আপনার টিম কীভাবে যোগাযোগ করে তা বিশ্লেষণ করতে কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমে অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করা যায়
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি একটি পরিপক্ক কর্পোরেট চ্যাট সিস্টেমে পরিণত হয়েছে যা আপনাকে যোগাযোগ করতে এবং সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত থাকতে সহায়তা করে। টিমগুলিকে আপনার কেন্দ্রীয় যোগাযোগের কেন্দ্রবিন্দু বানানো আপনার প্রতিদিনের মিথস্ক্রিয়াতে সরঞ্জামটিকে অনন্য দৃশ্যমানতা দেয়। এই ডেটাটি অ্যাপের ইন্টারফেসের মধ্যে টিম-স্তর বিশ্লেষণ হিসাবে প্রকাশিত হয়েছে।
যে দলের সদস্যরা তারা দলের সাথে যুক্ত বিশ্লেষণগুলি দেখতে পাবে। “একটি দলের সাথে যোগ দিন বা তৈরি করুন” বোতামের পাশের সেটিংস আইকনটি ক্লিক করে সমস্ত দলের একটি উচ্চ-স্তরের ওভারভিউ উপলব্ধ Next
এখানে, আপনি আপনার সমস্ত দলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। বিশ্লেষণের জন্য তারিখের সীমাটি নির্বাচন করতে উপরের-বামদিকে ড্রপডাউন বাক্সটি ব্যবহার করুন। এখানে কেবলমাত্র দুটি বিকল্প রয়েছে – গত 7 দিন বা শেষ 28 দিন।
বিশ্লেষণগুলি নির্বাচিত সময়সীমার মধ্যে দলে প্রেরিত বার্তাগুলির একটি সংখ্যা প্রদর্শন করে। এই সময়কালে সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছিল তা নির্দেশ করে আপনি একটি হিস্টোগ্রামও পাবেন। একটি “সক্রিয় ব্যবহারকারী” হ’ল এমন কোনও দলের সদস্য যা থ্রেডে একটি বার্তা পোস্ট করেছে বা একটি টিম ক্লায়েন্টের মধ্যে উদ্দেশ্যমূলক ক্রিয়া করেছে।
আপনি কোনও দলের নাম ক্লিক করে এটির ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন। এটি আপনাকে সরাসরি দল-পর্যায়ের বিশ্লেষণ পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। এটি সাইডবারের একটি টিমের পাশের “…” বোতামে ক্লিক করেও অ্যাক্সেস করা যায়। ড্রপডাউন মেনু থেকে “টিম পরিচালনা করুন” নির্বাচন করুন, তারপরে পৃষ্ঠার শীর্ষে বিশ্লেষণ ট্যাব tab
টিম-স্তরের বিশ্লেষণগুলি আপনাকে বার্তাপ্রেরণের ধরণগুলিতে আরও অনেক বিস্তারিত দর্শন দেয়। সক্রিয় ব্যবহারকারী এবং প্রেরিত বার্তাগুলির মেট্রিকগুলি দিনের পর দিন গ্রাফড হয়, যাতে আপনি যখন সহজেই দেখতে পারবেন যখন আপনার দলের যোগাযোগগুলি শীর্ষে পৌঁছেছে। গ্রাফের এক বিন্দু ধরে ঘোরাফেরা করা সেই দিনের গণনা প্রকাশ করে।
আপনার দলের ব্যবহারের নিদর্শন এবং কাজের অভ্যাসগুলি মূল্যায়ন করার সময় ডেটা আপনাকে একটি সূচনা পয়েন্ট দেবে বলে মনে করা হচ্ছে। আপনি প্রাপ্ত অন্তর্দৃষ্টিগুলি ব্যবহার করে, আপনি সম্ভবত কার্যপ্রণালীগুলি চিহ্নিত করতে সক্ষম হতে পারেন যা আপনাকে আপনার দলের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সহায়তা করে।
উদাহরণস্বরূপ, সদস্যদের মধ্যে প্রচুর বার্তা সহ একটি খুব ব্যস্ত দল তথ্য বিতরণে ভারসাম্যহীনতা নির্দেশ করতে পারে। চ্যাট থ্রেডগুলিতে জ্ঞান বিনিময় করতে লোকেরা যদি কম সময় ব্যয় করতে থাকে তবে আরও বেশি মনোনিবেশিত দলটি আরও শান্ত হতে পারে। এই মেট্রিকগুলি সরবরাহ করে, টিমগুলি উত্পাদনশীলতার জন্য পরিকল্পনা করার সময় এবং জ্ঞান বিতরণকে অনুকূলকরণ করার সময় আপনাকে আরও বিকল্প দেয়।