Cómo arreglar una función de impresión a PDF faltante en Windows 11/10

La opción Imprimir a PDF en el menú de impresión de Windows le permite guardar documentos en formato PDF. Es una forma práctica de convertir su Word tradicional u otros documentos de texto a un PDF. Sin embargo, si elimina accidentalmente la opción o descubre que falta, puede ser confuso saber cómo recuperarla.

Puede restaurar la función Imprimir a PDF desde el cuadro de diálogo Funciones de Windows. Si eso no funciona, puede agregarlo manualmente o reinstalar los controladores de la impresora. Hemos discutido todos estos pasos en detalle a continuación.

1 Agregar Imprimir a PDF mediante el cuadro de diálogo de funciones de Windows

Windows 11 y 10 vienen con un conjunto de funciones adicionales conocidas como Funciones opcionales. Algunas de estas funciones vienen preinstaladas y otras están disponibles a pedido que puede descargar e instalar según sus necesidades.

Si Imprimir a PDF está deshabilitado en su PC, puede habilitarlo desde el cuadro de diálogo Características de Windows. Así es como puede agregar o eliminar fácilmente funciones opcionales en Windows con solo unos pocos clics.

1. Presione Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar .
2. Escriba Funciones opcionales y haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de diálogo Funciones opcionales. Alternativamente, también puede abrirlo desde Configuración> Aplicaciones> Funciones opcionales> Más funciones de Windows.
3. En el cuadro de diálogo Activar o desactivar las funciones de Windows, busque Microsoft Print to PDF.

4. Seleccione Microsoft Print to PDF y haga clic en Aceptar para instalar la función.

5. Una vez instalado, haga clic en Cerrar. Ahora verifique si la opción Imprimir a PDF está restaurada en la interfaz de la impresora.

Si la opción Microsoft Print to PDF ya estaba habilitada/seleccionada, anule la selección de la opción y haga clic en Aceptar. Esto hará que el sistema operativo desinstale la función correctamente. Una vez desinstalado, reinicie el cuadro de diálogo Características de Windows y luego habilite la opción Imprimir en PDF para instalar el controlador.

Si el problema persiste, desactive la característica en el cuadro de diálogo Características de Windows y reinicie su PC. Después del reinicio, abra Funciones opcionales y habilite la función nuevamente para ver si eso restaura la opción Imprimir en PDF.

2 Agregue Imprimir a PDF usando el Asistente para agregar impresoras

Otra manera fácil de restaurar la opción Imprimir a PDF que falta es agregar una nueva impresora desde la Configuración. Al agregar una nueva impresora, puede seleccionar la opción Imprimir en archivo para agregar la opción Imprimir en PDF.

Siga estos pasos para agregar la impresora Imprimir a PDF manualmente:

1. Presione Win + I para abrir Configuración.
2. En el panel izquierdo, abra la pestaña Bluetooth y dispositivos.
3. Desplácese hacia abajo y haga clic en la opción Impresoras y escáneres .

4. Haga clic en el botón Agregar dispositivo en la esquina superior derecha. Windows comenzará a buscar dispositivos de impresora conectados automáticamente.

5. Haga clic en Agregar manualmente para la opción La impresora que quiero no está en la lista .

6. Seleccione Agregar una impresora local o una impresora de red con la opción de configuración manual en el cuadro de diálogo Agregar impresora .
7. Haga clic en Siguiente.

8. Seleccione Usar un puerto existente y luego haga clic en el menú desplegable. Aquí, seleccione Archivo: (Imprimir en archivo). Si falta la opción Imprimir a archivo o no funciona, pruebe con PORPROMPT (Puerto local) o PDF (Puerto local). Esto también funciona con las versiones anteriores del sistema operativo Windows 10.
9. Haga clic en Siguiente.
10. En la pantalla Instalar el controlador de la impresora, en Fabricante, seleccione Microsoft. Luego, en la sección Impresoras, seleccione Microsoft Print to PDF.
11. Haga clic en Siguiente.
12. A continuación, escriba un nombre para su nueva impresora o déjelo con el nombre predeterminado y haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
13. A continuación, abra la interfaz de impresión y compruebe si la opción Imprimir en PDF está disponible para su uso.

