So fügen Sie Tags in Microsoft-Teams hinzu

Durch die Verwendung von Tags in Microsoft Teams können Sie Gruppen von Personen gleichzeitig erwähnen. Durch die Verwendung von Tags müssen Sie keine einzelnen Namen mehr erwähnen. Sie können mehrere Personen unter demselben Tag gruppieren, um sie als Gruppe zu benachrichtigen. Sie können Personen nach ihrer Jobrolle, ihrem Standort oder ihrer Abteilung gruppieren.

Wenn Sie ein Tag hinzugefügt haben, verwenden Sie einfach den @tag_name in einem Kanal in Microsoft Teams. Jeder, dem ein Tag zugewiesen wurde, erhält eine Benachrichtigung, als wäre er direkt @ erwähnt. Eine andere Möglichkeit, ein Tag zu verwenden, besteht darin, einen neuen Chat zu starten und das Tag auszuwählen, das die Personen enthält, die Sie erreichen möchten.

Nicht jeder kann Tags in Microsoft Teams erstellen und verwalten. Wenn Sie Tags hinzufügen und verwalten möchten, müssen Sie Teambesitzer in Microsoft Teams sein. Wenn Sie keine Tags hinzufügen oder verwalten können, ist in dieser Organisation die Funktion in Microsoft Teams möglicherweise noch nicht aktiviert.

Wenn Tags aktiviert sind und Sie kein Teambesitzer sind, können Sie weiterhin die Tags anzeigen, die Ihnen und anderen Teammitgliedern zugewiesen wurden. Auch wenn Sie nicht der Teambesitzer sind, können Sie Tag-Namen verwenden, um Gruppen in Ihrer Organisation in Kanalkonversationen zu alarmieren.

Tags in Teams hinzufügen

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Tags in Microsoft Teams hinzuzufügen und zu verwalten.

1. Wählen Sie auf der linken Seite der Microsoft Teams-Desktop-App Teams aus und suchen Sie Ihr Team in der Liste.
2. Wählen Sie das Dreipunktmenü rechts neben dem Kanalnamen, um weitere Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie Tags verwalten aus, um Tags in Personen in Microsoft Teams zu erstellen und zuzuweisen

Jetzt können Sie Personen in Ihrer Organisation Tags hinzufügen und diesen zuweisen. Sie können beispielsweise die Gruppe „Führung“ kennzeichnen und Personen hinzufügen, die in dieser bestimmten Abteilung in Ihrer Organisation arbeiten. Tippen Sie auf “ Erstellen“, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Personen zu einem bestimmten Tag-Namen fertig sind.

Erwähnen Sie ein Tag in einem Kanal

Verwenden Sie den @ tag_name wie für jede andere @ Erwähnung in Microsoft Teams. Verwenden Sie in einer Kanalkonversation @tag_name, um alle dem Tag zugewiesenen Personen zu benachrichtigen. Microsoft Teams bieten Vorschläge an, an welches Tag die Nachricht basierend auf Ihrer Eingabe gesendet werden soll.

Tags in einem Chat verwenden

Wenn Sie mit einer Gruppe chatten möchten, die einem Tag zugewiesen ist, müssen Sie lediglich den @tag_name verwenden. Anstatt @mentions für einzelne Namen zu verwenden, können Sie mit @tag_name alle Personen angeben, die dem Tag zugewiesen sind. Verwenden Sie den Tag-Namen genauso, wie Sie einen neuen Chat mit einer Person in Microsoft Teams starten würden.

Teamadministrative Einstellungen für Tags

Nur Teambesitzer können auswählen, welche Benutzer Tags hinzufügen und verwalten dürfen. Folgendes müssen Sie tun, um die Einstellungen Ihres Teambesitzers in Microsoft Teams zu verwalten.

1. Wählen Sie Teams auf der linken Seite der Desktop-App aus und wählen Sie Ihren bevorzugten Teamkanal aus.
2. Wählen Sie das Dreipunktmenü und dann Team verwalten.
3. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen.
4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Tags.

Hier können Teambesitzer die Tag-Einstellungen so ändern, dass nur Teambesitzer oder alle Teammitglieder Tags in Microsoft Teams hinzufügen können.

Admin-Einstellungen

Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft

Administratoren von Microsoft Teams können die Tag-Einstellungen für Teambesitzer und Teammitglieder in Ihrer Organisation weiter ändern. In Microsoft Teams können Sie insgesamt 100 Tags mit bis zu 100 Teammitgliedern zu einem einzelnen Tag in Microsoft Teams hinzufügen. Einem einzelnen Teammitglied können bis zu 25 verschiedene Tags zugewiesen werden.

Darüber hinaus können Microsoft Teams-Administratoren Teambesitzern ermöglichen, zu überschreiben, wer Tags anwenden, zusätzliche Tags hinzufügen und bis zu 25 vorgeschlagene Standard-Tags in Microsoft Teams verwenden kann. Jeder Tag-Name darf maximal 25 Zeichen enthalten. Je nachdem, ob die Funktion aktiviert ist, können Teambesitzer und Teammitglieder diese vorgeschlagenen Tags verwenden, die Tag-Namen ändern oder einen neuen Satz von Tags erstellen.

Denken Sie, dass die Verwendung von Tags in Microsoft Teams in Ihrer Organisation hilfreich wäre? Lass es uns in den Kommentaren wissen.