Vuoi ottenere il massimo dalle riunioni di Microsoft Teams? Ecco come eseguire il multitasking e prendere appunti sulle riunioni

Durante una riunione in Microsoft Teams, potresti voler prendere appunti. Per alcune persone, ciò potrebbe significare aprire un altro programma come Microsoft Word o persino l’app Note adesive in Windows 10. Ma lo sapevi che Teams ha una funzionalità per le note sulla riunione per aiutarti a catturare e condividere i tuoi pensieri durante le tue chiamate importanti? Nella nostra ultima guida di Microsoft Teams, ti mostreremo come puoi utilizzare la funzionalità a tuo vantaggio e forse anche in multitasking.

Note importanti sulle note

Prima di entrare nell’esperienza di prendere appunti in Teams, ci sono alcuni punti importanti da notare. Al momento, solo le persone all’interno della tua organizzazione potranno avviare o accedere alle note della riunione. Ciò significa che gli ospiti non avranno la funzione. È anche importante notare che esiste un limite di 20 persone per l’accesso alle note. Se la tua riunione ha più di 20 persone, solo le prime 20 potranno accedere alle tue note. È inoltre necessario sapere che solo le persone che sono state invitate in precedenza a partecipare a una riunione prima della creazione delle note avranno accesso alle note. Se ti sei iscritto in un secondo momento, non avrai accesso.

Prendere appunti prima della riunione

In Teams è possibile prendere appunti prima della riunione, durante la riunione e dopo la riunione. In questo passaggio spiegheremo come prendere appunti prima della riunione.

Ti consigliamo di andare alla sezione Calendario in Teams e quindi selezionare la riunione dall’elenco. Quindi, fai clic su Chatta con i partecipanti e seleziona la scheda Note sulla riunione. È quindi possibile selezionare Inizia a prendere appunti sulla riunione. Se lo desideri, puoi anche aggiungere all’agenda @menziona persone o assegnare elementi di azione. Tuttavia, tieni presente che vedrai solo le note pre-riunione se sei in una riunione che non si svolge in un canale.

Prendere appunti durante la riunione

Una volta che sei in una riunione, puoi accedere alle tue note selezionando Altre opzioni nella parte inferiore dello schermo e scegliendo Mostra note della riunione nei controlli della riunione. Potresti anche notare un’opzione per iniziare a prendere appunti sulla riunione, se non l’hai già fatto.

Dopo aver selezionato questa opzione, sarai in grado di iniziare a digitare le note. Puoi utilizzare i controlli nella parte superiore del pannello per formattare e impaginare il testo. Puoi anche aggiungere nuove note scegliendo Aggiungi una nuova sezione qui. Se lo desideri, puoi persino attirare l’attenzione di qualcuno assegnando un elemento di azione.

Immagine tramite Microsoft

Vedere gli appunti dopo la riunione

Una volta completata una riunione, puoi accedere alle note in diversi modi. Se desideri accedere alle note da una riunione del canale, tutto ciò che devi fare è andare nel punto in cui si è verificata la riunione e trovarla. È quindi possibile selezionare mostra note a schermo intero. Per trovare note in una riunione privata, puoi andare su Chat e trovare la riunione e selezionare Mostra note a schermo intero. Le note verranno visualizzate in una scheda Wiki e potrai leggere, modificare o aggiungere altre note.

Le note della riunione sono solo l’inizio

Prendere appunti durante le riunioni è solo l’inizio di ciò che puoi realizzare. Puoi anche pianificare riunioni, utilizzare scorciatoie da tastiera, sfocare lo sfondo e molto altro ancora. Abbiamo una guida che spiega come ottenere il massimo dalle riunioni. In precedenza abbiamo anche dato uno sguardo a dove Teams si sta dirigendo verso il futuro e spiegato alcune funzionalità in arrivo che aiuteranno a migliorare la tua esperienza.

Stai usando Teams? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi o frustrazioni nei commenti qui sotto.