3 Deshabilite y habilite la función Imprimir a PDF mediante el símbolo del sistema

Si prefiere usar el Símbolo del sistema, puede usar la herramienta de línea de comandos de Administración de servicios de imágenes de implementación (DISM) para deshabilitar o habilitar las características opcionales de Windows.

Siga estos pasos para instalar la función Imprimir a PDF mediante el símbolo del sistema:

1. Presione Win + R para abrir Ejecutar.
2. Escriba cmd, luego presione y mantenga presionada la tecla Ctrl + Shift y haga clic en Aceptar. Esto abrirá el símbolo del sistema como administrador.

3. En la ventana del símbolo del sistema, escriba el siguiente comando para detener el servicio de cola de impresión.

   net stop spooler

4. Una vez que los servicios se detengan con éxito, escriba el siguiente comando para desactivar la función Imprimir en PDF:

   dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

5. Una vez que aparezca el mensaje Operation is complete, escriba el siguiente comando y presione enter para habilitar la función nuevamente:

   dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

6. Si se instaló correctamente, verá el mensaje Operación completada correctamente.

7. Ahora debería poder guardar documentos en formato PDF usando la función Imprimir a PDF en Windows.

4 Vuelva a instalar Print to PDF usando PowerShell

También puede habilitar la función Imprimir en PDF mediante el cmdlet Enable-WindowsOptionalFeature en PowerShell.

Para restaurar Imprimir a PDF usando PowerShell:

1. Presione la tecla Win en su teclado para abrir la búsqueda de Windows. Luego escriba powershell, haga clic con el botón derecho en Windows PowerShell y seleccione Ejecutar como administrador.
2. En la ventana de PowerShell, escriba el siguiente comando para desactivar la función Imprimir en PDF.

   Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features

3. A continuación, escriba el siguiente comando para habilitar Imprimir en PDF usando PowerShell:

   Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features

4. Una vez ejecutado, verá el estado en línea como verdadero y el estado de reinicio necesario como falso.

Eso es todo. Cierre la ventana de PowerShell e inicie su aplicación de documentos. Presione Win + P para abrir la interfaz de la impresora y ahora debería poder acceder a la función Imprimir en PDF. De lo contrario, realice un reinicio para aplicar los cambios y vuelva a intentarlo.

5 Use doPDF para guardar documentos como PDF

doPDF es una aplicación de conversión de PDF de terceros para Windows. Viene con un complemento de Microsoft Word que ofrece integración de impresión a PDF para las aplicaciones de Office. Pero también es compatible con otras aplicaciones, como su navegador web y otros editores de documentos que ofrecen la funcionalidad de impresión.

Funciona de manera similar a la función Imprimir a PDF nativa, pero abre el cuadro de diálogo Guardar en la aplicación. Desde aquí, puede seleccionar la ubicación para guardar y guardar el archivo.

Para guardar documentos como PDF usando doPDF:

1. Primero, descargue el instalador de doPDF a su PC.
2. Ejecute el instalador y siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
3. Una vez instalado, abra el editor de documentos o el navegador web para imprimir el documento.
4. Presione Ctrl + P para abrir la interfaz de impresión.
5. Haga clic en Impresora y seleccione doPDF de la lista de opciones.
6. A continuación, haga clic en Imprimir y se abrirá el cuadro de diálogo de impresión de doPDF.
7. Elija la ubicación de su archivo y haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Además, puede cambiar las opciones de fuente de calidad del archivo, establecer la carpeta predeterminada y elegir la acción posterior a guardar.

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Restaurar la función Imprimir a PDF en Windows 11 y 10

Imprimir a PDF es una característica útil para guardar documentos como PDF sin usar convertidores de terceros. Si la opción no se encuentra en su computadora con Windows, puede habilitarla nuevamente desde el cuadro de diálogo Características de Windows o usar otros pasos de solución de problemas en el artículo.

Además, también puede usar aplicaciones de terceros como doPDF para reemplazar la funcionalidad integrada de Imprimir a PDF. Estas aplicaciones también ofrecen funciones adicionales, que incluyen edición de PDF, conversión, compatibilidad con múltiples formatos de archivo y más.