4 sätt att säkra dina data under pandemin

Datasäkerhet under covid-19-pandemin: Situationen hittills
Eftersom det nya Coronaviruset fortsätter att orsaka förödelse, utnyttjar cyberkriminella för närvarande paniken som denna pandemin har lämnat i sitt spår. Hackare har utvecklat flera nätfiskebedrägerier baserade på Coronaviruset och har utnyttjat den allmänna befolkningens oro för viruset. Till exempel rapporterades det nyligen att Världshälsoorganisationen (WHO) var måltavla av cyberkriminella, som försökte stjäla lösenord som tillhörde organisationens byråpersonal. Tack och lov var attacken misslyckad; WHO måste dock vara vaksam mot liknande försök som görs i framtiden.

Hackare skickar också e-postmeddelanden som innehåller skadliga länkar och bilagor för att få tillgång till system. Dessa e-postmeddelanden tenderar att innehålla information om hur du kan skydda dig mot viruset och dra otillbörlig fördel av mottagarens önskan att lära dig mer om pandemin.

Till exempel, om en anställd råkar klicka på en länk bifogad till ett e-postmeddelande som skickats från WHO, kan det tillåta hackare att bryta mot deras system, stjäla värdefulla filer och kräva lösen i utbyte. Med tanke på situationen måste företag vidta alla möjliga åtgärder för att säkerställa att deras anställda inte utsätts för en cyberattack som leder till en potentiell förlust av värdefull data.

Säkerställa datasäkerhet: Hur kan företag skydda sig själva?
Små och medelstora företag kan vidta följande åtgärder för att säkerställa datasäkerheten under Coronavirus-pandemin:

1 Lösenordsskydd
Ett av de mest grundläggande sätten att avskräcka cyberattacker och möjliggöra datasäkerhet är att använda starka lösenord för att komma åt alla dina officiella e-postkonton, såväl som dina arbetsdatorer. Du kan införa multifaktorautentisering för att lägga till ett extra lager av säkerhet också.

Om dina anställda använder lösenord som i allmänhet är lätta att gissa, se till att de ändrar dem till något säkrare.

2 Undvik att öppna e-post från okända källor
Som diskuterats tidigare tenderar hackare att använda e-post som innehåller skadlig programvara för att infiltrera ditt nätverk. Se till att dina anställda verifierar e-postkällan som äkta innan du laddar ner eventuella bilagor eller klickar på länkar som finns i e-postmeddelandet. Om en medarbetare skickar en bilaga eller länk som ser misstänkt ut kan du verifiera detta genom att fråga dem om det via sms eller telefonsamtal. Du måste också göra det till en regel att undvika att lämna personlig information till overifierade källor. Detta inkluderar ditt lösenord, personnummer och all annan information om företaget.

3 Säkra ditt nätverk
Fjärranställda måste lita på sitt hemnätverk, vilket kan vara mycket mindre osäkert och äventyra datasäkerheten. Du kan be dina teammedlemmar att lägga till ett komplext lösenord för att säkra deras hemnätverk. Vi föreslår också att du använder ett VPN (Virtual Private Network) när du ansluter till ditt arbetsnätverk, istället för att använda öppen fjärråtkomstprogramvara som RDP eller TeamViewer.

4 Håll operativsystemen uppdaterade
Du måste också se till att all programvara som är installerad på arbetsdatorer är uppdaterad. Installera antivirusprogram på alla arbetsenheter och se till att du har de senaste uppdateringarna. Dessutom måste du be dina anställda att regelbundet säkerhetskopiera alla viktiga och känsliga företagsdata och hålla säkerhetskopiorna utanför eller bortkopplade från deras arbetsstationer. Denna säkerhetsåtgärd kan hjälpa dig att återställa förlorad data i händelse av en cyberattack som involverar ransomware eller infektiös skadlig programvara.

Be dina anställda att undvika att lämna känslig information till webbplatser som inte har ett säkerhetscertifikat. Om du behöver utföra en onlinetransaktion eller tillhandahålla ett användarnamn och lösenord på en tredje parts webbplats, se till att den här webbplatsen har ett giltigt digitalt certifikat för att skydda dina data.

Du kan också installera tillägg som gör att du kan blockera annonser och andra onlinekällor för skadlig programvara.

Avsluta
Vi lever i osäkra tider och så länge dina anställda fortsätter att arbeta på distans måste du ta hänsyn till alla möjliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa datasäkerheten under Coronavirus-pandemin. Detta kan sträcka sig från något enkelt som att skapa ett starkt lösenord till mer sofistikerade åtgärder som involverar användning av VPN och hjälper dig att övervaka nätverkstrafik.