Чому вам варто використовувати OneDrive Personal Cloud Storage від Microsoft

OneDrive – це програма для зберігання та обміну файлами, яка дозволяє зберігати ваші документи, зображення та інші файли в Інтернеті; і отримати доступ до них у будь-який час на потрібному пристрої. Усе, що вам потрібно для доступу до його функцій зберігання, – це обліковий запис Microsoft.

Потужна програма онлайн-сховища раніше була відома як Skydrive. Як випливає з нової назви, OneDrive працює подібно до жорсткого диска, зберігаючи файли, які можна розмістити на звичайному жорсткому диску. Але на відміну від свого попередника, він переважно онлайн, і дані, що зберігаються в ньому, можна отримати з будь-якого пристрою, де б ви не були.

Як отримати доступ до OneDrive?

Володіння або налаштування облікового запису Microsoft 365 надасть вам миттєвий необмежений доступ до OneDrive. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft, ви вже маєте доступ до OneDrive. Все, що вам потрібно зробити, це ввійти, використовуючи дані для входу в Microsoft, щоб використовувати OneDrive.

Якщо у вас немає облікового запису, увійдіть до Microsoft, натисніть «Створити обліковий запис» і дотримуйтеся вказівок, щоб створити свій обліковий запис.

Якщо ви збираєтеся час від часу використовувати OneDrive, ви можете отримати доступ до свого облікового запису з веб- сайту OneDrive, щоб завантажувати, переглядати та завантажувати файли, не завантажуючи програму. Це має недоліки, оскільки для доступу до файлів потрібно постійно відкривати веб-сторінку OneDrive.

Крім того, функція автоматичної синхронізації, доступна в програмі, буде недоступна для вас, поряд з деякими іншими функціями, доступними для користувачів, які отримують доступ до OneDrive через програму.

Припустімо, ви збираєтеся частіше використовувати OneDrive. У такому випадку радимо вам завантажити програму на основний пристрій, який ви будете змінювати, завантажувати або переглядати свої файли, для легкого доступу та зручності.

Ви можете завантажити програму OneDrive із магазину додатків свого мобільного пристрою чи ПК або відвідати відповідну веб-сторінку Microsoft і завантажити версію OneDrive, яка підходить для вашого пристрою. Після завершення встановлення увійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Microsoft.

Якщо ви використовуєте ПК з Windows 10 або 11, вам не потрібно турбуватися про завантаження чи встановлення OneDrive. Це тому, що він вбудований в операційну систему.

Переваги використання OneDrive

То навіщо вам турбуватися про OneDrive? Ось кілька вагомих причин:

1 OneDrive має широкий спектр підтримки

OneDrive сумісний з різними операційними системами, включаючи Windows, macOS, iOS і Android. Він також має широку підтримку різних типів мультимедіа, включаючи фотографії, відео, звукозаписи та документи, збережені в різних форматах.

Крім того, ви можете отримати доступ до своїх фотографій, відео та інших файлів, що зберігаються в OneDrive, на будь-якому ноутбуці, телефоні чи планшеті з будь-якої точки світу. Ви навіть можете використовувати OneDrive зі своєю консоллю Xbox.

2 OneDrive простий у використанні

У OneDrive легко орієнтуватися, оскільки ви можете легко перемикатися між кількома бібліотеками документів без особливих зусиль. Опція швидкого доступу також дозволяє закріплювати файли або папки, які часто використовуються, для легкого доступу в разі потреби.

OneDrive підтримує інтеграцію робочого та особистого використання. Таким чином, ви можете легко налаштувати робочі та приватні файли та перемикатися між ними, налаштувавши особистий та професійний облікові записи та перемикаючись між ними.

Інтерфейс також забезпечує легку навігацію файлами групи. Працівникам, які мають доступ до облікового запису, не потрібно витрачати час на пошук окремих папок, а лише переглядати папку Teams, щоб отримати доступ до робочих файлів.

3 OneDrive використовує синхронізацію

Завдяки цій функції вам буде зручно вносити зміни до файлу навіть у режимі офлайн. Коли ви знову підключитесь до Інтернету, новий файл або зміни, які ви внесли до наявного файлу, автоматично зберігатимуться у вашому OneDrive та стануть доступними на будь-якому пристрої, який має доступ до вашого облікового запису.

Ця функція дуже зручна, оскільки вона автоматично завантажує файли, оскільки процес синхронізації працює у фоновому режимі. На відміну від інших постачальників сховищ, вам не потрібно вручну завантажувати файли в хмару, усуваючи потребу у браузерах.

Можливо, ви захочете вимкнути синхронізацію з різних причин, наприклад, коли у вас є лімітне з’єднання. Або, можливо, ви просто хочете зберегти версію файлу, що зберігається в OneDrive, без увімкнення історії версій. Для цього вам слід навчитися керувати синхронізацією OneDrive на ПК.

