এখানে আইটি প্রশাসকরা কীভাবে অফিস 365 অ্যাকাউন্ট এবং ব্যবহারকারীদের মুছতে পারে

আইটি প্রশাসকরা কীভাবে পুরানো অফিস 365 অ্যাকাউন্ট মুছতে পারবেন এবং অব্যবহৃত / মোছা ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অর্থ প্রদান এড়াতে লাইসেন্সগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন তা এখানে।

1. পরিদর্শন মাইক্রোসফট 365 অ্যাডমিন সেন্টারের
2. নতুন অ্যাডমিন সেন্টার স্যুইচটি শীর্ষে টগল করা আছে তা নিশ্চিত করুন
3. সাইডবারের ব্যবহারকারীদের ক্লিক করুন, মোছার জন্য ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন এবং ব্যবহারকারী মুছুন নির্বাচন করুন
4. মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাডমিন সেন্টারের বিলিং পৃষ্ঠায় যান
5. পণ্য ও পরিষেবা পৃষ্ঠাতে ক্লিক করুন
6. সাবস্ক্রিপশনটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে লাইসেন্সটি মুছতে লাইসেন্স যুক্ত / অপসারণ নির্বাচন করুন।

সমস্ত উইন্ডোজ 10 সংস্করণে প্রযোজ্য

যখনই কেউ চাকরী ছেড়ে দেয় বা কোনও সংস্থার সাথে থাকে না তখন তাদের ডেটা মুছে ফেলা এবং অফিস 365 থেকে তাদের সরিয়ে ফেলা বুদ্ধিমান হয়ে যায় This এটি কেবল ভবিষ্যতের কর্মীদের জন্যই একটি জায়গা মুক্ত করে না তবে এটি ব্যবহারকারীকে ফিরে যেতে এবং তাদের ডেটা অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয়। এটি ব্যবহারকারীর জন্য অতিরিক্ত 365 সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদানও বাদ দেয়। এই নির্দেশিকায়, আমরা আইটি প্রশাসকরা কীভাবে পুরানো অফিস 365 অ্যাকাউন্ট মুছতে পারেন তা একবার দেখে নিই।

কিছু তথ্য

যে কোনও কিছুর দিকে যাওয়ার আগে আমরা উল্লেখ করব যে এটি কেবল আইটি প্রশাসকদের জন্য একটি গাইড। ব্যবসায় বা বিদ্যালয়ের জন্য কেবলমাত্র অফিস 365 গ্লোবাল প্রশাসক বা ব্যবহারকারী পরিচালনার অনুমতি রয়েছে এমন লোকেরা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি মুছতে পারে। এটিও লক্ষণীয় যে ব্যবহারকারীর ডেটা স্থায়ীভাবে মোছার আগে কোনও আইটি অ্যাডমিনের অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার জন্য কেবল 30 দিন সময় থাকবে ।

আমরা আরও উল্লেখ করব যে আপনি যদি কোনও অফিস 365 ব্যবহারকারী মুছে ফেলেন, আপনি এখনও তাদের লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান করবেন। অতিরিক্ত অর্থ প্রদান এড়াতে আপনাকে লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান বন্ধ করার অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে বা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে নিয়ে যেতে হবে।

যদি সমালোচনামূলক সংস্থার তথ্য হারাতে উদ্বেগ হয়, তবে প্রাক্তন ব্যবহারকারীর ডেটা ব্যাক আপ করার উপায় আছে, যদি প্রয়োজন হয়। অবশেষে, আপনি ইমেলটিকে অন্য কোনও জায়গায় সরিয়ে অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলার আগে ব্যবহারকারীর ইমেলটি রাখা এখনও সম্ভব। এন্টারপ্রাইজ-লেভেল অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন সহ আইটি প্রশাসনিকগুলি একটি নিষ্ক্রিয় অফিস 365 ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মেলবক্স ডেটাটিকে একটি নিষ্ক্রিয় মেলবক্সে রূপান্তর করে সংরক্ষণ করতে পারে।

