Alt for å jobbe med Windows - det beste operativsystemet fra Microsoft. Vi dekker alt fra Windows 10 Insider -programmet til Windows 11. Gir deg alle de siste nyhetene om Windows 10 og mer.

Hvordan lage en strøm i Microsoft-team og hvorfor du kanskje vil hjelpe deg med å holde deg produktiv

9

Har du noen gang ønsket å få et varsel om aktiviteter som skjer i teamene knyttet til dokumenter som lastes opp, skjemaer som signeres, eller til og med oppgaver som blir fullført i Planner? Vanligvis må du kanskje sjekke hver av disse Microsoft 365-appene individuelt for å få fart på ting. Imidlertid, med Power Automate og Microsoft Flow, kan du opprette visse “Flows” for å hjelpe deg med å holde oversikt over virksomheten din, og bidra til å øke produktiviteten din. I dag viser vi deg hvordan du kan gjøre det.

Legge til Power Automate til Teams

Først og fremst må du legge til Power Automate i Microsoft Teams for å fortsette. For å gjøre dette, klikk på Apps-delen i Teams-sidefeltet. Derfra kan du søke etter Power Automate. Velg deretter Power Automate-appen som åpnes, og velg den lilla tilleggsknappen. Hvis du vil flyte i en bestemt kanal eller et helt team for alle brukere, kan du også velge pil ned og velge Legg til team, hvis du har privilegiene til å legge til en automatisering for alle. Når du er ferdig, bør du se Power Automate-appen åpnes i sidefeltet i Teams.

Opprette en forhåndsinnstilt, “populær” flyt i lag

Hvordan lage en strøm i Microsoft-team og hvorfor du kanskje vil hjelpe deg med å holde deg produktiv

Deretter bør du bli ført til et filtrert alternativ som bare viser deg Microsoft Teams-strømmer og maler. Du kan filtrere til andre flyter hvis du vil ved å klikke på filterknappen ved siden av søkeflyten-knappen (men mer om det senere.) Uansett, bør du også legge merke til noen populære maler for flyter i lag. Dette er pre-laget maler av Microsoft, som du kan aktivere med bare noen få klikk, ingen koding kreves!

Vi vil fokusere på disse først, siden disse er de mest populære og hjelper til med å møte noen av de vanligste behovene for varsler i Teams. Her er en liste nedenfor, men husk at du kan se en liste over alle lagflytene ved å velge Se alle lagmaler nederst i Power Automate-appen. Generelt sett vil noen av strømningene i Team-listen være rett frem å sette opp, og trenger bare noen få enkle trinn.

  • Gi beskjed til et team når et nytt skjemasvar sendes inn
  • Når statusen til en oppgave i Planner endres for å fullføres, varsler du en kanal
  • Varsle et team når et nytt element blir opprettet i en SharePoint-liste
  • Lagre en melding i OneNote
  • Lag et arbeidselement fra en melding
  • Gi beskjed til et team når en ny oppgave legges til et Trello-brett
  • Varsle et team når statusen til et arbeidselement endres i Azure DevOps
  • Gi beskjed til et team når et varsel utløses i PowerBI.

Hvis Flow du ønsker er i denne listen, klikker du den. Du får en popup-melding som lar deg konfigurere den. Vi bruker Flow for oppgaveendringer i Planner, som et eksempel. Vanligvis bør du se en rute som lar deg gi navnet flyten. Deretter vil det være en liste over pålogginger (eller kontakter) du trenger. Sørg for at du logger på hver enkelt, og deretter klikker du på Fortsett og følger instruksjonene på skjermen. I vårt tilfelle må vi konfigurere og velge Planner-gruppe-ID, Plan-ID, Teams Team og deretter Channel for å fortsette.

Når du er ferdig, kan du velge Create Flow. Og du bør da se en popup-melding som sier at arbeidsflyten din er opprettet. Den vises nå i listen over strømninger på hovedsiden for Power Automate! Og den vil kjøre automatisk fra nå av.

Opprette annen og tilpasset flyt i team

Hvordan lage en strøm i Microsoft-team og hvorfor du kanskje vil hjelpe deg med å holde deg produktiv

Takket være Power Automate er du ikke bare begrenset til Flows-tema mot team. Hvis du vil, kan du også opprette andre flyter. Du kan veksle til disse ved å klikke på Filter-knappen øverst på skjermen, ved siden av søkeboksen og velge Alle maler. Se deretter til venstre for å velge en kategori. Trinnene vil være de samme, og krever at du logger på og kobler til kontoer, som vi gjorde ovenfor.

Hvis du er en mer avansert bruker, kan du også lage en tom strøm på egen hånd, ikke etter en mal. Klikk på fanen Opprett i Power Automate, og velg deretter Opprett fra tomt. Derfra ser du en liste over utløsere og handlinger. Du vil også se noen temaer under Alle. Velg temaet ditt for å filtrere utløseren og handlingene.

Velg deretter en utløser ved å følge instruksjonene på skjermen. Når utløseren er ferdig, kan du sette opp handlingen ved å følge instruksjonene og veiviseren på skjermen. Hver strømning har et annet sett med instruksjoner, men det er ganske rett frem å forstå. Deretter kan du teste flyten ved å klikke på Test-knappen øverst. Du kan også sjekke strømmen for feil ved å velge flytkontroll. Når du er klar, klikker du Lagre, og strømmen din blir satt i verk.

Kontrollere og slette flyter

Hvordan lage en strøm i Microsoft-team og hvorfor du kanskje vil hjelpe deg med å holde deg produktiv

Nå som du har opprettet Flows, kan du enkelt slette dem eller redigere dem også. Bare åpne Power Automate-appen i Teams ved å klikke på (…) I sidefeltet og deretter klikke på Hjem-fanen. Derfra bør du se en liste over strømningene dine. Du kan flytte musen helt til høyre og klikke på de tre punktene i listen og deretter velge Rediger eller Slett for å slette Flow. Enda viktigere, du kan også sjekke Run History for å se hvordan den kjører, for den har gått skurk.

Bare starten på uendelige muligheter!

Å skape flyt i team med kraft Automate er bare starten på mulighetene. Microsoft har en plattform kjent som PowerApps, som lar deg lage dine egne tilpassede apper for bedriften din ved hjelp av lignende maler. Du kan lære mer om det her. Og husk, sjekk vårt Microsoft 365-hub for mer nyheter og informasjon.

Opptakskilde: onmsft.com

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon