Как добавить теги в Microsoft Teams

Использование тегов в Microsoft Teams позволяет сразу упоминать группу людей. Используя теги, вам больше не нужно упоминать отдельные имена, вы можете сгруппировать несколько людей под одним тегом, чтобы уведомить их как группу. Вы можете сгруппировать людей по их должностным обязанностям, местоположению или отделу.

После добавления тега просто используйте @tag_name в канале в Microsoft Teams. Все, кому назначен тег, получат уведомление так же, как если бы они были @ упомянуты напрямую. Другой способ использования тега – начать новый чат и выбрать тег, который включает людей, которых вы хотите охватить.

Не каждый может создавать теги и управлять ими в Microsoft Teams. Если вы хотите добавлять теги и управлять ими, вы должны быть владельцем группы в Microsoft Teams. Если вы не можете добавлять теги или управлять ими, возможно, в вашей организации эта функция еще не включена в Microsoft Teams.

Если теги включены, и вы не являетесь владельцем группы, вы все равно можете просматривать теги, назначенные вам и другим участникам группы. Даже если вы не являетесь владельцем группы, вы все равно можете использовать имена тегов для оповещения групп в вашей организации в разговорах каналов.

Добавить теги в Teams

Вот шаги, которые необходимо предпринять для добавления тегов и управления ими в Microsoft Teams.

1. Выберите команды в левой части настольного приложения Microsoft Teams и найдите свою команду в списке.
2. Выберите меню из трех точек справа от названия канала, чтобы увидеть дополнительные параметры.
3. Выберите Управление тегами, чтобы создавать и назначать теги людям в Microsoft Teams.

Теперь вы можете добавлять и назначать теги людям в вашей организации. Например, вы можете пометить группу «Лидерство» и добавить людей, которые работают в этом конкретном отделе вашей организации. Нажмите «Создать», когда закончите добавлять людей с определенным именем тега.

Упоминание тега в канале

Используйте @tag_name, как и для любых других @ упоминаний в Microsoft Teams. В разговоре канала используйте @tag_name, чтобы предупредить всех людей, которым назначен тег. Microsoft Teams предложит варианты тега для отправки сообщения в зависимости от того, что вы вводите.

Использование тегов в чате

Если вы хотите поговорить с группой, назначенной тегу, все, что вам нужно сделать, это использовать @tag_name. Вместо использования @mentions для отдельных имен вы можете использовать @tag_name, чтобы упомянуть всех, кто назначен тегу. Используйте имя тега так же, как если бы вы начали новый чат с человеком в Microsoft Teams.

Административные настройки команды для тегов

Только владельцы команд могут выбирать, какие пользователи могут добавлять теги и управлять ими. Вот что вам нужно сделать, чтобы управлять настройками владельца вашей группы в Microsoft Teams.

1. Выберите команды в левой части настольного приложения и выберите предпочитаемый канал группы.
2. Выберите меню из трех точек и выберите Управление командой.
3. Выберите вкладку «Настройки ».
4. Прокрутите вниз до раздела Теги.

Здесь владельцы групп могут изменять параметры тегов, чтобы разрешить только владельцам или всем членам группы добавлять теги в Microsoft Teams.

Настройки администратора

Изображение любезно предоставлено Microsoft

Администраторы Microsoft Teams могут дополнительно изменять параметры тегов для владельцев групп и членов группы в вашей организации. В Microsoft Teams у вас может быть до 100 тегов, при этом до 100 членов команды добавляются к одному тегу в Microsoft Teams. Одному участнику команды можно назначить до 25 различных тегов.

Кроме того, администраторы Microsoft Teams могут разрешить владельцам групп переопределить, кто может применять теги, добавлять дополнительные теги и использовать до 25 предлагаемых тегов по умолчанию в Microsoft Teams. Имя каждого тега может содержать не более 25 символов. В зависимости от того, включена ли эта функция, владельцы групп и члены группы могут использовать эти предложенные теги, изменять имена тегов или создавать новый набор тегов.

Считаете ли вы, что использование тегов в Microsoft Teams будет полезно для вашей организации? Дайте нам знать об этом в комментариях.