Cómo convertir documentos PDF a blanco y negro en Windows 11

Los archivos PDF (formato de documento portátil) a menudo contienen imágenes en color. Las imágenes en color en un PDF aumentarán considerablemente el tamaño del archivo y usarán más tinta de color para imprimir. Múltiples archivos PDF grandes que incorporan muchos elementos gráficos pueden consumir bastante espacio de almacenamiento en la PC.

Por lo tanto, convertir documentos PDF a blanco y negro (también conocido como "escala de grises") puede ser un método de compresión efectivo. Aún mejor, puede convertir archivos PDF a blanco y negro en Windows 11 con o sin software y aplicaciones adicionales de terceros. Aquí hay algunos métodos para convertir sus archivos PDF a escala de grises dentro de Windows 11.

Cómo convertir archivos PDF a blanco y negro con Print to PDF

Windows 11 incluye una función Imprimir a PDF para guardar archivos en un formato de documento portátil. Puede convertir archivos PDF en color a escala de grises con esa herramienta cambiando su configuración de Color a Blanco y negro. Para hacer eso, abra un archivo PDF en Edge y seleccione Imprimir en PDF desde allí de esta manera:

1. En primer lugar, abra la herramienta de administración de archivos y carpetas de Windows 11 presionando el botón de la barra de tareas del Explorador.

2. Abre cualquier carpeta en la que hayas guardado archivos PDF.

3. Si Edge está configurado como su visor de formato de documento portátil predeterminado, haga doble clic en un archivo PDF para abrirlo dentro de ese navegador. Los usuarios que hayan cambiado el software de formato de documento portátil predeterminado en Windows deberán hacer clic con el botón derecho en un PDF para seleccionar Abrir con > Microsoft Edge.

4. Presione Alt + F y seleccione Imprimir en borde.

5. Seleccione la opción Microsoft Print to PDF en el menú desplegable Impresora .

6. A continuación, haga clic en Blanco y negro en el menú Color .

7. Luego seleccione la opción Imprimir .

8. Elija una carpeta para guardar su archivo PDF en blanco y negro.

9. Ingrese un título de PDF en el cuadro de texto del nombre y haga clic en Guardar.

Ahora abra la carpeta en la que guardó el PDF en blanco y negro para abrirlo desde allí. Haga clic en Ver > Detalles en el Explorador de archivos para ver cómo se compara el tamaño del archivo en blanco y negro con la alternativa de color. Su tamaño será al menos un poco más pequeño, y puede borrar la versión en color del mismo documento PDF haciendo clic con el botón derecho en su archivo y seleccionando Eliminar.

Si falta la opción Imprimir a PDF en el menú desplegable de la impresora, es probable que esa función esté deshabilitada. Es posible que deba habilitar Imprimir en PDF a través del cuadro de diálogo Características de Windows. Nuestra guía para corregir una función de Imprimir a PDF que falta proporciona instrucciones completas sobre cómo hacerlo.

Cómo convertir archivos PDF a blanco y negro con una aplicación web

Puede utilizar una herramienta de aplicación web para convertir archivos PDF a blanco y negro en Microsoft Edge y otros navegadores. Recomendamos la utilidad de conversión de PDF en blanco y negro en PDFResizer porque es fácil de usar e incorpora algunas herramientas útiles adicionales.

Así es como puede convertir archivos PDF en color a escala de grises con la herramienta de conversión en PDFResizer.

1. Abra la herramienta de PDFResizer.com para convertir archivos PDF a blanco y negro.

2. Haga clic en Elegir archivos y luego seleccione un archivo PDF en color.

3. Seleccione Abrir para elegir el archivo seleccionado.

4. Presione el botón Subir archivos.

5. Haga clic en el botón Se ve bien, hagamos el botón mágico.

6. Luego verá una vista previa en miniatura del documento en blanco y negro y una cifra de disminución del porcentaje del tamaño del archivo en el lado derecho de la página de la aplicación web. Haga clic en Descargar para guardar ese archivo en una carpeta.

7. O puede hacer clic en Acciones para aplicar más cambios al PDF con algunas de las otras herramientas de PDFResizer.com .

