4 måter å sikre dataene dine på under pandemien
Datasikkerhet under COVID-19-pandemien: Situasjonen så langt
Ettersom det nye koronaviruset fortsetter å skape kaos, utnytter nettkriminelle for tiden panikken denne pandemien har etterlatt seg i kjølvannet. Hackere har utviklet flere phishing-svindel basert på koronaviruset og har utnyttet befolkningens angst for viruset. For eksempel ble det nylig rapportert at Verdens helseorganisasjon (WHO) ble målrettet av nettkriminelle, som var ute etter å stjele passord som tilhørte organisasjonens byråpersonale. Heldigvis var angrepet mislykket; WHO må imidlertid være årvåken mot lignende forsøk som gjøres i fremtiden.
Hackere sender også e-poster som inneholder ondsinnede lenker og vedlegg for å få tilgang til systemer. Disse e-postene har en tendens til å inneholde informasjon om hvordan du kan beskytte deg mot viruset og utnytte mottakerens ønske om å lære mer om pandemien.
For eksempel, hvis en ansatt tilfeldigvis klikker på en lenke vedlagt en e-post sendt fra WHO, kan det tillate hackere å bryte systemet deres, stjele verdifulle filer og kreve løsepenger i bytte. Gitt situasjonen må bedrifter ta alle mulige tiltak for å sikre at deres ansatte ikke blir ofre for et nettangrep som fører til potensielt tap av verdifulle data.
Sikre datasikkerhet: Hvordan kan bedrifter beskytte seg selv?
Små og mellomstore bedrifter kan ta i bruk følgende tiltak for å sikre datasikkerhet under koronaviruspandemien:
1 Passordbeskyttelse
En av de mest grunnleggende måtene å avskrekke cyberangrep og aktivere datasikkerhet er å bruke sterke passord for å få tilgang til alle de offisielle e-postkontoene dine, så vel som arbeids-PC-ene dine. Du kan også introdusere multifaktorautentisering for å legge til et ekstra lag med sikkerhet.
Hvis de ansatte bruker passord som generelt er enkle å gjette, så sørg for at de endrer dem til noe sikrere.
2 Unngå å åpne e-post fra ukjente kilder
Som nevnt tidligere har hackere en tendens til å bruke e-post som inneholder skadelig programvare for å infiltrere nettverket ditt. Sørg for at dine ansatte bekrefter e-postkilden som autentisk før du laster ned eventuelle vedlegg eller klikker på lenker i e-posten. Hvis en medarbeider sender et mistenkelig utseende vedlegg eller lenke, kan du bekrefte dette ved å spørre dem om det via tekstmelding eller telefonsamtale. Du må også gjøre det til en regel å unngå å gi personopplysninger til ubekreftede kilder. Dette inkluderer ditt passord, personnummer og annen informasjon om selskapet.
3 Sikre nettverket
Fjernansatte må stole på hjemmenettverket sitt, som kan være langt mindre utrygt og kompromittere datasikkerheten. Du kan be teammedlemmene om å legge til et komplekst passord for å sikre hjemmenettverket deres. Vi foreslår også å bruke et VPN (Virtual Private Network) når du kobler til arbeidsnettverket, i stedet for å bruke åpen fjerntilgangsprogramvare som RDP eller TeamViewer.
4 Hold operativsystemene oppdatert
Du må også sørge for at all programvare som er installert på arbeids-PC-er er oppdatert. Installer antivirusprogrammer på alle arbeidsenheter og sørg for at du har de siste oppdateringene. I tillegg må du be dine ansatte regelmessig sikkerhetskopiere alle kritiske og sensitive bedriftsdata, og holde sikkerhetskopiene utenfor stedet eller koblet fra arbeidsstasjonene deres. Dette sikkerhetstiltaket kan hjelpe deg med å gjenopprette tapte data i tilfelle et cyberangrep som involverer løsepengeprogramvare eller infeksiøs skadelig programvare.
Be dine ansatte unngå å oppgi sensitiv informasjon til nettsteder som ikke har sikkerhetssertifikat. Hvis du trenger å utføre en netttransaksjon eller oppgi et brukernavn og passord på en tredjepartsside, sørg for at denne nettsiden har et gyldig digitalt sertifikat for å beskytte dataene dine.
Du kan også installere utvidelser som lar deg blokkere annonser og andre online kilder til skadelig programvare.
Avslutte det
Vi lever i usikre tider, og så lenge dine ansatte fortsetter å jobbe eksternt, må du gjøre rede for alle mulige sikkerhetstiltak for å sikre datasikkerhet under koronaviruspandemien. Dette kan variere fra noe enkelt som å lage et sterkt passord til mer sofistikerte tiltak som involverer bruk av VPN-er og hjelper deg med å overvåke nettverkstrafikk.