Por que você deve usar o armazenamento em nuvem pessoal OneDrive da Microsoft

O OneDrive é um aplicativo de armazenamento e compartilhamento de arquivos que permite salvar seus documentos, imagens e outros arquivos online; e acesse-os a qualquer momento em um dispositivo que desejar. Tudo o que você precisa para acessar seus recursos de armazenamento é uma conta da Microsoft.

O poderoso programa de armazenamento online era anteriormente conhecido como Skydrive. Como o novo nome indica, o OneDrive funciona de forma semelhante a um disco rígido, armazenando arquivos que você pode colocar em um disco rígido comum. Mas, ao contrário de seu antecessor, é principalmente online, e os dados armazenados nele podem ser acessados ​​de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo.

Como faço para acessar o OneDrive?

Possuir ou configurar uma conta do Microsoft 365 lhe dará acesso imediato e irrestrito ao OneDrive. Se você possui uma conta da Microsoft, já tem acesso ao OneDrive. Tudo o que você precisa fazer é entrar com seus detalhes de login da Microsoft para usar o OneDrive.

Se você não tiver uma conta, faça logon na Microsoft, clique em Criar uma conta e siga as etapas para criar sua conta.

Se você pretende usar o OneDrive ocasionalmente, pode acessar sua conta no site do OneDrive para carregar, exibir e baixar arquivos sem baixar o aplicativo. Isso tem deficiências, pois você deve abrir constantemente a página da Web do OneDrive para acessar seus arquivos.

Além disso, o recurso de sincronização automática disponível no aplicativo não estará disponível para você, juntamente com alguns outros recursos disponíveis para usuários que acessam o OneDrive por meio do aplicativo.

Suponha que você pretenda usar o OneDrive com mais frequência. Nesse caso, recomendamos que você baixe o aplicativo no dispositivo principal que você modificará, carregará ou visualizará seus arquivos para facilitar o acesso e o conforto.

Você pode baixar o aplicativo OneDrive da loja de aplicativos do seu dispositivo móvel ou PC ou visitar a página da Web da Microsoft apropriada e baixar a versão do OneDrive adequada para o seu dispositivo. Quando a instalação estiver concluída, entre usando os detalhes da sua conta da Microsoft.

Se você usa um PC com Windows 10 ou 11, não precisa se preocupar em baixar ou instalar o OneDrive. Isso ocorre porque ele vem embutido no sistema operacional.

Os benefícios de usar o OneDrive

Então, por que você deveria se preocupar com o OneDrive? Aqui estão alguns bons motivos:

1 OneDrive desfruta de uma ampla gama de suporte

O OneDrive é compatível com vários sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS, iOS e Android. Ele também possui amplo suporte para diferentes tipos de multimídia, incluindo fotos, vídeos, gravações de som e documentos salvos em vários formatos.

Além disso, você pode acessar suas fotos, vídeos e outros arquivos armazenados no OneDrive em qualquer laptop, telefone ou tablet de qualquer lugar do mundo. Você pode até usar o OneDrive com seu console Xbox.

2 OneDrive é fácil de usar

O OneDrive é fácil de navegar, pois você pode alternar facilmente entre várias bibliotecas de documentos sem muito barulho. A opção Acesso rápido também permite fixar arquivos ou pastas usados ​​com frequência para facilitar o acesso sempre que necessário.

O OneDrive oferece suporte à integração de trabalho e uso pessoal. Dessa forma, você pode configurar e alternar facilmente entre arquivos de trabalho e privados sem problemas, configurando e alternando entre suas contas pessoais e profissionais.

A interface também permite a navegação fácil dos arquivos da equipe. Os trabalhadores com acesso à conta não precisam perder tempo pesquisando em pastas individuais, mas apenas navegando pela pasta do Teams para acessar os arquivos de trabalho.

3 OneDrive usa sincronização

Esse recurso torna conveniente para você fazer alterações em um arquivo mesmo quando estiver offline. Quando você estiver online novamente, o novo arquivo ou as alterações feitas em um arquivo existente serão armazenados automaticamente em seu OneDrive e ficarão disponíveis em qualquer um dos dispositivos que tenham acesso à sua conta.

Esse recurso é muito útil porque carrega arquivos automaticamente à medida que o processo de sincronização funciona em segundo plano. Ao contrário de outros provedores de armazenamento, ele não exige o upload manual de arquivos para a nuvem, eliminando a necessidade de navegadores.

Você pode querer desabilitar a sincronização por diferentes motivos, como quando você tem uma conexão limitada. Ou talvez você queira apenas manter a versão de um arquivo armazenado no OneDrive sem habilitar o histórico de versões. Para fazer isso, você deve aprender a controlar a sincronização do OneDrive no seu PC.