পদক্ষেপ 1: একটি ব্যবহারকারী মুছুন

আপনি যদি এমন কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলেন যা আপনি একটি ভাগ করা মেলবক্সে রূপান্তর করেছেন, তবে ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার আগে একটি বিশেষ বিবেচনা রয়েছে। আপনি যদি অ্যাকাউন্টে ইমেল ফরোয়ার্ডিং সেট আপ করে থাকেন তবে সেখানেও বিশেষ বিবেচনা রয়েছে।

কারণ কেন? যখন কোনও ব্যক্তি ভাগ করা মেলবক্সে প্রেরিত বার্তাকে উত্তর দেয়, ইমেলটি পৃথক ব্যবহারকারীর দ্বারা নয়, ভাগ করা মেলবক্স থেকে প্রদর্শিত হবে। অতিরিক্তভাবে, ইমেল ফরোয়ার্ডিং প্রকৃত অ্যাকাউন্টটি এখনও সক্রিয় থাকার উপর নির্ভর করে এবং আপনি যদি অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলেন তবে মেলবক্স নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে। এই পরিস্থিতিতে, মাইক্রোসফ্ট আপনার অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলার পরিবর্তে লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান বন্ধ করার পরামর্শ দেয় (যা আমরা পরবর্তী বিভাগে বর্ণনা করি।)

যাইহোক, কোনও অফিস 365 অ্যাকাউন্ট বা ব্যবহারকারী মুছতে শুরু করার জন্য আপনাকে মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাডমিন সেন্টারটি দেখতে হবে । এখান থেকে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে নতুন অ্যাডমিন সেন্টার স্যুইচটি শীর্ষে টগল হয়েছে। তারপরে আপনি সাইডবারের ব্যবহারকারীদের ক্লিক করতে পারেন, আপনি মুছতে চান এমন ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন এবং ব্যবহারকারী মুছুন choose

আরও গভীর-অভিজ্ঞতার আইটি অ্যাডমিনগুলি একই সাথে সরান-এমসুলউসার পাওয়ারশেল সিএমডিলেট দ্বারা অনেক ব্যবহারকারীকে সরিয়ে ফেলতে পারে। আমরা এর প্রযুক্তিগত দিকগুলিতে যাব না, তবে আপনি চাইলে এটি সম্পর্কে এখানে পড়তে পারেন ।

পদক্ষেপ 2: তাদের লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান বন্ধ করুন

আবার, কোনও Office 365 অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার অর্থ এখনও আপনি লাইসেন্সটির জন্য অর্থ প্রদান করবেন। নিম্নলিখিতটি করে আপনি লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান বন্ধ করতে পারেন। আপনি প্রথমে মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাডমিন সেন্টারের বিলিং পৃষ্ঠায় যেতে চাইবেন । তারপরে, আপনি পণ্য ও পরিষেবা পৃষ্ঠাতে ক্লিক করতে চান। তারপরে আপনি সাবস্ক্রিপশনটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে লাইসেন্সটি মুছতে লাইসেন্স যুক্ত / অপসারণ নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে আপনি একই পৃষ্ঠা থেকে অন্য কারও কাছে লাইসেন্সটি পুনরায় সাইন করতে পারেন। কেবল সচেতন থাকুন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কারও কাছে বরাদ্দ দেওয়া হবে না।

অন্যান্য নোট

আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনি কোনও অফিস 365 ব্যবহারকারীর অপসারণের পরে আপনি সংশ্লিষ্ট লাইসেন্সটি সরাতে পারবেন না (এই ক্ষেত্রে, আপনি এখনও নতুন ব্যবহারকারীকে মুক্ত করা লাইসেন্স পুনরায় বরাদ্দ করতে পারেন)। আপনি যদি কোনও অংশীদার বা ভলিউম লাইসেন্সিংয়ের মাধ্যমে লাইসেন্সগুলি কিনে থাকেন তবে এটি ঘটবে। আপনি যদি বার্ষিক পরিকল্পনার জন্য অর্থ প্রদান করছেন বা যদি আপনি বিলিং চক্রের মাঝামাঝি থাকেন তবে আপনি লাইসেন্সগুলি সরাতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনার প্রতিশ্রুতি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত আপনি আপনার সাবস্ক্রিপশন থেকে লাইসেন্সটি সরাতে পারবেন না। আপনি Office 365 অ্যাকাউন্ট Microsoft থেকে মুছে ফেলার সম্পর্কে আরও জানতে পারেন এখানে ।