Як додати теги до команд Microsoft

Використання тегів у Microsoft Teams дозволяє згадувати групу людей одночасно. Використовуючи теги, вам більше не потрібно згадувати окремі імена, ви можете згрупувати кількох людей під одним тегом, щоб повідомити їх як групу. Ви можете групувати людей на основі їх ролі роботи, місцезнаходження або відділу.

Додавши тег, просто використовуйте @tag_name у каналі в Microsoft Teams. Усі, кому присвоєний тег, отримають сповіщення так само, як якщо б вони були безпосередньо згадані. Ще один спосіб використовувати тег – це почати новий чат і вибрати тег, що включає людей, яких ви хочете отримати.

Не кожен може створювати та керувати тегами в Microsoft Teams. Якщо ви хочете додавати та керувати тегами, вам потрібно бути власником команди в Microsoft Teams. Якщо вам не вдається додавати або керувати тегами, можливо, у вашій організації ще не ввімкнено цю функцію в Microsoft Teams.

Якщо теги ввімкнено, і ви не є власником команди, ви все одно можете переглядати теги, призначені вам та іншим членам команди. Незважаючи на те, що ви не є власником команди, ви все одно можете використовувати імена тегів для попередження груп у вашій організації в розмовах каналів.

Додавання тегів до команд

Ось кроки, які потрібно виконати, щоб додати та керувати тегами в Microsoft Teams.

1. Виберіть Teams зліва на робочому столі програми Microsoft Teams і знайдіть свою команду в списку.
2. Виберіть меню з трьома крапками праворуч від назви каналу, щоб побачити більше опцій.
3. Виберіть Керувати тегами, щоб створювати та призначати теги людям у Microsoft Teams

Тепер ви можете додавати та призначати теги людям у вашій організації. Наприклад, ви можете позначити групу «Керівництво» та додати людей, які працюють у межах цього конкретного підрозділу у вашій організації. Натисніть Створити, коли закінчите додавати людей до певного імені тегу.

Згадайте тег у каналі

Використовуйте ім’я @tag_name, як і для будь-якого іншого згадування @ у Microsoft Teams. Під час розмови в каналі використовуйте @tag_name, щоб попередити всіх людей, призначених тегу. Команди Microsoft запропонують пропозиції щодо того, якому тегу надіслати повідомлення, залежно від того, що ви вводите.

Використання тегів у чаті

Якщо ви хочете поспілкуватися з групою, призначеною тегу, все, що вам потрібно зробити, це використовувати @tag_name. Замість використання @mentions для окремих імен, ви можете використовувати @tag_name, щоб згадати всіх, призначених тегу. Використовуйте ім’я тегу так само, як ви б розпочали новий чат із людиною в Microsoft Teams.

Адміністративні налаштування команди для тегів

Тільки власники команд можуть вибрати, які користувачі можуть додавати теги та керувати ними. Ось що вам потрібно зробити, щоб керувати налаштуваннями власника вашої команди в Microsoft Teams.

1. Виберіть Teams ліворуч у настільному додатку та оберіть бажаний канал для команд.
2. Виберіть меню з трьома крапками та виберіть Керувати командою.
3. Виберіть вкладку Налаштування.
4. Прокрутіть униз до розділу Теги.

Тут власники команд можуть змінити налаштування тегів, щоб дозволити лише власникам команд або всім членам команди додавати теги в Microsoft Teams.

Налаштування адміністратора

Зображення надано Microsoft

Адміністратори Microsoft Teams можуть додатково змінювати налаштування тегів для власників команд та членів команди у вашій організації. У Microsoft Teams у вас може бути загалом 100 тегів, до одного члена команди яких додано до одного тегу в Microsoft Teams. Одному члену команди можна призначити до 25 різних тегів.

Крім того, адміністратори Microsoft Teams можуть дозволити власникам команд замінити тих, хто може застосовувати теги, додавати теги додавання та використовувати до 25 запропонованих тегів за замовчуванням у Microsoft Teams. Кожна назва тегу може містити максимум 25 символів. Залежно від того, чи ввімкнено функцію, власники команд та члени команди можуть використовувати ці запропоновані теги, змінювати назви тегів або створювати новий набір тегів.

Чи вважаєте ви, що використання тегів у Microsoft Teams було б корисним у вашій організації? Повідомте нас у коментарях.