4 OneDrive tem um ótimo recurso de histórico de arquivos

Esse recurso é um dos principais benefícios do OneDrive. O aplicativo oferece a capacidade de fazer backup periodicamente de arquivos e documentos específicos que estão disponíveis offline em seu PC.

Se você habilitar o histórico de arquivos, a atualização periódica de seus arquivos para o OneDrive significa que, se os arquivos originais forem danificados ou perdidos, você poderá restaurá-los facilmente. Além disso, você obtém acesso às diferentes versões de arquivos e as explora para decidir qual versão deseja restaurar.

5 Desfrute de segurança reforçada

Como o Office365 é a escolha preferida de muitas organizações em todo o mundo, o OneDrive está preocupado com a privacidade. Como tal, a Microsoft tomou medidas para garantir que seus arquivos estejam sempre protegidos, desde o armazenamento até o compartilhamento.

Por meio do OneDrive Admin Center, a Microsoft forneceu várias maneiras de configurar suas opções de compartilhamento preferidas ao compartilhar em uma organização. Por exemplo, você pode decidir a extensão padrão em que pode compartilhar links de três maneiras.

• Compartilhável: Concede acesso a qualquer pessoa que possua o link.
• Interno: compartilha o arquivo apenas para pessoas dentro de uma organização.
• Direto: concede acesso apenas a pessoas específicas listadas pelo usuário.

Para compartilhamento externo, você pode decidir compartilhar seu arquivo de quatro maneiras, desde a mais permissiva até a menos permissiva.

• Qualquer pessoa: qualquer pessoa com o link pode acessar o arquivo sem fazer login no OneDrive.
• Usuários externos novos e existentes: os usuários externos com o link precisarão fazer login no OneDrive antes de acessar o link.
• Usuários Externos Existentes: Somente usuários externos que são reconhecidos pelo diretório de sua organização e possuem o link podem acessar o arquivo.
• Somente pessoas em sua organização: nenhum compartilhamento externo será permitido nesta configuração.

Além do acima, você pode proteger ainda mais o processo de compartilhamento clicando no botão Configurações avançadas para compartilhamento externo para abrir uma lista suspensa e configurar suas preferências de compartilhamento.

Outra maneira de o OneDrive armazenar seus arquivos com segurança é por meio do recurso OneDrive Personal Vault. Além do protocolo de privacidade padrão, ele permite proteger seus arquivos mais confidenciais. Consequentemente, recomendamos que você aprenda a usar o Personal Vault no OneDrive e aproveite ao máximo esse recurso útil de proteção de privacidade.

O OneDrive é gratuito?

É sim. Depois de criar uma conta da Microsoft, você obtém acesso gratuito a 5 GB de armazenamento do OneDrive. Você pode usar seu espaço de armazenamento em qualquer dispositivo de sua escolha, pois não há limite para o número de dispositivos com os quais trabalha. No entanto, se você quiser mais armazenamento, precisará ingressar em um plano pago.

Há uma variedade de planos para escolher. Isso inclui o plano OneDrive Standalone de 100 GB com preço de US $ 19,99 por ano (ou US $ 9,99 por mês), que oferece acesso a 100 GB de armazenamento sem vantagens extras. Há também o plano Microsoft 365 Personal com preço de US$ 69,99 por ano (ou US$ 6,99 por mês). Isso oferece 1 TB de espaço de armazenamento e concede acesso aos recursos premium do OneDrive.

No entanto, esta rota não é adequada para todos. Se você quiser pesar suas opções antes de se comprometer com uma plataforma de armazenamento em nuvem, confira alguns dos provedores de armazenamento em nuvem mais baratos.

Por que você deve escolher o OneDrive?

Todas as principais plataformas de armazenamento em nuvem têm um motivo importante para sua atração. Por exemplo, o principal ponto de chamada do Google Drive é que ele oferece até 15 GB de armazenamento gratuito para todos os usuários. O principal atrativo do OneDrive é que ele se integra perfeitamente a outros aplicativos do Microsoft Office 365.

Isso facilita o compartilhamento de pastas e arquivos com indivíduos dentro e fora de um ambiente profissional simplesmente clicando com o botão direito do mouse na pasta/arquivo e clicando em Compartilhar. Além disso, você pode compartilhar arquivos de até 250 GB por meio do OneDrive.

Um caso forte para o OneDrive

Se você está procurando um provedor de armazenamento, o OneDrive pode ser o que você está procurando. Com todos os seus recursos e seu plano acessível, por que não experimentá-lo?