Como corrigir um recurso de impressão em PDF ausente no Windows 11/10

A opção Imprimir em PDF no menu de impressão do Windows permite salvar documentos em formato PDF. É uma maneira prática de converter seu Word tradicional ou outros documentos de texto em um PDF. No entanto, se você excluir acidentalmente a opção ou encontrá-la ausente, pode ser confuso como recuperá-la.

Você pode restaurar o recurso Imprimir em PDF na caixa de diálogo Recursos do Windows. Se isso não funcionar, você pode adicioná-lo manualmente ou reinstalar os drivers da impressora. Discutimos todas essas etapas em detalhes abaixo.

1 Adicionar impressão em PDF usando a caixa de diálogo de recursos do Windows

O Windows 11 e 10 vêm com um conjunto de recursos adicionais conhecidos como recursos opcionais. Alguns desses recursos vêm pré-instalados e alguns estão disponíveis sob demanda que você pode baixar e instalar conforme sua necessidade.

Se Imprimir em PDF estiver desabilitado em seu PC, você poderá habilitá-lo na caixa de diálogo Recursos do Windows. Veja como você pode adicionar ou remover facilmente recursos opcionais no Windows com apenas alguns cliques.

1. Pressione Win + R para abrir a caixa de diálogo Executar .
2. Digite recursos opcionais e clique em OK para abrir a caixa de diálogo Recursos opcionais. Como alternativa, você também pode abri-lo em Configurações > Aplicativos > Recursos opcionais > Mais recursos do Windows.
3. Na caixa de diálogo Ativar ou desativar recursos do Windows, localize o Microsoft Print to PDF.

4. Selecione Microsoft Print to PDF e clique em OK para instalar o recurso.

5. Uma vez instalado, clique em Fechar. Agora verifique se a opção Imprimir em PDF foi restaurada na interface da impressora.

Se a opção Microsoft Print to PDF já estiver habilitada/selecionada, desmarque a opção e clique em OK. Isso solicitará que o sistema operacional desinstale o recurso corretamente. Depois de desinstalado, reinicie a caixa de diálogo Recursos do Windows e ative a opção Imprimir em PDF para instalar o driver.

Se o problema persistir, desative o recurso na caixa de diálogo Recursos do Windows e reinicie o computador. Após a reinicialização, abra Recursos opcionais e ative o recurso novamente para ver se isso restaura a opção Imprimir em PDF.

2 Adicionar impressão em PDF usando o Assistente para adicionar impressora

Outra maneira fácil de restaurar a opção Imprimir em PDF ausente é adicionar uma nova impressora em Configurações. Ao adicionar uma nova impressora, você pode selecionar a opção Imprimir em arquivo para adicionar a opção Imprimir em PDF.

Siga estas etapas para adicionar a impressora Imprimir em PDF manualmente:

1. Pressione Win + I para abrir Configurações.
2. No painel esquerdo, abra a guia Bluetooth e dispositivos .
3. Role para baixo e clique na opção Impressoras e Scanners.

4. Clique no botão Adicionar dispositivo no canto superior direito. O Windows começará a procurar dispositivos de impressora conectados automaticamente.

5. Clique em Adicionar manualmente para a opção A impressora que desejo não está listada.

6. Selecione Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com a opção de configurações manuais na caixa de diálogo Adicionar impressora .
7. Clique em Avançar.

8. Selecione Usar uma porta existente e clique no menu suspenso. Aqui, selecione Arquivo: (Imprimir em arquivo). Se a opção Imprimir para arquivo estiver ausente ou não funcionar, tente PORTPROMPT (Porta Local) ou PDF (Porta Local). Isso também funciona com as versões mais antigas do sistema operacional Windows 10.
9. Clique em Avançar.
10. Na tela Instalar o driver da impressora, em Fabricante, selecione Microsoft. Em seguida, na seção Impressoras, selecione Microsoft Print to PDF.
11. Clique em Avançar.
12. Em seguida, digite um nome para sua nova impressora ou deixe-o com o nome padrão e clique em OK para salvar as alterações.
13. Em seguida, abra a interface Imprimir e verifique se a opção Imprimir em PDF está disponível para uso.

