Як створити резервну копію файлів на зовнішній USB-накопичувач у Windows 11 

Існують різні способи втрати файлів на ПК з Windows 11. Файли можуть бути пошкоджені або випадково видалені. Або проблема із запуском ПК може навіть перешкодити вам увійти в Windows і відкрити файли.

Резервна копія — це вторинна копія файлу. Як запобіжний захід проти втрати даних, ви можете створити резервну копію багатьох файлів на зовнішніх накопичувачах USB. Windows 11 містить деякі альтернативні вбудовані утиліти, які дозволяють створювати резервні копії файлів на накопичувачі різними способами. Ось як можна створити резервну копію файлів у Windows 11 за допомогою цих інструментів.

Як створити резервну копію системи за допомогою резервного копіювання та відновлення

Щоб уникнути проблем із запуском Windows, ви можете створити повну резервну копію образу системи. Резервна копія системи (або образ) — це повна копія моментального знімка всього жорсткого диска (або SSD). Це найбільший тип резервного копіювання, який може займати сотні гігабайт пам’яті. Тому для створення резервної копії системи вам знадобиться зовнішній жорсткий USB-диск відповідного розміру.

Резервне копіювання та відновлення все ще є найбільш підходящою вбудованою утилітою для створення повних копій жорсткого диска в Windows 11. Це інструмент панелі керування, представлений Microsoft у Vista, який Microsoft не оновлювала деякий час. Тим не менш, резервне копіювання та відновлення залишається доступним у Windows 11.

Ось як ви можете налаштувати повну копію жорсткого диска за допомогою функції резервного копіювання та відновлення:

1. Щоб переглянути інструмент пошуку файлів, натисніть кнопку на панелі завдань Windows 11 зі значком збільшувального скла.

2. Введіть Панель керування у поле Введіть тут для пошуку.

3. Натисніть Панель керування в інструменті пошуку, щоб переглянути цю програму.

4. Виберіть Маленькі піктограми у спадному меню Перегляд за .

5. Потім виберіть Резервне копіювання та відновлення, щоб відкрити цю утиліту.

6. Підключіть зовнішній жорсткий диск USB до ПК.

7. Натисніть Створити образ системи ліворуч у вікні.

8. Виберіть перемикач На жорсткому диску та свій USB-накопичувач у меню.

9. Натисніть кнопку Почати резервне копіювання.

Повне резервне копіювання образу системи може зайняти деякий час. Якщо ви користуєтеся ноутбуком, переконайтеся, що його підключено до мережі, і дочекайтеся завершення процесу резервного копіювання.

Ви можете відновити резервні копії образу системи за межами Windows із меню «Додаткові параметри запуску». Наш посібник про те, як отримати доступ до меню розширених параметрів запуску, розповість вам, як отримати доступ до цього меню.

Звідти виберіть «Усунення несправностей» > «Додаткові параметри» та натисніть «Переглянути додаткові параметри відновлення ». Натиснувши «Відновлення образу системи», відкриється інструмент «Відновити образ комп’ютера», з якого можна вибрати відновлення резервного образу системи.

Ви також можете копіювати папки одного користувача за допомогою резервного копіювання та відновлення. Натисніть опцію Налаштувати резервне копіювання в інструменті резервного копіювання та відновлення. Виберіть пристрій зберігання даних або папку, до якої потрібно скопіювати дані, і виберіть опцію «Далі ». Виберіть перемикач «Дозволити мені вибрати» та натисніть «Далі », щоб переглянути вікно безпосередньо нижче.

Клацніть стрілки для прапорців Комп’ютер і диск C:, щоб переглянути інші папки для вибору. Тоді ви можете скопіювати лише папку користувача або більш конкретний каталог у ній. Натисніть «Далі» ще раз, щоб вибрати параметр «Зберегти налаштування та запустити резервне копіювання».

