Почему вы должны использовать личное облачное хранилище Microsoft OneDrive

OneDrive — это приложение для хранения и обмена файлами, которое позволяет сохранять документы, изображения и другие файлы в Интернете; и получить к ним доступ в любое время на любом устройстве. Все, что вам нужно для доступа к функциям хранилища, — это учетная запись Microsoft.

Мощная программа онлайн-хранилища ранее была известна как Skydrive. Как следует из нового названия, OneDrive работает аналогично жесткому диску, сохраняя файлы, которые вы можете поместить на обычный жесткий диск. Но в отличие от своего предшественника, он в основном онлайн, и данные, хранящиеся на нем, доступны с любого устройства, где бы вы ни находились, по всему миру.

Как получить доступ к OneDrive?

Владение или настройка учетной записи Microsoft 365 предоставит вам немедленный и неограниченный доступ к OneDrive. Если у вас есть учетная запись Microsoft, у вас уже есть доступ к OneDrive. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему с вашими данными для входа в Microsoft, чтобы использовать OneDrive.

Если у вас нет учетной записи, войдите в Microsoft, нажмите «Создать учетную запись» и следуйте инструкциям по созданию учетной записи.

Если вы собираетесь использовать OneDrive время от времени, вы можете получить доступ к своей учетной записи с веб- сайта OneDrive, чтобы загружать, просматривать и скачивать файлы, не загружая приложение. У этого есть недостатки, так как вы должны постоянно открывать веб-страницу OneDrive для доступа к своим файлам.

Кроме того, вам будет недоступна функция автоматической синхронизации, доступная в приложении, наряду с некоторыми другими функциями, доступными пользователям, которые получают доступ к OneDrive через приложение.

Предположим, вы намерены чаще использовать OneDrive. В этом случае мы советуем вам загрузить приложение на основное устройство, которое вы будете изменять, загружать или просматривать файлы для быстрого доступа и удобства.

Вы можете загрузить приложение OneDrive из магазина приложений вашего мобильного устройства или ПК или посетить соответствующую веб-страницу Microsoft, а затем загрузить версию OneDrive, подходящую для вашего устройства. После завершения установки войдите в систему, используя данные своей учетной записи Microsoft.

Если вы используете ПК под управлением Windows 10 или 11, вам не нужно беспокоиться о загрузке или установке OneDrive. Это потому, что он встроен в операционную систему.

Преимущества использования OneDrive

Так зачем вам возиться с OneDrive? Вот несколько веских причин:

1 OneDrive пользуется широким спектром поддержки

OneDrive совместим с различными операционными системами, включая Windows, macOS, iOS и Android. Он также имеет обширную поддержку различных типов мультимедиа, включая фотографии, видео, звукозаписи и документы, сохраненные в различных форматах.

В дополнение к этому вы можете получить доступ к своим фотографиям, видео и другим файлам, хранящимся в OneDrive, на любом ноутбуке, телефоне или планшете из любой точки мира. Вы даже можете использовать OneDrive с консолью Xbox.

2 OneDrive прост в использовании

В OneDrive легко ориентироваться, так как вы можете легко переключаться между несколькими библиотеками документов без особых хлопот. Параметр «Быстрый доступ» также позволяет закреплять файлы или папки, которые часто используются, для быстрого доступа в любое время.

OneDrive поддерживает интеграцию для работы и личного использования. Таким образом, вы можете легко настроить и легко переключаться между рабочими и личными файлами, настраивая и переключаясь между вашими личными и профессиональными учетными записями.

Интерфейс также обеспечивает удобную навигацию по файлам группы. Работникам с доступом к учетной записи не нужно тратить время на поиск в отдельных папках, а только просматривать папку Teams для доступа к рабочим файлам.

3 OneDrive использует синхронизацию

Эта функция позволяет вам вносить изменения в файл, даже если вы не в сети. Как только вы снова подключитесь к сети, новый файл или изменения, которые вы внесли в существующий файл, будут автоматически сохранены в вашем OneDrive и станут доступны на любом устройстве, имеющем доступ к вашей учетной записи.

Эта функция очень удобна, потому что загружает файлы автоматически, так как процесс синхронизации работает в фоновом режиме. В отличие от других поставщиков хранилищ, вам не нужно вручную загружать файлы в облако, что устраняет необходимость в браузерах.

Вы можете захотеть отключить синхронизацию по разным причинам, например, если у вас лимитное подключение. Или, может быть, вы просто хотите сохранить версию файла, хранящегося в OneDrive, без включения истории версий. Для этого вам следует научиться управлять синхронизацией OneDrive на ПК.