3 Desative e ative o recurso Imprimir em PDF usando o prompt de comando

Se preferir usar o prompt de comando, você pode usar a ferramenta de linha de comando Deployment Image Service Management (DISM) para desabilitar ou habilitar os recursos opcionais do Windows.

Siga estas etapas para instalar o recurso Imprimir em PDF usando o prompt de comando:

1. Pressione Win + R para abrir Executar.
2. Digite cmd, pressione e segure a tecla Ctrl + Shift e clique em OK. Isso abrirá o prompt de comando como administrador.

3. Na janela do prompt de comando, digite o seguinte comando para interromper o serviço de spooler.

   net stop spooler

4. Depois que os serviços forem interrompidos com sucesso, digite o seguinte comando para desativar o recurso Imprimir em PDF:

   dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

5. Quando a mensagem Operação concluída for exibida, digite o seguinte comando e pressione Enter para habilitar o recurso novamente:

   dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

6. Se instalado com sucesso, você verá a mensagem Operação concluída com sucesso.

7. Agora você poderá salvar documentos em formato PDF usando o recurso Imprimir em PDF no Windows.

4 Reinstale Imprimir para PDF usando o PowerShell

Você também pode habilitar o recurso Imprimir em PDF usando o cmdlet Enable-WindowsOptionalFeature no PowerShell.

Para restaurar Imprimir para PDF usando o PowerShell:

1. Pressione a tecla Win no teclado para abrir a pesquisa do Windows. Em seguida, digite powershell, clique com o botão direito do mouse em Windows PowerShell e selecione Executar como administrador.
2. Na janela do PowerShell, digite o seguinte comando para desabilitar o recurso Imprimir em PDF.

   Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features

3. Em seguida, digite o seguinte comando para habilitar Imprimir em PDF usando o PowerShell:

   Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features

4. Uma vez executado, você verá o status Online como True e o status RestartNeeded como false.

É isso. Feche a janela do PowerShell e inicie seu aplicativo de documentos. Pressione Win + P para abrir a interface da impressora e agora você poderá acessar o recurso Imprimir em PDF. Caso contrário, reinicie para aplicar as alterações e tente novamente.

5 Use doPDF para salvar documentos como PDF

doPDF é um aplicativo de conversão de PDF de terceiros para Windows. Ele vem com um complemento do Microsoft Word que oferece integração de impressão para PDF para os aplicativos do Office. Mas também é compatível com outros aplicativos, como seu navegador da Web e outros editores de documentos que oferecem funcionalidade de impressão.

Funciona de forma semelhante ao recurso nativo Imprimir para PDF, mas abre a caixa de diálogo Salvar no aplicativo. A partir daqui, você pode selecionar o local de salvamento e salvar o arquivo.

Para salvar documentos como PDF usando doPDF:

1. Primeiro, baixe o instalador doPDF para o seu PC.
2. Execute o instalador e siga as instruções na tela para concluir a instalação.
3. Uma vez instalado, abra o editor de documentos ou o navegador da web para imprimir o documento.
4. Pressione Ctrl + P para abrir a interface de impressão.
5. Clique em Impressora e selecione doPDF na lista de opções.
6. Em seguida, clique em Imprimir e abrirá a caixa de diálogo de impressão doPDF.
7. Escolha o local do arquivo e clique em OK para salvar as alterações. Além disso, você pode alterar as opções de fonte de qualidade do arquivo, definir a pasta padrão e escolher a ação de pós-salvar.

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Restaurar o recurso Imprimir em PDF no Windows 11 e 10

Imprimir para PDF é um recurso útil para salvar documentos como PDF sem usar conversores de terceiros. Se a opção estiver ausente em seu computador Windows, você poderá habilitá-la novamente na caixa de diálogo Recursos do Windows ou usar outras etapas de solução de problemas no artigo.

Além disso, você também pode usar aplicativos de terceiros, como o doPDF, para substituir a funcionalidade integrada Imprimir para PDF. Esses aplicativos também oferecem recursos adicionais, incluindo edição de PDF, conversão, suporte a vários formatos de arquivo e muito mais.