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Cómo enviar un correo electrónico a un canal de Microsoft Teams

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A continuación, se explica cómo enviar un correo electrónico en Microsoft Teams.

1 Seleccione el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de Microsoft Teams.
2 Seleccione la opción “Obtener dirección de correo electrónico”.
3 Cuando aparezca el menú Obtener dirección de correo electrónico, haga clic en Copiar para guardar la dirección de correo electrónico del canal del equipo específico en su portapapeles.
4 Pegue la dirección de correo electrónico en el campo “Enviar a” usando su correo electrónico preferido cuenta y seleccione Enviar cuando esté listo para enviar el correo electrónico a su canal de Microsoft Teams.

Se aplica a todas las versiones de Windows 10

Microsoft Teams es una excelente manera de enviar mensajes a sus compañeros de trabajo y obtener comentarios instantáneos sobre sus proyectos mientras trabaja desde casa. Microsoft Teams le permite compartir imágenes, videos, documentos e incluso todo su escritorio con sus compañeros de trabajo dentro de su canal de Teams.

Piense en cómo comparte un correo electrónico con sus compañeros de trabajo, ¿normalmente reenvía el correo electrónico? ¿O lo copia y pega directamente en Teams como lo hace con el resto del contenido multimedia? Existe una mejor manera de compartir correos electrónicos en Teams, especialmente cuando intenta compartir un correo electrónico de alguien fuera de su organización con personas dentro de su organización.

Ahora, puede enviar un correo electrónico directamente a un canal en Teams sin la necesidad de reenviar el correo electrónico a todos los miembros de su grupo de trabajo. En el canal de Microsoft Teams al que desea enviar el correo electrónico, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione la opción “Obtener dirección de correo electrónico” del menú.

Cómo enviar un correo electrónico a un canal de Microsoft Teams

Cuando aparezca el menú “Obtener dirección de correo electrónico”, haga clic en “Copiar” para guardar la dirección de correo electrónico del canal del equipo específico en su portapapeles.

Cómo enviar un correo electrónico a un canal de Microsoft Teams

Ahora todo lo que tiene que hacer es pegar la dirección de correo electrónico con su cuenta de correo electrónico preferida para enviar el correo electrónico a su canal preferido en Microsoft Teams. También hay otras configuraciones avanzadas para los administradores de Microsoft Teams. Los administradores de Microsoft Team pueden usar el menú desplegable “Configuración avanzada” mientras miran el correo electrónico de su canal de Teams.

Cómo enviar un correo electrónico a un canal de Microsoft Teams
Desde el menú desplegable de configuración avanzada, puede elegir entre estas tres opciones.

  1. Cualquiera puede enviar correos electrónicos a esta dirección
  2. Solo miembros de este equipo
  3. Solo los correos electrónicos enviados desde estos dominios (por ejemplo, microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Una vez que elija la opción de correo electrónico que desea utilizar, haga clic en “Guardar” para guardar la configuración avanzada de su dirección de correo electrónico en Microsoft Teams. La capacidad de enviar correos electrónicos a su canal de Microsoft Teams es especialmente útil para asegurarse de que todos los miembros de su equipo vean los correos electrónicos importantes sin tener que salir de la aplicación Microsoft Teams.

Si no desea que nadie en su canal de Teams comparta correos electrónicos, siempre puede optar por usar la opción “eliminar dirección de correo electrónico” para eliminar la dirección de correo electrónico del canal.

Cómo enviar un correo electrónico a un canal de Microsoft TeamsEliminar la dirección de correo electrónico de su canal de Teams solo eliminará la dirección de correo electrónico existente. Aún puede repetir la opción “Obtener dirección de correo electrónico” para generar una nueva dirección de correo electrónico para su canal de Teams. La capacidad de generar una nueva dirección de correo electrónico a voluntad puede ayudar a proteger la dirección de correo electrónico del canal de su equipo contra el spam.

Por lo tanto, la próxima vez que desee asegurarse de que los miembros de su equipo vean ese correo electrónico que muestra lo que su cliente espera de su producto, puede compartir el correo electrónico directamente con todo su canal de Microsoft Teams. Al enviar un correo electrónico directamente a su canal de Microsoft Teams, puede coordinar y discutir con los miembros de su equipo sobre cómo abordar mejor las necesidades de sus clientes.

Háganos saber cómo le gusta la capacidad de enviar correos electrónicos directamente a su canal de Microsoft Teams en los comentarios. Asegúrese de consultar el resto de la cobertura de Microsoft Teams en nuestro centro de noticias dedicado.

Fuente de grabación: onmsft.com

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