Como enviar um e-mail para um canal do Microsoft Teams

Veja como enviar um e-mail no Microsoft Teams.

1 Selecione o menu de três pontos no canto superior direito do Microsoft Teams.
2 Selecione a opção “Obter endereço de e-mail”.
3 Quando o menu Obter endereço de e-mail aparecer, clique em Copiar para salvar o endereço de e-mail específico do canal da equipe em sua área de transferência.
4 Cole o endereço de e-mail no campo “Enviar para” usando seu e-mail preferido conta e selecione Enviar quando estiver pronto para enviar o e-mail para o canal do Microsoft Teams.

Aplica-se a todas as versões do Windows 10

O Microsoft Teams é uma ótima maneira de trocar mensagens com seus colegas de trabalho e obter feedback instantâneo sobre seus projetos enquanto você trabalha em casa. O Microsoft Teams permite que você compartilhe imagens, vídeos, documentos e até mesmo toda a sua área de trabalho com seus colegas de trabalho no canal Teams.

Pense em como você compartilha um e-mail com seus colegas de trabalho. Você geralmente apenas encaminha o e-mail? Ou você copia e cola diretamente nas equipes, como faz para todos os outros conteúdos de mídia? Há uma maneira melhor de compartilhar e-mails no Teams, especialmente quando você está tentando compartilhar um e-mail de alguém de fora da organização para pessoas de dentro da organização.

Agora, você pode enviar um e-mail direto para um canal no Teams, sem a necessidade de encaminhar o e-mail para todos em seu grupo de trabalho. No canal do Microsoft Teams para o qual deseja enviar o e-mail, clique nos três pontos no canto superior direito e selecione a opção “Obter endereço de e-mail” no menu.

Quando o menu “Obter endereço de e-mail” aparecer, clique em “Copiar” para salvar o endereço de e-mail específico do canal da equipe em sua área de transferência.

Agora, tudo o que você precisa fazer é colar o endereço de e-mail usando sua conta de e-mail preferida para enviar o e-mail para o canal de sua preferência no Microsoft Teams. Existem também outras configurações avançadas para administradores do Microsoft Teams. Os administradores da equipe Microsoft podem usar o menu suspenso “Configurações avançadas” enquanto examinam o e-mail do canal do Teams.

No menu suspenso de configurações avançadas, você pode escolher entre essas três opções.

1. Qualquer pessoa pode enviar e-mails para este endereço
2. Apenas membros desta equipe
3. Apenas e-mails enviados desses domínios (por exemplo, microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Depois de escolher a opção de email que deseja usar, clique em “Salvar” para salvar as configurações avançadas de endereço de email no Microsoft Teams. A capacidade de enviar emails para o canal do Microsoft Teams é especialmente útil para garantir que todos em sua equipe vejam emails importantes sem ter que sair do aplicativo Microsoft Teams.

Se você não quiser que ninguém em seu canal Teams compartilhe e-mails, você sempre pode optar por usar a opção “remover endereço de e-mail” para remover o endereço de e-mail do canal.

Remover o endereço de e-mail do canal Teams removerá apenas o endereço de e-mail existente. Você ainda pode repetir a opção “Obter endereço de e-mail” para gerar um novo endereço de e-mail para o seu canal Teams. A capacidade de gerar um novo endereço de e-mail à vontade pode ajudar a proteger o endereço de e-mail do canal da equipe contra spam.

Portanto, da próxima vez que você quiser ter certeza de que os membros da sua equipe vejam aquele e-mail mostrando o que o cliente espera do seu produto, você pode compartilhar o e-mail diretamente com todo o canal do Microsoft Teams. Ao enviar um e-mail diretamente para o canal do Microsoft Teams, você pode coordenar e discutir com os membros da sua equipe a melhor forma de abordar as necessidades dos clientes.

Deixe-nos saber se você gosta da capacidade de enviar e-mails diretamente para o canal do Microsoft Teams nos comentários. Certifique-se de verificar o restante da cobertura do Microsoft Teams em nosso hub de notícias dedicado.