6 ошибок резервного копирования данных, которые увеличивают риск потери данных

Однако восстановление данных должно быть последним средством: при наличии надежной стратегии резервного копирования вам, возможно, никогда не понадобится пользоваться нашими услугами. Ниже мы рассмотрим несколько наиболее распространенных ошибок при резервном копировании данных и дадим некоторые рекомендации по созданию лучшего плана.

1 Доверяйте одной резервной копии критически важных данных.

Избыточность — важнейший компонент надежной стратегии резервного копирования. Каждое устройство хранения данных рано или поздно выходит из строя — да, это относится и к флэш-памяти и твердотельным накопителям, — и некоторые сценарии отказа (например, стихийные бедствия или атаки программ-вымогателей) могут вывести из строя сразу несколько ваших устройств.

Мы рекомендуем хранить как минимум три копии важных данных, в том числе как минимум одну копию вне сайта. Это не так трудоемко, как кажется: инвестируйте в резервный жесткий диск и облачную службу резервного копирования, и вы создадите лучшую стратегию резервного копирования, чем 95% пользователей компьютеров.

2 Резервное копирование данных непоследовательно или нечасто.

Если сегодня ваш компьютер выйдет из строя, сможете ли вы его восстановить? Ваша резервная копия может содержать необходимые копии важных файлов, но, скорее всего, она не обеспечит актуальной копии всех файлов на вашем компьютере.

Один из наших клиентов недавно столкнулся с этой проблемой. Она писатель и каждую неделю создает резервную копию своей работы; однако она пишет каждый день. Ее ноутбук вышел из строя к концу ее графика резервного копирования, и ее работа за этот период стоила тысячи долларов.

К счастью, наши инженеры смогли восстановить ее данные (и десятки часов потерянной работы). Мораль этой истории: восстановление вашей работы может занять время. Если вы потеряете несколько дней или недель работы, подумайте, не следует ли вам выполнять резервное копирование чаще.

3 Забыть сделать резервную копию данных из определенного источника.

Вы выполняете резервное копирование данных с вашего персонального компьютера, но вы также создаете резервную копию своего ноутбука? А как насчет ваших мобильных устройств? А как насчет вашего офисного компьютера?

Каждая система, в которой хранятся важные данные, заслуживает избыточного резервного копирования. Рассмотрите наихудший сценарий, а затем планируйте соответственно. Помните, что любое устройство может (и рано или поздно) выйти из строя.

4 Не проверяйте свои резервные копии регулярно.

Если вы не проверите свои резервные копии, они могут оказаться бесполезными в чрезвычайной ситуации. Мы часто получаем носители от клиентов, которые говорят, что они регулярно выполняли резервное копирование, но, поскольку они никогда не проверяли свои резервные копии, они не осознавали, что копируют поврежденные или непригодные для использования файлы.

Это может быть особенно проблематично, если вы используете облачную службу резервного копирования. Когда файлы становятся нечитаемыми, ошибки в этих файлах могут быть воспроизведены в копии в облаке. Излишне говорить, что это ограничивает полезность резервного копирования.

Ищите онлайн-сервис резервного копирования, который может восстанавливать данные из разных моментов времени. Подумайте об использовании дополнительного устройства резервного копирования (например, внешнего жесткого диска или твердотельного накопителя), чтобы ваши данные были доступны, когда они вам нужны. Возьмите за привычку проверять свои резервные копии на наличие важных файлов — открывайте их и убедитесь, что они работают должным образом. Если вы выполняете резервное копирование файлов для бизнеса, время от времени проводите учения по восстановлению, чтобы убедиться, что у вас есть эффективный план на случай аварии.

5 Отсутствие резервной копии «золотой копии» с воздушным зазором.

Эта запись относится в первую очередь к крупным предприятиям (хотя здесь есть урок и для пользователей персональных компьютеров).

Растущая угроза программ-вымогателей выдвинула на первый план важность изолированного резервного копирования. Резервные копии с воздушным зазором не подключены к сети — если основная система заражена вредоносным программным обеспечением, носитель с воздушным зазором по-прежнему можно будет использовать.

По мере развития программ-вымогателей злоумышленники использовали более изобретательные методы для обхода распространенных стратегий резервного копирования. Некоторые варианты программ-вымогателей ожидают активации в течение нескольких месяцев после заражения, чтобы уничтожить все резервные копии целевых данных. Предприятия могут ограничить этот риск, сохраняя «золотую копию» критически важных данных; хотя во время атаки произойдет некоторая потеря данных, системы все же можно восстановить до пригодного для использования состояния, пока ИТ-администраторы изучают свои варианты аварийного восстановления.

Если вы создаете резервную копию данных на своем персональном компьютере, рассмотрите возможность сохранения одной внесетевой копии важных данных. Сохраняя данные на внешнем жестком диске или оптическом диске, вы можете быть уверены, что атака программ-вымогателей не оставит вас в сомнительном положении.

6 Не создавать резервные копии ваших данных — и точка.

Сегодня у потребителей есть отличные возможности для создания стратегий резервного копирования, но если вы вообще не выполняете резервное копирование, вы не одиноки. Согласно одному опросу 2018 года, 24% взрослых владельцев компьютеров в США никогда не создают резервные копии своих данных. Только 6 % респондентов заявили, что они ежедневно создают резервные копии своих данных, и только 11 % — еженедельно.

Не рискуйте с важными файлами. Если вы никогда не делали резервные копии своих данных, сегодня отличный день, чтобы начать. Несколько важных советов, о которых следует помнить:

• Храните не менее трех копий важных файлов, включая копию за пределами сайта.
• Настройте автоматическое резервное копирование.
• Выберите частоту резервного копирования, которая минимизирует ваши шансы на потерю работы.
• Сделайте резервную копию всех ваших устройств (а не только вашего основного компьютера).
• Время от времени проверяйте свои резервные копии и убедитесь, что их можно использовать.