So zeigen Sie Ihre Notizen und Aufgaben in Outlook im Web an

Die Outlook-Webanwendung verfügt über praktische Funktionen, mit denen Sie den Kontextwechsel reduzieren und sich besser konzentrieren können. Eine relativ neue Neuerung ist die Möglichkeit, Notizen und Aufgaben in der Web-App anzuzeigen, ohne dass mehrere Browser-Registerkarten oder Alt-Tabs in Apps verwaltet werden müssen.

Wenn Sie sich zuerst die Notizen ansehen, klicken Sie oben rechts in der Symbolleiste auf das Symbol „N” (OneNote), um den Bereich „OneNote-Feed” zu öffnen. Hier sehen Sie alle vorhandenen Kurznotizen, die Sie in Haftnotizen oder Outlook-Notizen erstellt haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Notiz hinzufügen”, um eine Notiz zu erstellen. Es wird eine Seite zum Erstellen von Notizen mit Rich-Text-Bearbeitungsfunktionen angezeigt. Dies basiert auf der Sticky Notes-App von Microsoft. Sobald Sie die Notiz erstellt haben, wird sie wieder im OneNote-Feed und in der Haftnotiz-App im Web, unter Windows und auf Mobilgeräten angezeigt.

Trotz seines Namens unterstützt der OneNote-Feed noch keine regulären OneNote-Notizen. Zum Zeitpunkt des Schreibens wird in einem Flyout am unteren Rand des Fensters erläutert, dass die Unterstützung für OneNote-Seiten „bald” hinzugefügt wird. Microsoft plant auch die Integration von Samsung Notes, um die Unterstützung für Android-Mobilgeräte weiter auszubauen.

Klicken Sie oben rechts in der Symbolleiste auf das Kalendersymbol, um Ihren Kalender und Ihre Aufgaben anzuzeigen. Der Bereich öffnet sich zu einer Kalender-Agenda-Ansicht. Sie können ändern, welche Kalender angezeigt werden, und mithilfe des Drei-Punkte-Symbols neben der Monatsüberschrift zu einer Tagesansicht wechseln. Um ein neues Kalenderereignis hinzuzufügen, klicken Sie unten im Bereich auf die Schaltfläche “Neues Ereignis”.

Der Zugriff auf Microsoft-Aufgaben erfolgt durch Klicken auf die Registerkarte “Aufgaben” oben im Kalenderbereich. Hier werden alle vorhandenen Aufgaben angezeigt, sodass Sie sie schnell abhaken oder ihre Details bearbeiten können.

Klicken Sie auf “Aufgabe hinzufügen” und beginnen Sie mit der Eingabe, um ein neues Element zu erstellen. Sie können Aufgaben neu anordnen und als wichtig markieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, um weitere Optionen anzuzeigen, z. B. die Möglichkeit, eine Erinnerung und ein Fälligkeitsdatum festzulegen.

Alles in allem sind diese Outlook-Flyout-Fenster praktisch, wenn Sie beim Durchsuchen Ihres Posteingangs schnelle Notizen und Aufgaben erstellen. Wie bei allem, was mit Outlook verbunden ist, werden Änderungen vollständig mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert, sodass Ereignisse, Notizen und Aufgaben in Outlook-Kalender, Haftnotizen und Aufgaben angezeigt werden, unabhängig davon, was Sie zum Erstellen verwenden.