Windows 10 How-To: Написання електронного листа за допомогою Cortana

Однією з найбільш універсальних та корисних функцій Windows 10 є введення Cortana для ПК. Раніше цифровий асистент Microsoft жив лише як бета-програма на Windows Phone. Ось тут доброзичлива особистість та корисні здібності відстежувати улюблені новини, відкривати програми на телефоні та мати контекстні нагадування на кшталт „нагадати мені забрати молоко, коли я біля продуктового магазину”, все це почало блиск.

Тепер із Windows 10 Cortana перейшла на ПК і має оновлений вигляд та нові корисні нові функції. На додаток до того, що робить майже все, що може зробити версія телефону, Cortana також може допомогти вам знаходити файли, шукати речі в Edge та мати можливість працювати з іншими програмами. Але однією з приємних нових функцій, яка робить Cortana справді корисним особистим помічником, на відміну від потужного та інтуїтивно зрозумілого пошукового механізму, є можливість швидкого складання нового повідомлення електронної пошти.

Цей посібник покаже вам, як використовувати Cortana для створення, редагування та надсилання електронного листа всередині Cortana, просто розмовляючи. Незважаючи на те, що все, що описано в цьому посібнику, можна зробити за допомогою текстових команд, введених у Cortana, справжня різниця у використанні цієї нової функції полягає в тому, коли вона увімкнена за допомогою голосових команд або за допомогою “Hey Cortana”.

Якщо ви зацікавлені в написанні електронного листа чисто голосом, навіть за допомогою голосу для активації Cortana, вам слід увімкнути “Гей Кортана”. Увімкнення цієї функції дозволяє мікрофону вашого пристрою пасивно слухати фразу «Гей Кортана», за якою слідує команда. Незважаючи на те, що це зручно, він також залучає додаткову потужність, щоб завжди працювати у фоновому режимі, на що слід звернути увагу, якщо у вас Windows 10 на пристрої від акумулятора (ноутбук, 2 в 1, планшет). Якщо ви не зацікавлені в тому, щоб увімкнути пасивне прослуховування Кортани, прокрутіть униз до Створення електронної пошти з Кортаною.

“Гей Кортана”

Щоб увімкнути “Hey Cortana”, спочатку відкрийте Cortana, просто клацнувши в будь-якому місці вікна пошуку Cortana у нижньому лівому куті вашого робочого столу поруч із меню Пуск.

Потім натисніть кнопку «Блокнот », щоб відкрити блокнот Кортани, який він використовує для відстеження ваших інтересів та уподобань. Примітка: одним із приємних та корисних способів побудови Cortana є те, що ви завжди маєте доступ до всієї інформації, яку вона відстежує для вас. Отримавши доступ до блокнота, ви можете легко переглядати та редагувати інтереси та уподобання.

У Блокноті натисніть Налаштування. У меню Налаштування ви можете перемкнути опцію Нехай Кортана відповідає на “Гей Кортана”. Після увімкнення у вас також буде додаткова можливість навчити Кортану реагувати на ваш голос. Це швидкий процес читання шести висловлювань за запитом, щоб Кортана дізнався конкретно, як ви говорите. Навчати Кортану своєму голосу не потрібно, але це може бути корисним, особливо якщо ви плануєте багато використовувати голосові команди.

Створення електронного листа з Кортаною

Щоб Кортана написала вам електронний лист, спочатку все, що вам потрібно зробити, це натиснути піктограму мікрофона у вікні пошуку Кортани та сказати “написати електронний лист”. Якщо ви вирішили увімкнути “Гей Кортана”, то все, що вам потрібно зробити, це сказати “Гей Кортана, напишіть електронний лист”.

Потім Кортана запитає вас, кому ви хочете надіслати електронне повідомлення. На цьому етапі ви можете сказати ім’я людини, псевдонім людини, який ви попередньо встановили в блокноті Кортани, або натиснути піктограму +, і Кортана швидко витягне ваш список контактів для прокрутки. Ви також можете сказати ім’я кількох людей (наприклад, скажімо, Джеймс, Боб і Мері), а Кортана додасть кількох одержувачів.

Далі Кортана запитає вас, що ви хочете для теми електронного листа, а потім те, що ви скажете в тілі повідомлення. У моєму прикладі темою є “Як написати електронний лист?” і основний текст: “Так ви пишете електронний лист”.

Після закінчення цих трьох частин повідомлення Кортана запитає вас, чи хочете ви внести якісь зміни, чи це нормально надсилати. Якщо вам потрібно внести зміни до теми або тексту повідомлення, ви можете сказати Кортані внести зміни або просто ввести попередній перегляд повідомлення Кортани. Крім того, Cortana також надає посилання Продовжити у [вставити програму електронної пошти за замовчуванням] на цьому екрані, щоб відкрити повідомлення у вашій програмі електронної пошти за замовчуванням. Це корисно, якщо ви хочете зробити щось більше із повідомленням (наприклад, вкласти файл або додати рядок підпису). Ви також можете вибрати, з якого з ваших облікових записів електронної пошти надсилається повідомлення, якщо у вашій програмі Windows 10 Mail встановлено кілька облікових записів електронної пошти.

Pro-tip:Якщо ви використовуєте функцію електронної пошти Кортани, це, мабуть, тому, що ви намагаєтеся отримати повідомлення якомога швидше. Щоб швидко скористатися функцією електронної пошти Кортани, ви можете просто написати весь електронний лист однією голосовою командою, сказавши «Ей Кортана, напиши електронне повідомлення на [ввести ім’я людини], сказавши [вставити тіло повідомлення]». Потім Кортана складе повідомлення і перейде до кінця процесу, який я щойно описав вище. Вона також автоматично додає рядок теми Quick Note. Потім ви можете переглянути повідомлення, щоб змінити рядок теми або надіслати його як є. Це значно зменшує кількість часу, якщо не виконувати процес поетапно і чекати підказок від Cortana. Зрештою, просто вимовляючи команду електронної пошти з іменем людини та повідомленням, одразу, ви можете надіслати електронне повідомлення за 15 секунд, не торкаючись клавіатури.

І так само, як написання електронного листа з Cortana – це швидко і просто, як сказати, кому ви хочете надіслати електронну пошту та що ви хочете сказати. Саме такі функції, як надсилання електронної пошти, зокрема контекстуальні нагадування, відстеження рейсів та оновлення статусу пакету, дають Кортані більшу частину падінь особистого цифрового асистента, на відміну від інструменту пошуку, який час від часу запам’ятовує, що вам подобається пошук. Хоча інші цифрові особисті помічники, такі як Siri та Google Now, містять деякі з цих функцій у різних формах (але особливо не ноутбук), саме здатність Кортани бути крос-платформенною здатна  відрізнити персонального помічника Microsoft від пакету в потужному шлях.