Як створити резервну копію бібліотек папок користувача з історією файлів

Історія файлів — це інструмент резервного копіювання, спеціально розроблений для копіювання даних файлів користувача. Хороша річ цієї утиліти полягає в тому, що вона автоматично копіює файли на підключені USB-накопичувачі через вибраний інтервал часу. Це також дозволяє користувачам налаштувати, як довго зберігатимуться збережені копії файлів. Отже, «Історія файлів» є улюбленою утилітою багатьох користувачів для резервного копіювання файлів користувачів у Windows 11.

Однак деякі користувачі були трохи збентежені зникненням параметрів «Історія файлів» у програмі «Налаштування» Windows 11. Історія файлів все ще повністю доступна на панелі керування. Ви можете ввімкнути цю утиліту для резервного копіювання файлів у Windows 11 таким чином:

1. Спочатку відкрийте панель керування та виберіть Маленькі піктограми, описані в перших чотирьох кроках для попереднього методу резервного копіювання.

2. Натисніть «Історія файлів» на панелі керування.

3. Вставте USB-накопичувач для резервного копіювання файлів.

4. Натисніть кнопку «Увімкнути », щоб увімкнути історію файлів.

5. Натисніть «Додаткові параметри» ліворуч від інструмента «Історія файлів».

6. Виберіть період часу в спадному меню Зберегти копії файлів .

7. Виберіть потрібний варіант у спадному меню Зберігати збережені версії .

8. Натисніть кнопку Зберегти зміни.

Історія файлів тепер автоматично створюватиме резервні копії всіх файлів користувача з їхніх бібліотечних папок, коли вибраний зовнішній флеш-накопичувач підключено до комп’ютера. Однак ви можете вибрати виключення певних бібліотек папок користувача. Натисніть «Виключити бібліотеки» зліва від аплету «Історія файлів». Потім натисніть кнопку «Додати », виберіть бібліотеку користувача, яку потрібно виключити, і натисніть «Вибрати папку ». Не забудьте натиснути «Зберегти зміни», щоб застосувати.

Ви можете відкрити дані резервної копії, натиснувши опцію «Відновити особисті файли» в аплеті панелі керування утиліти. Відкриється нове вікно, з якого ви зможете вибрати скопійований файл для відновлення. Виберіть там файл і натисніть кнопку «Відновити ».

Крім того, ви можете переглянути папку «Історія файлів» на резервному диску в Провіднику. Ця папка містить копії файлів. Ви можете відкрити файли звідти або перемістити їх назад на диск C:.

Як створювати резервні копії папок і файлів за допомогою Robocopy

Robocopy — це зручна утиліта командного рядка для копіювання папок і файлів. Ви можете швидко створити резервну копію цілої папки або окремого файлу, ввівши одну команду Robocopy у командному рядку. Ось як створити резервну копію однієї папки на зовнішній USB-накопичувач за допомогою інструмента Robocopy у Windows 11.

1. Запустіть інструмент пошуку файлів і програм Windows 11, який міститься в меню «Пуск», і введіть «Командний рядок» у текстовому полі цієї утиліти.

2. Відкрийте командний рядок, вибравши відповідний результат пошуку.

3. Введіть цю команду Robocopy із фактичними каталогами папок і літерами дисків:

   robocopy "C:Folder1Folder2" "X:Folder1Folder2"

4. Натисніть Return, щоб створити резервну копію папки за допомогою Robocopy.

Вам потрібно буде замінити X: у вказаній вище команді фактичною літерою вашого зовнішнього диска. Введіть повні шляхи до вихідного та резервного каталогів. Наприклад, припустімо, що ви хочете створити резервну копію всієї папки Users на диску C: у папку Backup на зовнішньому диску D:. Команда виглядатиме так:

robocopy "C:Users" "D:Backup folder" 

Захистіть свої дані, створюючи резервні копії папок і файлів

Ймовірно, вам не доведеться часто відновлювати резервні копії файлів. Однак це не означає, що вам ніколи не знадобляться резервні копії файлів, оскільки існує безліч потенційних сценаріїв втрати даних. Краще перестрахуватися, ніж шкодувати, чи не так? Тому рекомендується принаймні створити резервні копії своїх папок, які містять важливіші файли користувача, за допомогою описаних вище методів про всяк випадок.