So konvertieren Sie PDF-Dokumente in Schwarzweiß in Windows 11

PDF-Dateien (Portable Document Format) enthalten häufig Farbbilder. Farbbilder in einem PDF erhöhen die Dateigröße erheblich und verbrauchen mehr farbige Tinte zum Drucken. Mehrere große PDF-Dateien, die viele grafische Elemente enthalten, können ziemlich viel PC-Speicherplatz beanspruchen.

Daher kann das Konvertieren von PDF-Dokumenten in Schwarzweiß (auch bekannt als „Graustufen“) eine effektive Komprimierungsmethode sein. Noch besser, Sie können PDF-Dateien in Windows 11 mit oder ohne zusätzliche Software und Apps von Drittanbietern in Schwarzweiß konvertieren. Hier sind einige Methoden zum Konvertieren Ihrer PDFs in Graustufen unter Windows 11.

So konvertieren Sie PDFs in Schwarzweiß mit Print to PDF

Windows 11 enthält eine Print-to-PDF-Funktion zum Speichern von Dateien in einem Portable Document Format. Sie können mit diesem Tool Farb -PDFs in Graustufen umwandeln, indem Sie die Farbeinstellung auf Schwarzweiß ändern. Öffnen Sie dazu eine PDF-Datei in Edge und wählen Sie von dort aus Print to PDF wie folgt aus:

1. Öffnen Sie zunächst das Datei- und Ordnerverwaltungstool von Windows 11, indem Sie auf die Explorer – Taskleistenschaltfläche klicken.

2. Rufen Sie einen beliebigen Ordner auf, in dem Sie PDF-Dateien gespeichert haben.

3. Wenn Edge als Standard-Viewer für Portable Document Format festgelegt ist, doppelklicken Sie auf eine PDF-Datei, um sie in diesem Browser zu öffnen. Benutzer, die die Standardsoftware für das Portable Document Format unter Windows geändert haben, müssen mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei klicken, um Öffnen mit > Microsoft Edge auszuwählen .

4. Drücken Sie Alt + F und wählen Sie In Edge drucken aus.

5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Drucker die Option Microsoft Print to PDF aus.

6. Klicken Sie anschließend im Menü Farbe auf Schwarzweiß .

7. Wählen Sie dann die Option Drucken .

8. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Ihre Schwarzweiß-PDF-Datei speichern möchten.

9. Geben Sie einen PDF-Titel in das Namenstextfeld ein und klicken Sie auf Speichern.

Öffnen Sie nun den Ordner, in dem Sie das Schwarzweiß-PDF gespeichert haben, um es von dort aus zu öffnen. Klicken Sie im Datei-Explorer auf Ansicht > Details, um zu sehen, wie die Größe der Schwarzweißdatei im Vergleich zur Farbalternative abschneidet. Seine Größe wird zumindest etwas kleiner sein, und Sie können die Farbversion desselben PDF-Dokuments löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Löschen auswählen .

Wenn die Option In PDF drucken im Dropdown-Menü Ihres Druckers fehlt, ist diese Funktion wahrscheinlich deaktiviert. Möglicherweise müssen Sie Print to PDF über das Windows-Features-Dialogfeld aktivieren. Unser Leitfaden zum Beheben einer fehlenden Funktion „In PDF drucken“ enthält vollständige Anweisungen dazu.

So konvertieren Sie PDFs mit einer Web-App in Schwarzweiß

Sie können ein Web-App-Tool zum Konvertieren von PDFs in Schwarzweiß in Microsoft Edge und anderen Browsern verwenden. Wir empfehlen das PDF-Schwarzweiß-Konvertierungsprogramm auf PDFResizer, da es einfach zu verwenden ist und einige praktische zusätzliche Tools enthält.

So können Sie farbige PDF-Dateien mit dem Konvertierungstool von PDFResizer in Graustufen konvertieren.

1. Öffnen Sie das Tool von PDFResizer.com zum Konvertieren von PDFs in Schwarzweiß.

2. Klicken Sie auf Dateien auswählen und wählen Sie dann eine farbige PDF-Datei aus.

3. Wählen Sie Öffnen, um die ausgewählte Datei auszuwählen.

4. Drücken Sie die Schaltfläche Dateien hochladen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sieht gut aus, machen wir die Magie .

6. Dann sehen Sie auf der rechten Seite der Web-App-Seite eine Miniaturvorschau für das Schwarzweißdokument und eine prozentuale Verringerung der Dateigröße. Klicken Sie auf Herunterladen, um diese Datei in einem Ordner zu speichern.

7. Oder Sie können auf Aktionen klicken, um mit einigen anderen Tools von PDFResizer.com weitere Änderungen an der PDF-Datei vorzunehmen.

