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So verwalten Sie Benachrichtigungen in Microsoft-Teams und ärgern sich nicht

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Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, erhalten Sie Benachrichtigungen über bestimmte Aktionen, die Sie in der App ausführen. Dies ist beabsichtigt, da Sie keine wichtige Nachricht eines Mitarbeiters oder eine Antwort des Chefs verpassen möchten. Trotzdem kann es manchmal etwas zu nervig werden. Möglicherweise erhalten Sie zu viele Benachrichtigungen gleichzeitig, und Ihr Feed ist möglicherweise etwas zu chaotisch. Hier sehen Sie, wie Sie Ihre Benachrichtigungen in Teams for Desktop bereinigen und verwalten können.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für eine bestimmte Konversation

So verwalten Sie Benachrichtigungen in Microsoft-Teams und ärgern sich nicht

Bei Microsoft Teams erhalten Sie nach dem Antworten oder Hinterlassen einer Nachricht in einem Kanal weitere Benachrichtigungen über eine Antwort darauf. Wenn Sie sich in mehreren Threads befinden, wird Ihr Benachrichtigungs-Feed dadurch gefüllt. Glücklicherweise können Sie die Benachrichtigungen für eine bestimmte Konversation deaktivieren, um dieses Durcheinander zu vermeiden.

Gehen Sie dazu zu dem Thread, in dem sich Ihre Nachricht in Teams befand, und klicken Sie auf die rechte Seite, auf der sich die Nachricht befindet. .. ist, und wählen Sie dann Benachrichtigungen deaktivieren. Sie werden nicht mehr über diese bestimmte Konversation benachrichtigt, erhalten jedoch weiterhin andere Benachrichtigungen, z. B. Kanalerwähnungen oder private Nachrichten.

Bewahren Sie Benachrichtigungen in Teams auf

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Eine der Funktionen von Microsoft Teams ist eine spezielle Benachrichtigungskachel, die unter Windows 10 unten rechts auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Sie erhalten diese, wenn Sie eine private Nachricht erhalten oder eine Antwort auf Ihren Thread erhalten. Wenn Sie dies stört, können diese deaktiviert werden.

Klicken Sie einfach auf Ihr Profilbild, wählen Sie Einstellungen und dann auf Benachrichtigungen. Sie sollten dann Nur im Feed anzeigen auswählen, wenn Sie zu den Benachrichtigungseinstellungen wechseln, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Dadurch werden alle Ihre Benachrichtigungen an Ihren Aktivitäts-Feed gesendet, den Sie in der oberen linken Ecke von Teams finden. Beachten Sie jedoch, dass die App weiterhin Benachrichtigungen in Ihrer Windows 10-Taskleiste anzeigt, jedoch keine Popups.

Kanalbenachrichtigungen deaktivieren

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Standardmäßig sind Kanal-Erwähnungen in Microsoft-Teams deaktiviert, und neue Beiträge in einem Kanal werden nur in Aktivität angezeigt. Wenn Sie es jedoch versehentlich eingeschaltet haben, möchten Sie es möglicherweise wieder ausschalten. Dazu können Sie den Kanal öffnen, für den Sie Benachrichtigungen erhalten, und die Optionen Weitere auswählen.. . rechts. Wählen Sie dort Kanalbenachrichtigungen aus und wählen Sie die Option Aus, in der alle neuen Beiträge angezeigt werden.

E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren

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Eine der Funktionen von Microsoft Teams sind E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn Sie erwähnt werden, eine neue private Chat-Nachricht oder ein Highlight haben, erhalten Sie möglicherweise E-Mails darüber. In den meisten Fällen wird die E-Mail nur angezeigt, wenn Sie die In-App-Benachrichtigung in Teams ignoriert haben. Sie können diese E-Mail-Benachrichtigungen jedoch vollständig deaktivieren.

Wie bei den übrigen Einstellungen in Teams können Sie dies tun, indem Sie auf Ihr Profilbild Einstellungen klicken und dann auf Benachrichtigungen klicken. Um die E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren, klicken Sie von hier aus auf den Abwärtspfeil neben jedem Benachrichtigungstyp und wählen Sie entweder Banner oder Nur im Feed anzeigen. Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen wünschen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Aktivitätstypen darauf eingestellt sind.

Deaktivieren von Benachrichtigungen, wenn diese auf dem Desktop aktiv sind

So verwalten Sie Benachrichtigungen in Microsoft-Teams und ärgern sich nicht

Wenn Sie Teams sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Mobilgerät installiert haben, erhalten Sie möglicherweise auf beiden Geräten doppelte Benachrichtigungen für einige der gleichen Aktivitäten in Teams. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies über die iOS- und Android-Apps zu steuern, sodass Sie nur benachrichtigt werden, wenn Sie nicht auf Ihrem Desktop aktiv sind.

In der Teams-App unter iOS und Android müssen Sie auf das Hamburger-Menü auf der linken Seite der App tippen. Es sieht aus wie drei horizontale Linien. Klicken Sie danach auf Einstellungen und anschließend auf Benachrichtigungen. Sie möchten dann auf die Option Tippen, die Nur bei Inaktivität auf dem Desktop lautet. Sie sehen auch zusätzliche Steuerelemente für ruhige Stunden und mehr. Wir werden in einem späteren Beitrag etwas tiefer in diese anderen Optionen eintauchen.

Wir geben dir Deckung!

Auf diese Weise können Sie Ihre Benachrichtigungen in Microsoft-Teams verwalten. Teams bieten jedoch viel mehr als nur Benachrichtigungen. Wir haben in den letzten Monaten alle Arten von Microsoft Teams-Themen ausführlich behandelt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Microsoft Teams-News-Hub. Stellen Sie sicher, dass alle Microsoft 365-Nachrichten und -Informationen auf OnMSFT eingestellt sind.

Aufnahmequelle: www.onmsft.com

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