4 OneDrive имеет отличную функцию истории файлов

Эта функция является одним из основных преимуществ OneDrive. Приложение дает вам возможность периодически создавать резервные копии определенных файлов и документов, которые доступны в автономном режиме на вашем ПК.

Если вы включите историю файлов, периодическое обновление ваших файлов в OneDrive означает, что если исходные файлы повреждены или утеряны, вы можете легко их восстановить. Более того, вы получаете доступ к различным версиям файлов и изучаете их, чтобы решить, какую версию вы хотите восстановить.

5 Наслаждайтесь повышенной безопасностью

Поскольку Office365 является предпочтительным выбором для многих организаций по всему миру, OneDrive заботится о конфиденциальности. Таким образом, Microsoft предприняла шаги, чтобы обеспечить постоянную защиту ваших файлов, от хранения до обмена.

В Центре администрирования OneDrive Microsoft предоставила вам различные способы настройки предпочтительных параметров общего доступа при совместном использовании внутри организации. Например, вы можете определить степень по умолчанию, в которой вы можете делиться ссылками, тремя способами.

• Shareable: Предоставляет доступ всем, у кого есть ссылка.
• Внутренний: доступ к файлу предоставляется только пользователям организации.
• Прямой: предоставляет доступ только определенным людям, указанным пользователем.

Для внешнего общего доступа вы можете решить поделиться своим файлом четырьмя способами, от наиболее разрешающего до наименее разрешающего.

• Кто угодно: любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к файлу без входа в OneDrive.
• Новые и существующие внешние пользователи: внешние пользователи со ссылкой должны будут войти в OneDrive, прежде чем получить доступ к ссылке.
• Существующие внешние пользователи: только внешние пользователи, которые распознаются каталогом вашей организации и имеют ссылку, могут получить доступ к файлу.
• Только люди в вашей организации: в этой конфигурации не будет разрешен внешний общий доступ.

В дополнение к вышесказанному вы можете еще больше защитить процесс общего доступа, нажав кнопку «Дополнительные параметры для внешнего общего доступа », чтобы открыть раскрывающийся список и настроить параметры общего доступа.

Еще один способ безопасного хранения ваших файлов в OneDrive — функция OneDrive Personal Vault. В дополнение к стандартному протоколу конфиденциальности он позволяет защитить ваши самые конфиденциальные файлы. Следовательно, мы советуем вам научиться использовать Personal Vault в OneDrive и максимально эффективно использовать эту удобную функцию защиты конфиденциальности.

Бесплатен ли OneDrive?

Да, это так. После создания учетной записи Microsoft вы получаете бесплатный доступ к 5 ГБ хранилища OneDrive. Вы можете использовать свое пространство для хранения на любом устройстве по вашему выбору, поскольку количество устройств, с которыми оно работает, не ограничено. Однако, если вы хотите больше места для хранения, вы должны присоединиться к платному плану.

Есть множество планов на выбор. Это включает в себя план OneDrive Standalone на 100 ГБ по цене 19,99 долларов США в год (или 9,99 долларов США в месяц), который дает вам доступ к 100 ГБ хранилища без каких-либо дополнительных льгот. Существует также план Microsoft 365 Personal по цене 69,99 долларов США в год (или 6,99 долларов США в месяц). Это дает 1 ТБ места для хранения и предоставляет вам доступ к премиальным функциям OneDrive.

Однако этот маршрут подходит не всем. Если вы хотите взвесить свои варианты, прежде чем переходить на платформу облачного хранилища, вам следует проверить некоторых из самых дешевых поставщиков облачных хранилищ.

Почему вы должны выбрать OneDrive?

У всех основных облачных платформ хранения есть основная причина их привлекательности. Например, основным аргументом в пользу Google Диска является то, что он предлагает до 15 ГБ бесплатного хранилища для всех пользователей. Главная привлекательность OneDrive заключается в том, что он легко интегрируется с другими приложениями в Microsoft Office 365.

Это позволяет легко обмениваться папками и файлами с людьми внутри и за пределами профессиональной среды, просто щелкнув правой кнопкой мыши папку/файл и выбрав «Поделиться». Кроме того, вы можете обмениваться файлами размером до 250 ГБ через OneDrive.

Сильный аргумент в пользу OneDrive

Если вы ищете поставщика хранилища, OneDrive может быть тем, кого вы искали. Со всеми его функциями и доступным планом, почему бы не попробовать?