6 помилок резервного копіювання даних, які підвищують ризик втрати даних

Однак відновлення даних має бути крайнім засобом: завдяки надійній стратегії резервного копіювання вам може ніколи не знадобитися користуватися нашими послугами. Нижче ми розглянемо кілька найпоширеніших помилок резервного копіювання даних і надамо деякі вказівки щодо створення кращого плану.

1 Довірте одну резервну копію з критично важливими даними.

Резервування є критично важливим компонентом надійної стратегії резервного копіювання. Кожен пристрій зберігання даних з часом виходить з ладу — так, це також стосується флеш-пам’яті та твердотільних накопичувачів — і деякі сценарії збою (наприклад, стихійні лиха чи атаки програм-вимагачів) можуть вивести з ладу кілька ваших пристроїв одночасно.

Ми рекомендуємо зберігати принаймні три копії важливих даних, включаючи принаймні одну зовнішню копію. Це не так трудомістко, як здається: інвестуйте в резервний жорсткий диск і хмарну службу резервного копіювання, і ви створили кращу стратегію резервного копіювання, ніж 95% користувачів комп’ютерів.

2 Непослідовне або рідкісне резервне копіювання даних.

Якби ваш комп’ютер сьогодні вийшов з ладу, чи змогли б ви відновити його? Ваша резервна копія може надавати необхідні копії важливих файлів, але, швидше за все, вона не надаватиме актуальну копію кожного файлу на вашому комп’ютері.

Один із наших клієнтів нещодавно зіткнувся з цією проблемою. Вона письменниця, і щотижня створює резервні копії своєї роботи; але вона пише кожен день. Її ноутбук вийшов з ладу під кінець графіка резервного копіювання, і її робота за цей період коштувала тисячі доларів.

На щастя, наші інженери змогли відновити її дані (і десятки годин втраченої роботи). Мораль історії: перебудова вашої роботи може зайняти час. Якщо ви втратите кілька днів або тижнів роботи, подумайте, чи варто резервне копіювання робити частіше.

3 Ви забуваєте створити резервну копію даних із певного джерела.

Ви створюєте резервну копію даних зі свого персонального комп’ютера, але чи також ви створюєте резервну копію свого ноутбука? А як щодо ваших мобільних пристроїв? А як щодо вашого офісного комп’ютера?

Кожна система, яка зберігає важливі дані, заслуговує на резервне резервне копіювання. Розгляньте найгірший сценарій, а потім сплануйте відповідно. Пам’ятайте, що будь-який пристрій може (і згодом) вийти з ладу.

4 Не перевіряйте резервні копії регулярно.

Якщо ви не перевірите свої резервні копії, вони можуть не допомогти в екстреній ситуації. Ми часто отримуємо медіафайли від клієнтів, які стверджують, що вони регулярно створювали резервні копії, але оскільки вони ніколи не перевіряли свої резервні копії, вони не усвідомлювали, що створюють резервні копії пошкоджених або непридатних для використання файлів.

Це може бути особливо проблематично, якщо ви використовуєте хмарну службу резервного копіювання. Коли файли стають нечитабельними, помилки в цих файлах можуть бути відтворені в копію в хмарі. Зайве говорити, що це обмежує корисність резервного копіювання.

Шукайте онлайн-сервіс резервного копіювання, який може відновити дані з різних моментів часу. Подумайте про використання додаткового пристрою резервного копіювання (наприклад, зовнішнього жорсткого диска або твердотільного накопичувача), щоб ваші дані були доступними, коли вони вам потрібні. Візьміть за звичку перевіряти резервні копії важливих файлів — відкрийте їх і переконайтеся, що вони працюють належним чином. Якщо ви створюєте резервні копії файлів для бізнесу, час від часу проводите вправи з відновлення, щоб переконатися, що у вас є ефективний план на випадок аварії.

5 Не зберігати резервну копію «золотої копії» з повітряним проміжком.

Цей запис стосується переважно великих підприємств (хоча тут також є урок для користувачів персональних комп’ютерів).

Зростаюча загроза програм-вимагачів підкреслила важливість резервного копіювання без розриву. Резервні копії з повітряним розривом не підключені до мережі — якщо основна система буде заражена зловмисним програмним забезпеченням, носії з повітряним розривом усе одно можна буде використовувати.

З розвитком програм-вимагачів зловмисники використовували більш винахідливі методи, щоб обійти звичайні стратегії резервного копіювання. Деякі варіанти програм-вимагачів чекають місяців після зараження, щоб активуватися, щоб знищити всі резервні копії цільових даних. Підприємства можуть обмежити цей ризик, зберігаючи «золоту копію» критично важливих даних; хоча під час атаки може статися втрата певної кількості даних, системи все одно можна відновити до придатного для використання стану, поки ІТ-адміністратори досліджують свої варіанти аварійного відновлення.

Якщо ви створюєте резервну копію даних на своєму персональному комп’ютері, спробуйте зберегти одну копію важливих даних поза мережею. Зберігаючи дані на зовнішньому жорсткому або оптичному диску, ви можете гарантувати, що атака програм-вимагачів не залишить вас у небезпечному становищі.

6 Резервне копіювання даних не створюється — крапка.

Сьогодні споживачі мають чудові можливості для створення стратегій резервного копіювання, але якщо ви взагалі не створюєте резервні копії, ви не самотні. Згідно з одним опитуванням 2018 року, 24% дорослих власників комп’ютерів у Сполучених Штатах ніколи не створюють резервні копії своїх даних. Лише 6% респондентів сказали, що створюють резервні копії своїх даних щодня, і лише 11% щотижня.

Не ризикуйте з важливими файлами. Якщо ви ніколи не створювали резервні копії своїх даних, сьогодні чудовий день, щоб почати. Деякі важливі поради, про які слід пам’ятати:

• Зберігайте принаймні три копії важливих файлів, включаючи копію за межами сайту.
• Налаштуйте автоматичний запуск резервних копій.
• Виберіть частоту резервного копіювання, яка мінімізує ваші шанси втратити роботу.
• Резервне копіювання всіх ваших пристроїв (а не лише основного комп’ютера).
• Час від часу перевіряйте резервні копії та переконайтеся, що ними можна користуватися.