Hvordan vise notater og oppgaver i Outlook på nettet

Outlook-nettappen har praktiske funksjoner for å redusere bytte av kontekst og holde deg fokusert. Et relativt nylig tillegg er muligheten til å se notater og oppgaver fra nettappen, og unngå behovet for å opprettholde flere nettleserfaner eller alt-faner på tvers av apper.

Når du ser på notater først, klikker du på “N” (OneNote) -ikonet øverst til høyre på verktøylinjen for å åpne “OneNote-feed” -ruten. Her ser du eventuelle eksisterende raske notater du har laget i Sticky Notes eller Outlook Notes.

Klikk på knappen “Legg til et notat” for å opprette et notat. En notatforfatterside vil vises, komplett med redigeringsfunksjoner for rik tekst. Dette er basert på Microsofts Sticky Notes-app. Når du er ferdig med å lage notatet, vises det tilbake i OneNote-feedet og i Sticky Notes-appen på nettet, Windows og mobil.

Til tross for navnet støtter OneNote-feeden faktisk ikke vanlige OneNote-notater ennå. I skrivende stund forklarer en flyout nederst i ruten at støtte for OneNote-sider vil bli lagt til “snart”. Microsofts planlegger også integrering av Samsung Notes, og utvider støtten ytterligere for Android-mobile enheter.

For å se kalenderen og oppgavene dine, klikk på Kalender-ikonet øverst til høyre på verktøylinjen. Ruten åpnes for en kalendervisningsvisning. Du kan endre hvilke kalendere som vises og bytte til en daglig visning ved hjelp av ikonet med tre prikker ved siden av månedens overskrift. For å legge til en ny kalenderhendelse, klikk på “Ny hendelse” -knappen nederst i ruten.

Du får tilgang til Microsoft To-Do-oppgaver ved å klikke på “To Do” -fanen øverst i kalenderruten. Her vil alle dine eksisterende oppgaver vises, slik at du raskt kan krysse av for dem eller redigere detaljene.

Klikk på “Legg til en oppgave” og begynn å skrive for å opprette et nytt element. Du kan omorganisere oppgaver og merke dem som viktige. Høyreklikk på en oppgave for å se flere alternativer, for eksempel muligheten til å angi en påminnelse og forfallsdato.

Alt i alt er disse Outlook-utrullingsrutene nyttige når du lager raske notater og oppgaver mens du surfer i innboksen. Som med alt som er koblet til Outlook, blir endringene fullstendig synkronisert til Microsoft-kontoen din, slik at hendelser, notater og oppgaver vises i henholdsvis Outlook-kalender, klistrelapper og gjøremål, uavhengig av hva du bruker til å lage dem.