Как применить политику хранения к общему почтовому ящику в Office 365

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

1. Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
2. Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix в этом месяце скачали 502095 читателей.

Вы ищете способ применить политику хранения к общему почтовому ящику? В Office 365 администраторы могут создать политику архивирования и удаления, которая автоматически перемещает элементы в архивный почтовый ящик пользователя или удаляет элементы по достижении определенного возраста.

Это означает создание политики хранения, назначаемой почтовым ящикам. Процедура в основном включает применение тега хранения к общему почтовому ящику, а также установку URL-адреса хранения, продолжительности хранения и т.д. Для общих почтовых ящиков навалом.

Тег хранения применяет параметры хранения к отдельным сообщениям и папкам в почтовом ящике пользователя. Тег определяет, как долго сообщение остается в почтовом ящике и что происходит, когда сообщение достигает указанного срока хранения.

Вам решать — переместить его в архивный почтовый ящик пользователя или просто удалить? Примите решение, и тогда вы будете готовы применить политику хранения к общему почтовому ящику. Позвольте нам рассказать вам, как выполнить процедуру.

Как я могу применить политику хранения к общему почтовому ящику?

1. Во-первых, убедитесь, что вы вошли в свое устройство Windows под своим идентификатором пользователя. Это тот, который связан с вашей лицензией на Office 365.
2. Открытый край.
3. Здесь вы можете увидеть вкладку для Office 365. Щелкните по нему.
4. Выберите Управление в левом разделе навигации.
5. Далее нажмите Управление почтовым ящиком.
6. Теперь вы можете выбрать политику хранения общего почтового ящика.
7. Выберите клиент O365, к которому вы хотите применить настройки.
8. Сделайте все необходимое.
9. Щелкните Ввести имя (имена) для поиска требуемых объектов.
10. Вы также можете импортировать детали из файла CSV. Для этого нажмите Загрузить образец CSV, чтобы просмотреть формат перед импортом.
11. Теперь выберите объекты, для которых вы хотите применить эту конфигурацию.
12. Щелкните Количество выбранных объектов, чтобы просмотреть выбранные объекты.
13. Нажмите Применить, чтобы выполнить.
14. Наконец, вы можете просмотреть статус операции.

Политика хранения по умолчанию обычно вступает в силу через семь дней. Чтобы убедиться, что новая политика хранения действительно назначена почтовым ящикам, выберите почтовый ящик на странице «Почтовые ящики» и нажмите «Изменить». Затем на странице свойств почтового ящика для выбранного пользователя щелкните Функции почтового ящика.

Имя новой политики, назначенной почтовому ящику, теперь должно отображаться в раскрывающемся списке Политика хранения.

Вывод

Возможно, вы пытались прикрепить личный тег хранения к общему почтовому ящику, который, скажем, удаляет все электронные письма старше 30 дней.

Тег «Удаление за 1 месяц» по умолчанию на веб-портале O365, похоже, не работает. Вместо этого в нем просто указано, что к этому почтовому ящику не применены никакие политики хранения. Имя параметра: Почтовый ящик. Это явный признак того, что вы должны применять эту политику как можно быстрее.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу процедуры, не стесняйтесь сообщить нам об этом в разделе комментариев ниже.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

• Как восстановить утерянный пароль Microsoft Office
• Здесь вы можете получить установщик Office нажми и работай.
• Как перейти с Exchange на Office 365