4 OneDrive має чудову функцію історії файлів

Ця функція є однією з головних переваг OneDrive. Програма дає вам можливість періодично створювати резервні копії певних файлів і документів, які доступні в режимі офлайн на вашому ПК.

Якщо ви ввімкнете історію файлів, періодичне оновлення ваших файлів у OneDrive означає, що якщо вихідні файли пошкоджено або втрачено, ви зможете легко відновити їх. Більше того, ви отримуєте доступ до різних версій файлів і досліджуєте їх, щоб вирішити, яку версію ви хочете відновити.

5 Насолоджуйтеся підвищеною безпекою

Оскільки Office365 є кращим вибором для багатьох організацій у всьому світі, OneDrive дбає про конфіденційність. Таким чином, корпорація Майкрософт вжила заходів, щоб забезпечити постійний захист ваших файлів, від зберігання до спільного використання.

Через центр адміністрування OneDrive Microsoft надала вам різні способи налаштування бажаних параметрів спільного доступу під час спільного використання в межах організації. Наприклад, ви можете визначити ступінь за замовчуванням, до якого ви можете ділитися посиланнями трьома способами.

• Спільний доступ: надає доступ будь-кому, хто має посилання.
• Внутрішній: надає спільний доступ до файлу лише людям у межах організації.
• Direct: надає доступ лише певним людям, указаним користувачем.

Для зовнішнього спільного доступу ви можете надати спільний доступ до свого файлу чотирма способами: від максимально дозволеного до найменш дозволеного.

• Будь -хто: будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до файлу без входу в OneDrive.
• Нові та існуючі зовнішні користувачі: зовнішні користувачі з посиланням повинні будуть увійти в OneDrive, перш ніж отримати доступ за посиланням.
• Існуючі зовнішні користувачі: лише зовнішні користувачі, яких розпізнає каталог вашої організації та мають посилання, можуть отримати доступ до файлу.
• Лише люди у вашій організації: у цій конфігурації не буде дозволено зовнішній спільний доступ.

Окрім зазначеного вище, ви можете додатково захистити процес спільного доступу, натиснувши кнопку «Додаткові параметри для зовнішнього спільного доступу », щоб відкрити спадний список і налаштувати параметри спільного доступу.

Ще один спосіб безпечного зберігання ваших файлів у OneDrive — це функція OneDrive Personal Vault. Окрім стандартного протоколу конфіденційності, він дозволяє захистити ваші найбільш конфіденційні файли. Тому ми рекомендуємо вам навчитися користуватися персональним сховищем у OneDrive та отримати найкраще від цієї зручної функції захисту конфіденційності.

OneDrive безкоштовний?

Так. Створивши обліковий запис Microsoft, ви отримуєте безкоштовний доступ до 5 ГБ пам’яті OneDrive. Ви можете використовувати свій простір для зберігання на будь-якому пристрої за вашим вибором, оскільки кількість пристроїв, з якими він працює, не обмежена. Однак, якщо ви хочете більше пам’яті, вам доведеться приєднатися до платного плану.

Існує безліч планів на вибір. Це включає автономний план OneDrive на 100 ГБ за ціною 19,99 доларів США на рік (або 9,99 доларів США на місяць), який дає вам доступ до 100 ГБ пам’яті без будь-яких додаткових бонусів. Існує також план Microsoft 365 Personal за ціною 69,99 доларів на рік (або 6,99 доларів на місяць). Це забезпечує 1 ТБ місця для зберігання та доступ до преміум-функцій OneDrive.

Однак цей маршрут підходить не всім. Якщо ви хочете зважити свої можливості, перш ніж використовувати платформу хмарного сховища, вам слід ознайомитися з деякими з найдешевших постачальників хмарних сховищ.

Чому варто вибрати OneDrive?

Усі основні хмарні платформи зберігання мають вагомі причини для їх привабливості. Наприклад, головною перевагою Google Drive є те, що він пропонує до 15 ГБ безкоштовного сховища для всіх користувачів. Головна привабливість OneDrive полягає в тому, що він легко інтегрується з іншими програмами в Microsoft Office 365.

Це полегшує спільний доступ до папок і файлів з окремими особами як у професійному середовищі, так і поза ним, просто клацнувши папку/файл правою кнопкою миші та натиснувши «Поділитися». Крім того, ви можете ділитися файлами розміром до 250 ГБ через OneDrive.

Переконливі аргументи для OneDrive

Якщо ви шукаєте постачальника сховища, OneDrive може бути тим, що ви шукали. З усіма його функціями та доступним планом, чому б не спробувати?