Cómo convertir PDF a blanco y negro con Sedja PDF Desktop

Sejda PDF Desktop es un software de Windows 11 de terceros que incluye una amplia variedad de herramientas para archivos de formato de documento portátil, incluida una utilidad para la conversión en escala de grises. Ese software está disponible gratuitamente, aunque con algunas restricciones de uso. Puede realizar tres tareas al día en documentos PDF de hasta 50 megabytes con la versión gratuita de Sejda PDF Desktop.

Estos son los pasos para convertir archivos PDF en color a blanco y negro con la herramienta de escala de grises de Sejda PDF Desktop.

1. Abra el sitio web de Sejda PDF Desktop.

2. Haga clic en la opción verde Descarga gratuita para Sejda PDF Desktop.

3. Abra la carpeta donde se descargó el asistente de instalación de Sejda PDF Desktop.

4. Haga doble clic en el archivo sejda-desktop_7.5.3_x64.msi para abrir el software de instalación de Sejda PDF Desktop.

5. Seleccione Siguiente en la ventana de configuración de Sejda PDF Desktop.

6. Haga clic en Cambiar para elegir una carpeta de destino y luego presione el botón Aceptar.

7. Pulse los botones Siguiente > Instalar .

8. Haga doble clic en el acceso directo de Sejda PDF Desktop para iniciar el software.

Ahora debería tener la herramienta Sejda PDF Desktop lista para usar.

Una vez que se inicie Sejda, realice los siguientes pasos para crear un archivo PDF en escala de grises:

1. Haga clic en la herramienta Escala de grises en la pantalla de inicio de Sejda PDF Desktop.

2. Pulse el botón Elegir archivos PDF.

3. Elija un archivo PDF en color en la ventana Abrir. Luego haga clic en Abrir para agregar el archivo elegido.

4. Pulse el botón Más opciones para ver algunos ajustes de configuración. Asegúrese de que Escala de grises esté seleccionada al menos para la opción de conversión de imagen .

5. Luego haga clic en el botón Convertir PDF a escala de grises.

6. Ingrese un título para el archivo de salida en el cuadro de nombre, luego seleccione una carpeta para incluir el archivo PDF en blanco y negro.

7. Haga clic en el botón Seleccionar archivo de salida .

Una vez que finalice la conversión, verá una ventana de "tarea completada" con opciones adicionales. Haga clic en Ver para echar un vistazo al PDF en blanco y negro en una ventana de Documentos PDF de Sejda. Puede hacer clic en la opción Mostrar para abrir la carpeta que incluye el archivo PDF en el Explorador. Presione el botón Iniciar nuevo para realizar otra conversión de color a escala de grises.

Sejda PDF Desktop Pro se vende al por menor a $ 63 por año en el sitio web del editor. También puede obtener un Pase semanal de escritorio por $ 7.95 para eliminar las restricciones de uso durante una semana. Probablemente no valga la pena pagar por la versión Pro solo para utilizar su convertidor de escala de grises sin restricciones.

Sin embargo, si desea explorar más la aplicación, Sejda PDF Desktop incluye otras herramientas útiles. El editor de ese software permite a los usuarios agregar texto, formas, imágenes, firmas y formularios a documentos PDF. También incluye cuatro herramientas para convertir archivos PDF a otros formatos de archivo.

Puede comprimir más archivos PDF con la función de compresión de Sejda PDF Desktop, y la aplicación contiene seis utilidades para dividir archivos PDF. Por lo tanto, la versión Pro puede valer la pena para los usuarios que trabajan con frecuencia con documentos PDF y necesitan más utilidades.

Libere espacio de almacenamiento en disco convirtiendo archivos PDF a escala de grises

Si no necesita imágenes en color en sus archivos PDF, también puede convertirlas a blanco y negro con cualquiera de los métodos anteriores. Eliminar el color de los archivos PDF puede reducir considerablemente el tamaño de los archivos, lo que liberará más espacio de almacenamiento en el disco de su PC. Por lo tanto, convertir documentos PDF a escala de grises es una manera fácil de ahorrar espacio en el disco sin eliminar nada.