So konvertieren Sie PDF in Schwarzweiß mit Sedja PDF Desktop

Sejda PDF Desktop ist eine Windows 11-Software von Drittanbietern, die eine Vielzahl von Tools für Dateien im Portable Document Format enthält, einschließlich eines Dienstprogramms für die Graustufenkonvertierung. Diese Software ist frei verfügbar, wenn auch mit einigen Nutzungsbeschränkungen. Mit der kostenlosen Version von Sejda PDF Desktop können Sie drei Aufgaben pro Tag an PDF-Dokumenten mit einer Größe von bis zu 50 Megabyte ausführen.

Hier sind die Schritte zum Konvertieren von Farb-PDFs in Schwarzweiß mit dem Graustufen-Tool von Sejda PDF Desktop.

1. Öffnen Sie die Sejda PDF Desktop- Website.

2. Klicken Sie auf die grüne Option „ Kostenloser Download “ für Sejda PDF Desktop.

3. Öffnen Sie den Ordner, in den der Einrichtungsassistent für Sejda PDF Desktop heruntergeladen wurde.

4. Doppelklicken Sie auf die Datei sejda-desktop_7.5.3_x64.msi, um die Installationssoftware von Sejda PDF Desktop aufzurufen.

5. Wählen Sie Weiter im Sejda PDF Desktop Setup-Fenster.

6. Klicken Sie auf Ändern, um einen Zielordner auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK .

7. Drücken Sie die Schaltflächen Weiter > Installieren .

8. Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung Sejda PDF Desktop, um die Software zu starten.

Jetzt sollten Sie das Sejda PDF Desktop-Tool einsatzbereit haben.

Führen Sie nach dem Hochfahren von Sejda die folgenden Schritte aus, um eine PDF-Datei in Graustufen zu erstellen:

1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm von Sejda PDF Desktop auf das Graustufen -Tool.

2. Drücken Sie die Schaltfläche PDF-Dateien auswählen.

3. Wählen Sie im Fenster „Öffnen“ eine farbige PDF-Datei aus. Klicken Sie dann auf Öffnen, um die ausgewählte Datei hinzuzufügen.

4. Drücken Sie die Schaltfläche Weitere Optionen, um einige Konfigurationseinstellungen anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Graustufen zumindest für die Option Bildkonvertierung ausgewählt ist.

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche PDF in Graustufen konvertieren.

6. Geben Sie einen Titel für die Ausgabedatei in das Namensfeld ein und wählen Sie dann einen Ordner aus, der die Schwarzweiß-PDF-Datei enthalten soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgabedatei auswählen.

Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, sehen Sie ein „Aufgabe abgeschlossen“-Fenster mit zusätzlichen Optionen darauf. Klicken Sie auf Ansicht, um das Schwarzweiß-PDF in einem Sejda-PDF-Dokumentfenster anzuzeigen. Sie können auf die Option Anzeigen klicken, um den Ordner anzuzeigen, der die PDF-Datei im Explorer enthält. Drücken Sie die Schaltfläche Neu starten, um eine weitere Farb-Graustufen-Konvertierung durchzuführen.

Sejda PDF Desktop Pro kostet auf der Website des Herausgebers 63 US-Dollar pro Jahr. Sie können auch einen Desktop Week Pass für 7,95 $ erwerben, um Nutzungsbeschränkungen für eine Woche aufzuheben. Es lohnt sich wahrscheinlich nicht, für die Pro-Version zu bezahlen, nur um deren Graustufenkonverter uneingeschränkt nutzen zu können.

Wenn Sie die App jedoch weiter erkunden möchten, ist Sejda PDF Desktop vollgepackt mit anderen praktischen Tools. Mit dem Editor dieser Software können Benutzer Text, Formen, Bilder, Signaturen und Formulare zu PDF-Dokumenten hinzufügen. Es enthält auch vier Tools zum Konvertieren von PDFs in andere Dateiformate.

Sie können PDFs mit der Komprimierungsfunktion von Sejda PDF Desktop weiter komprimieren, und die App enthält sechs Dienstprogramme zum Teilen von PDF-Dateien. Die Pro-Version kann sich also für Benutzer lohnen, die häufig mit PDF-Dokumenten arbeiten und mehr Dienstprogramme benötigen.

Geben Sie Speicherplatz frei, indem Sie PDFs in Graustufen konvertieren

Wenn Sie in Ihren PDF-Dateien keine Farbbilder benötigen, können Sie sie auch mit einer der oben genannten Methoden in Schwarzweiß konvertieren. Das Entfernen von Farbe aus PDFs kann deren Dateigröße erheblich reduzieren, wodurch mehr Speicherplatz auf Ihrem PC frei wird. Das Konvertieren von PDF-Dokumenten in Graustufen ist also eine einfache Möglichkeit, Speicherplatz zu sparen, ohne etwas zu löschen.