнут со значка OneDrive, все будет готово.
Это все, что нужно сделать. Естественно, вы также можете копировать свои файлы в любое другое место на вашем компьютере – вам не нужно использовать OneDrive. Однако хранение их в облаке гарантирует, что они будут по-прежнему доступны со всех ваших устройств. Войдите в OneDrive на каждом компьютере или телефоне, который вы используете, чтобы просматривать свои файлы.
Электронное письмо
У вас также может быть школьная электронная почта, копии которой вы хотели бы сохранить. Самый простой способ сохранить их – импортировать их все в свою учетную запись электронной почты.
Войдите в Outlook.com в Интернете. Щелкните значок шестеренки «Параметры» в правом верхнем углу, а затем нажмите ссылку «Просмотреть все параметры Outlook» в нижней части панели.
В этом всплывающем окне нажмите кнопку «Синхронизировать электронную почту» на панели навигации. В разделе «Подключенные учетные записи» нажмите «Другие учетные записи электронной почты» и укажите сведения о своей учетной записи электронной почты учебного заведения. Дайте учетной записи отображаемое имя «Школа» и введите свой школьный адрес электронной почты Office 365 и пароль.
Вы можете выбрать, импортировать ли школьные электронные письма прямо в свой почтовый ящик или хранить их в новой подпапке. Выбор за вами, хотя мы рекомендуем придерживаться настроек по умолчанию и создать новую папку – это позволит отделить вашу школьную электронную почту от ваших личных сообщений.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы начать процесс импорта.
Блокноты OneNote
Наконец, вам нужно скопировать любые записные книжки OneNote отдельно в свои обычные файлы. Клиент синхронизации OneDrive не будет автоматически загружать записные книжки OneNote, поэтому вам придется использовать веб-приложение OneNote.
Войдите на сайт onenote.com, используя свой школьный адрес электронной почты. Когда интерфейс OneNote загрузится, найдите записную книжку, которую хотите сохранить, с помощью вкладок в верхней части меню. Щелкните правой кнопкой мыши записную книжку, которую хотите использовать, и нажмите «Сохранить копию».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Сохранить в учетной записи Microsoft» и введите данные своей личной учетной записи. Затем записная книжка будет скопирована в ваш личный OneDrive – она должна появиться в OneNote в следующий раз, когда вы войдете в свою учетную запись.
Вы также можете загружать записные книжки прямо из OneDrive с помощью OneDrive.com – перейдите в папку, содержащую записную книжку, щелкните ее и удалите.
Уйти от школьной электронной почты не так уж сложно, если у вас есть план, как с ней справиться. Если вы застряли в какой-то момент, возможно, вам будет полезно обратиться к собственному руководству Microsoft по выпуску. Кроме того, вы можете обратиться в группу администрирования Office 365 вашего учебного заведения, которая сможет помочь вам заархивировать ваши данные, включая любые файлы, созданные на школьных сайтах SharePoint, которые вы, возможно, захотите сохранить.