Как включить поддержку стиля письма в Microsoft Word

Microsoft Office уже давно включает поддержку проверки орфографии и грамматики. В последние годы Microsoft расширила набор инструментов новыми вариантами стиля письма, чтобы помочь вам развить свой письменный голос.

Многие из этих функций по умолчанию отключены. Они настраиваются индивидуально, поэтому вы можете использовать одни компоненты стиля письма, игнорируя другие. Эти возможности применяются при создании документов Word и электронных писем Outlook.

Для начала запустите Word или Outlook. Вам нужно будет использовать Office 2019 или иметь активную подписку на Office 365. Щелкните вкладку «Файл», чтобы перейти в представление Backstage. Щелкните «Параметры» в нижней части левого навигационного меню.

Во всплывающем окне «Параметры» щелкните страницу «Правописание». Нас интересуют настройки под заголовком «При исправлении орфографии и грамматики в Word». Флажки позволяют переключать предупреждения о проверке орфографии, грамматике и часто путающих словах.

Пятый флажок, обычно отключенный, включает дополнительную функцию «Статистика удобочитаемости». Нажмите F7, чтобы открыть это всплывающее окно, которое предоставляет такую ​​информацию, как среднее количество слов в предложении и предложений в абзаце. Также есть специализированная статистика, такая как оценка Flesch Reading Ease и процент предложений, которые являются пассивными. Эти показатели могут быть полезны при написании текста для максимальной читаемости.

Вернувшись в окно параметров проверки, мы обратим наше внимание на раскрывающееся меню «Стиль письма». Это определяет, какие из предложений стиля письма Word должны быть включены. Вы можете выбрать между «Грамматикой» и «Грамматикой и уточнениями». Последний позволяет выполнять дополнительные проверки по умолчанию для ясности и краткости.

Любую из этих предустановок можно настроить, нажав кнопку «Настройки». Здесь вы увидите список всех вариантов проверки, доступных в Office. Каждый из них может быть индивидуально включен или отключен.

Здесь слишком много проверок, чтобы подробно рассмотреть каждую из них. Лучше всего начать с выбора по умолчанию. Затем вы можете просмотреть список, чтобы включить дополнительные проверки, которые помогут вам улучшить. Кроме того, вы можете отключить проверки по умолчанию, которые вас раздражают или неточны.

Возможности варьируются от основных грамматических ошибок, таких как отсутствие заглавных букв, до сложных — и субъективных — корректировок стиля письма. К ним относятся проверки на чрезмерное использование сложного жаргона и явной «многословности». На другом конце письменного спектра Office также может помечать неформальный язык и сленговые слова, которые могут снизить тон вашего письма.

Office поставляется с включенными большинством возможностей обнаружения грамматических ошибок. Более субъективные проверки стиля письма по умолчанию отключены, чтобы не расстраивать пользователей и не создавать большого количества предупреждений.

Для пользователей, пользующихся набором инструментов, это универсальная альтернатива популярным приложениям, таким как Grammarly. Вы можете получить подробное руководство по стилю письма, не покидая Word, что поможет вам сосредоточиться на письме.